Виды майкрософт: Microsoft 365: продукты, приложения и службы

Содержание

Программы и их виды. Microsoft Office

Программы и их виды

Работая с компьютером, большинство людей не создает нужные программы самостоятельно, а лишь пользуется уже готовыми разработками. Потому и называются они пользователями. Впрочем, быть пользователем тоже непросто. Ведь необходимо уметь не только обращаться с несколькими распространенными программными пакетами, но и ориентироваться в «программном море» – для того, чтобы в случае нужды легко и быстро найти нужную программу и научиться с ней работать. Перечислить их все? Но это почти невозможно: существуют сотни тысяч, если не миллионы разнообразных программ, и каждый день к ним прибавляется еще около сотни! Так стоит ли пытаться объять необъятное? Поэтому попытаемся разбить весь массив созданных в мире программ на несколько основных групп.

Виды программ по назначению

Как известно, каждая программа отвечает за свой, конкретный участок работы. Одни помогают создавать текст или графику, другие – наводить порядок на жестком диске, третьи – работать в сети Интернет… Порой кажется, что сколько программ – столько может быть и их категорий. И отчасти это действительно так. Однако при некотором усердии можно попытаться свести всё программное изобилие к нескольким основным разделам. Побалуемся классификаторством и мы, создав небольшую «периодическую таблицу программ» в духе Менделеева.


Первую и самую обширную группу программ, с которыми нам придется иметь дело, составляют Системные программы.

Системные – значит, необходимые для обеспечения нормальной работы компьютера, его обслуживания и настройки. К таким программам относится в первую очередь операционная система. И ряд вспомогательных небольших программ – утилит.

Операционная система – это первый и главный посредник между компьютерным «железом» и всеми остальными программами, душа и сердце компьютера. Нет операционной системы – и ваш компьютер будет не в состоянии воспринять ни одну команду – даже загрузиться не сможет.

Утилиты. Этот класс объединяет громадное количество полезных программок, предназначенных для обслуживания вашего компьютера. К выбору утилит надо подходить особенно тщательно, дабы не слишком переусердствовать. Но и пропускать что-нибудь действительно полезное не стоит – правильно подобранная утилита может существенно облегчить вам жизнь. Сюда же можно включить и тесты – программы для тестирования как программного обеспечения, так и аппаратных ресурсов ПК.

Конечно, несправедливо, что самое большое количество программ создано для обслуживания потребностей компьютера, а не его хозяина – человека…

Прикладные программы. Наиболее важные для нас программы, так сказать, созидательные, рабочие инструменты, предназначенные для создания и обработки информации.

Пользователь, в отличие от компьютера, – существо необычайно прихотливое. Поэтому и типов прикладных программ куда больше, чем системных. Назовем лишь некоторые из них:

Офисные программы. Задача этих программ – создание и редактирование документов, будь то текст, электронная таблица, изображение или их совокупность. Иногда такие программы называют по старинке «редакторами» (хотя настоящим редактором остается человек, а программа – лишь его рабочий инструмент). Сегодня отдельных программ этого класса на рынке почти не осталось – куда чаще продаются «полные наборы», включающие все, что вам нужно. Самый популярный офисный пакет Microsoft Office состоит из текстового редактора Microsoft Word, электронной таблицы Microsoft Excel, программы для подготовки презентаций Microsoft PowerPoint, программы управления базами данных Microsoft Access и ряда вспомогательных программ поменьше.

Особняком стоят финансовые и бухгалтерские программы. Домашняя бухгалтерия сегодня пока что не стала у нас модной, но это только вопрос времени! На Западе программы планирования расходов, учета семейных финансов и расчета налогов всегда были в числе самых популярных. В этой же группе – электронные таблицы и вспомогательные финансовые утилиты.

Мультимедийные программы. «Медиа» в переводе означает – «носитель», «вестник», а в современном толковании – вид информации. Стало быть, «мультимедиа» – это совокупность всех видов информации. Сам этот термин появился на свет в эпоху, когда использование каких-либо информационных средств, помимо «голого» текста, было для компьютера в диковинку. Строго говоря, «мультимедийными» можно называть лишь те программы, которые умеют работать с несколькими видами информации. Но таких программ в природе не много… И так уж повелось, что «мультимедийными» сегодня называют и графические, и звуковые, и видеопрограммы… словом – те, которые работают с видом информации, отличным от текстового.

Программы для обработки и создания изображений. Это – уже вполне профессиональные программы, ставить которые на ваш компьютер стоит лишь в одном случае – если вы хотя бы умеете рисовать. Если нет, то даже такая мощная программа, как редактор векторной графики (рисунков) CorelDraw, вам не поможет. То же самое относится и к программам для обработки фотоизображений – например Adobe Photoshop. Конечно, с их помощью можно соорудить великолепный фотомонтаж или поиздеваться над фотографией обожаемой женушки… Но, опять-таки, является ли это для вас жизненно необходимым?

Программы для работы со звуком. Минимальный комплект программ для обработки и проигрывания звуков и музыки уже включен в комплект вашей операционной системы. Несколько дополнительных программ (например, проигрывателей, или «плейеров») не помешают. А серьезные, профессиональные пакеты для обработки звуков (Sound Forge, CoolEdit) оставьте профессионалам.

Проигрыватели (плейеры) и программы просмотра (вьюверы) в отличие от редакторов не позволяют редактировать текстовый документ, звуковой файл или видео. Их задача скромнее – например, проиграть музыкальную композицию или вывести на экран картинку.

Редакторы трехмерной графики и анимации. Благодаря «Парку Юрского периода» и прочим напичканным спецэффектами фильмам, эти программы стали у нас удивительно популярны (хотя на Западе те же 3D Studio MAX или SoftImage – сугубо профессиональные программы стоимостью в десятки тысяч долларов).

Профессиональные программы. Весьма условная группа. Вообще-то к профессиональным, узкоспециализированным программам можно отнести программу любой группы – это зависит только от ее «навороченности», востребованности сравнительно небольшим кругом людей и, как следствие, высокой цены. Объединяет эти программы одно – для домашнего офиса и для повседневного употребления они непригодны. А необходимы они специалистам, которые знают, зачем им, собственно, эта программа нужна. Можно, конечно, и дома в 3D-Studio поиграться, но дело это неблагодарное. Конечно, помимо того, что описано здесь, существует еще море «специализированных» программ, но обо всех написать, увы, невозможно.

Инструменты программирования. Суперсложные системы программирования, профессиональные компиляторы и многое другое. Для программистов это – инструмент номер один, а вот домашнему пользователю чаще всего они не нужны. Хотя многие современные системы программирования настолько просты и «визуальны», что позволяют создавать приложения, конструируя их из готовых блоков.

Системы автоматизированного проектирования(CAD). Эти программы (например, AutoCAD) тоже частенько ставят на домашние машины – по незнанию, видимо, ибо рисование профессиональных блок-схем занятие трудное и на игру не похожее.

Математические и научные программы – вотчина ученых и продвинутых инженеров.

Коммерческий статус программ

Помимо тематического деления программ существует еще одна классификация. Связана она со способом распространения программы и теми условиями, приняв которые, потребитель получает возможность оной воспользоваться. Ну и, разумеется, с ее стоимостью… То, что программы бывают платные и бесплатные, знает каждый пользователь. Но мало кто догадывается, сколько именно модификаций «платного» и «бесплатного» напридумывали хитрые авторы программ!


Бесплатное программное обеспечение (freeware). Первоначально по принципу freeware распространялись небольшие утилиты или бесплатные дополнения к известным коммерческим пакетам. Однако сегодня по принципу freeware иногда распространяются и довольно серьезные пакеты известных производителей, включая Microsoft.

К freeware программам иногда относят и приложения, распространяющиеся по принципу OpenSource (открытых исходников) – например, операционную систему Linux и приложения для нее. Однако это не совсем верно: постулаты OpenSource подразумевают возможность изменения кода программы самим пользователем (на что идут далеко не все авторы freeware-программ). А распространение таких продуктов не обязательно должно быть бесплатным – так, в мире существует множество «коммерческих» версий той же Linux. Однако чаще всего freeware и OpenSource идут рука об руку.

Условно-бесплатное программное обеспечение (shareware). Самая массовая группа программ, в которую входят практически все утилиты, а часто – и весьма серьезные, умелые программные пакеты. Как правило, shareware-программы распространяются в виде полнофункциональных версий, ограниченных либо по времени работы, либо по количеству запусков. По истечении отведенного вам на тестирование срока (как правило – от 15 до 45 дней) программа либо просто перестает запускаться, либо утрачивает часть своих функций, превращаясь в менее функциональную freeware-версию. В самом благоприятном для вас случае программа полностью сохраняет работоспособность, однако время от времени надоедает вам настоятельными призывами заплатить – так поступает, например, популярный файловый менеджер Windows Commander.

Если вы все-таки решитесь приобрести программу и перечислите на счет автора некую сумму, то в обмен вы получите специальный цифровой код (ключ), который необходимо ввести в специальное регистрационное окошко программы. В качестве варианта может быть выслан специальный «ключевой» файл, который необходимо скопировать в папку с установленной программой.

«Рекламно-оплачиваемые» программы (adware). Расцвет этого вида программ пришелся на конец 90-х годов – сегодня их популярность значительно снизилась. Принцип adware подразумевает, что платит за программу не пользователь, а рекламодатель, которому взамен дается пространство для размещения информации о своих продуктах – в виде баннеров или всплывающих окошек. А пользователи вынуждены эту рекламу смотреть, а иногда – еще и щелкают по особо понравившимся картинкам, отправляясь прямиком на сайт фирмы-рекламодателя… Отдача от этих путешествий не слишком велика, однако и пара клиентов может принести, например, интернет-магазину сотни долларов прибыли, 10– 15 из которых он с охотой выплатит программисту.

К сожалению, создатели программ часто злоупотребляли этой возможностью, внедряя в свои продукты шпионские модули и даже вирусы, так что сегодня adware программы практически поставлены вне закона.

Коммерческое программное обеспечение (commercialware). За эти программы всегда надо платить, и чаще всего – довольно значительные суммы. Сюда относятся все крупные программные пакеты известных производителей и ряд утилит. Программы этого типа можно приобрести в красивых коробках или без оных в любом компьютерном супермаркете. Однако сегодня все чаще и чаще программные продукты продаются через сеть Интернет. Купить их можно либо на сайтах производителей программ, либо – в больших интернет-магазинах программного обеспечения. Получить товар вы можете двумя способами. Большие программы в виде тех самых красочных коробок с компакт-диском или документацией доставляются вам на дом курьерской службой или по почте, а мелкие программы вы можете скопировать прямо с сайта Интернет. При этом, как и в случае с shareware-программами, вы получаете урезанную (Demo) или ограниченную по времени работы (Trial) версию. Trial, как и shareware-программу, можно превратить в полнофункциональный вариант с помощью регистрации, а вот с демоверсией такой фокус не пройдет, поскольку в ней некоторые функции отсутствуют изначально. Например, в текстовом или графическом редакторе вы не сможете сохранить внесенные вами изменения.

OEM-версии. Специальные варианты обычных коммерческих программ, поставляющиеся по сниженной цене вместе с готовыми компьютерами. Например, стоимость Windows в OEM-поставке может быть в несколько раз дешевле «коробочной» версии.

«Условно-платные» программы (donation ware). Автор такой программы намекает, что, в принципе, он не отказался бы от пары-другой монет за свое детище, но платить он никого не принуждает и функциональность программы не ограничивает. Появится желание – заплатите, не появится… Ну что ж, на нет и суда нет! Понятно, что таких «альтруистов наполовину» среди программистов немного. А честных плательщиков среди пользователей – и того меньше.

«Открыточные» версии (cardware). Весьма экзотический вид программ, в качестве вознаграждения за пользование которыми вас просят отправить автору красивую почтовую открытку.

Версии программ

Программы, как известно, пишут живые люди. А люди имеют привычку ошибаться. А в программах ошибки встречаются, пожалуй, чаще, чем во всех остальных видах человеческой деятельности вместе взятых. Причин для этого много, но основная – сложность современных компьютеров: ни один человек не может отследить все команды, выполняемые компьютером при работе программы, – уж очень там много всего задействовано. Я даже не говорю о диком разнообразии всевозможных железок, настроек и установленных программ, с которым встречается творение любого программиста, вышедшее «в свет». Ну и, разумеется, про ошибки самого программиста – как в алгоритме, так и в его реализации – тоже забывать не стоит…

Для того чтобы понять, откуда берутся ошибки реализации, можно взять типичный пример – деление на ноль. Допустим, вы решили написать программу, которая будет считать среднюю скорость роста человека (не знаю зачем, но допустим). Пользователь вводит дату своего рождения и свой рост, а программа вычитает из сегодняшнего числа дату рождения, подсчитывает ваш возраст в днях и делит рост на число ваших дней. Такая программа будет прекрасно работать для вас и ваших родственников, но если вы ее «выпустите в люди», то обязательно найдется кто-то, кто в качестве дня рождения введет сегодняшнее число. И готово – возраст ноль дней, попытка деления на ноль и программа вылетает с ошибкой. Разумеется, это самый простой пример. В реальной жизни все сложнее и зависит не только от данных, вводимых пользователем (которые можно, а точнее, нужно проверять перед использованием в программе), но и от установленных системных файлов, драйверов и кучи других вещей, предсказать которые невозможно, а их влияние на работоспособность программы – совсем не очевидно. Как правило, ошибки «первого типа» вычисляются и исправляются очень легко, в течение 10 минут. «Второй тип» – сложнее, но он затрагивает относительно небольшое число пользователей. Обычно исправление подобных ошибок приводит к изменению второй или третьей цифры в номере версии (или же, автор вообще не меняет версию, а просто выкладывает обновленный файл).

Если вы видите, что вместо версии 2.1 появилась, скажем, 2.11, то имеет смысл заглянуть на сайт программы и посмотреть, не появилось ли там описание изменений, чтобы понять, нужно оно вам или нет. Ну а если программа небольшая, то можно просто скачать обновленную версию…


Другая штука – это внесение новых функций в программу. Ведь после выхода программы автор получает какое-то количество писем от пользователей с просьбами добавить или изменить что-то в программе, советами по ее совершенствованию и тому подобное. Если много людей просят что-то одно, то автор часто прислушивается к их мнению и дописывает соответствующую функцию. Кроме того, он и сам может придумать что-то новое и интересное и встроить в программу. Обычно подобные изменения приводят к увеличению второй цифры в номере версии, то есть вместо 1.1 появляется 1.2.

Такие обновления в большинстве случаев документируются и их описание помещается в файл history.txt или WhatsNew.txt. К такой версии стоит приглядеться повнимательнее – есть большая вероятность того, что там появилось что-то такое, чего вам не хватало…

Обнаруженные ошибки или неоптимальные куски в алгоритме программы, как правило, оказываются самыми неприятными для автора, так как они требуют переписывания больших кусков кода или даже всей программы «с нуля». В то же время их исправление приносит наибольшую пользу тем, кто этой программой пользуется – значительно увеличиваются возможности программы, скорость ее работы, часто меняется внешний вид, появляется много новых функций… С другой стороны, при этом может измениться формат хранения данных, что потребует каких-то специальных действий при переходе на новую версию; может измениться название программы, ее цена и какие-то другие вещи, которые потребуют от пользователя внимательного изучения документации (что, в общем-то, никогда не мешает). Подобные «глобальные» изменения обычно приводят к увеличению первой цифры версии программы, то есть из 1.х она превращается в 2.0.

К сожалению, правила изменения версий нигде не описаны и не формализованы; то, что я описал – это усредненное описание. Многие авторы в качестве номера версии используют дату выхода программы. Кто-то не использует «минорные» версии вообще, увеличивая номер на единицу при любом самом маленьком обновлении. Кто-то меняет программу, не меняя версии. Иногда встречаются случаи, когда версия меняется, но отсутствует какое-либо упоминание о сделанных изменениях. Все в руках авторов…

Работая над программой, ее автор может выкладывать в Сеть не только окончательные, но и предварительные версии! Каждая из них имеет свое собственное обозначение.

Альфа (Alpha) – самая первая версия программы, черновой набросок. Статус «альфы» гарантирует вам, что скачанная программа установится и даже запустится, однако ее дальнейшие действия непредсказуемы. Чаще всего «альфа-версия» напичкана ошибками, как сдобная булочка изюмом, многие из ее возможностей и функций просто не работают. Вот почему пользоваться «альфой» могут лишь самые нетерпеливые и отчаянные экспериментаторы, выполняя таким образом роль тестеров. Остальным же стоит дождаться появления более стабильной и надежной версии – «беты».

Бета (Beta) – уже вполне пригодный к употреблению продукт. Грубые ошибки убраны, базовые задачи программа выполняет успешно. Остались лишь маленькие недоделки, которые могут исчезнуть уже в следующих «бетах». В статусе «беты» многие программы пребывают большую часть жизни, вспомним хотя бы проигрыватель WinAmp, почтовую программу The Bat! и ряд других программ, «бетовость» которых не мешает пользоваться ими миллионам пользователей.

После того как ошибки, обнаруженные в альфа– и бета-версиях программы, исправлены, а функции добавлены, наступает очередь RC (Release Candidate) – кандидат на окончательную версию. Эта программа уже считается стабильной и используется для выявления наиболее скрытых ошибок – такую программу, практически без опаски, могут скачивать и устанавливать даже те пользователи, которые слабо разбираются в компьютерах. А так как таких – большинство, то увеличивается число пользователей, что означает увеличение числа «тестеров». Ошибки в RC-версиях вычисляются довольно редко, так что при переходе в «основную» версию программа практически не меняется.

Наконец, после всех мучений и доделок на свет появляется релиз (Release) – полностью готовая, окончательная версия программы.







Данный текст является ознакомительным фрагментом.




Продолжение на ЛитРес








Виды корпоративных лицензий — Open License, Open Value

В составе производимых WIT Company компьютеров и
серверов могут быть заказаны следующие OEM-версии программных продуктов Microsoft:

Операционные системы

  • Windows 10,
  • Windows 10 Pro (Professional)

Описание версий и цены на MS Windows 10

Офисные продукты

  • Office Home and Student 2019 (не для работы в офисе),
  • Office Home and Business 2019,
  • Office Professional 2019

Серверные операционные системы

  • Windows Server Standard 2019 x64(английская и русская версия)
  • Windows Server DataCanter 2019 x64 (английская и русская версия)
  • Windows Small Business Server 2011(Standard, Essentials) (английская и русская версия)
  • Windows Server 2016 Essentials (английская и русская версия)
  • Windows Server Standard 2016 x64 (английская и русская версия)
  • Windows Server Datacenter 2016 x64 (английская и русская версия)

Дополнительные лицензии клиентского доступа к серверам (CAL – Concurrent Access License) –
кратно 5 (5 лицензий изначально входит в поставку любого ОЕМ-сервера)

Описание и цены MS Windows Server 2012 | Описание и цены на MS Server 2012 Essentials

ОЕМ — наиболее экономный способ приобрести легальные операционные системы и офисные приложения.

Согласно правилам лицензирования Microsoft, покупка ОЕМ-версий программных продуктов допускается
ТОЛЬКО с новыми компьютерами или серверами.
Исключение составляет только один продукт — Windows 8 Pro Get Genuine Kit (Legalisation), который служит для легализации пиратской версии Windows

Лицензии Open License

При покупке лицензий вы имеете возможность лицензировать любые необходимые вам программные продукты Microsoft и других фирм в
нужном количестве, и получить скидку в зависимости от объема закупки. Минимальный заказ – 5 лицензий.
При приобретении вместе с лицензией опции Software Assurance вам будут бесплатно предоставлены все новые версии,
которые официально выйдут в период действия опции (год или два с момента покупки).

Важное ценовое преимущество – уровень скидки фиксируется, и при приобретении добавочных лицензий в течение года
сохраняется накопительная скидка. Дополнительные лицензии можно заказывать в любом количестве

Лицензии Open Value

Этот способ лицензирования предусматривает оплату в рассрочку равными долями на 3 года. Опция Software Assurance обязательно включается,
в течение действия соглашения можно добавлять новые приложения или расширять количество используемых старых – оплачивается только период
фактического использования программ. Цена на программное обеспечение фиксируется на весь срок действия соглашения (3 года) — на продукты,
которые включены в начальное соглашение (при увеличении их количества в очередном ежегодном платеже цена так же остается неизменной).
По окончании действия соглашения через 3 года лицензия становится бессрочной, однако теряется право на бесплатные обновления до новых версий.
Соглашение может быть продлено еще на три года, при этом необходимо будет оплатить только опцию Software Assurance на этот срок.

При выборе варианта лицензирования Open Value вы можете лицензировать или просто необходимое количество (вариант Non-Company Wide), или все ПК в вашей организации (вариант Company Wide). В последнем случае будет действовать дополнительная скидка в 15%

Лицензии Open Value Subscription

Вариант совпадает с предыдущим, однако оплата производится только за время фактического пользования программными
продуктами. По окончании срока действия соглашения необходимо либо перестать использовать ПО, либо продлить подписку,
либо выкупить лицензии в бессрочное пользование. Преимущество варианта Open Value Subscription – каждый год можно заказывать
только необходимое количество лицензий, то есть их количество, в отличие от варианта Open Value, может уменьшаться.
Ограничения такого способа лицензирования

  • Всегда нужно приобретать так называемые базовые продукты — MS Windows 8 и MS Office на все используемые компьютеры,
  • Соглашение может длиться 3 года,
  • После 3 лет пользования программами их необходимо удалить или выкупить в бессрочное пользование (годовой платеж как в первые три года,
    умноженный на коэффициент 1.75)

Типы лицензий на программы Microsoft

В настоящее время компания Microsoft предлагается ряд вариантов по приобретению своего программного обеспечения.

Далее постараемся разобраться в вопросах: кто, в каком случае и конкретно каким вариантом лицензии может воспользоваться.

BOX, или приобретение коробочной версии, является одним из самых дорогих видов лицензирования на данный момент. Таким вариантом без проблем может воспользоваться как частное лицо, так и организация. Все версии существующих программных продуктов Microsoft доступны в коробочных версиях.

OLP является программой корпоративного лицензирования. Разрабатывалась данная программа конкретно для тех организаций, в которых имеется пять и более компьютеров. Благодаря OLP буквально все версии программного продукта могут быть приобретены по относительно низкой цене. Неоспоримым преимуществом OLP является то, что клиент, который единожды разместил заказ, в течение двух лет после него имеет возможность без проблем пользоваться корпоративной скидкой при неограниченном количестве мелких заказов.

OEM. В этом случае программный продукт Microsoft поставляется с ПК уже в так называемом предустановленном виде (версии). Важное и главное отличие состоит в том, что такая версия жестко привязана к «железу», на которое она устанавливалась первоначально. Соответственно эти программные продукты уже не могут быть перенесены на какой-либо иной ПК.

Не стоит забывать и о том, что установка программного обеспечения версии OEM должна производиться именно компанией-сборщиком ПК. Самостоятельная установка любых программных продуктов OEM версии категорически запрещена.

Не все программные продукты доступны в версии OEM, к тому же поддержка таким продуктам, компанией Microsoft не оказывается.

OEI версия по сути является тем же, что и OEM версия, с единственным отличием, которое заключается в том, что компания Microsoft оказывает полную поддержку таким программным продуктам.

GGK – это специальный комплект, который позволяет легализовать «пиратскую» версию такого популярного нынче программного продукта, как Windows XP Professional. Помимо низкой цены, GGK обладает еще одним важным преимуществом: вы избежите необходимости переустанавливать операционную систему и все установленные в ней программы. Достаточно лишь наклеить на корпус персонального компьютера голографическую наклейку, да заменить код установленной ОС.

BOX AE – та же коробочная версия, но предназначенная для учебных заведений. Что занимательно, копания Microsoft под учебными заведениями понимает довольно широкий спектр различных организаций, чем мы можем себе представить, предоставляя им существенные, а порой просто фантастические скидки.

OLP AE – так называемая программа корпоративного академического лицензирования. По сути это тоже, что и OLP, только с добавлением академических скидок. А вот условия приобретения идентичны: установка пяти или более программных продуктов по минимальным ценам с возможностью в течение двух последующих лет приобретать программные продукты в любом количестве по мизерным ценам.

В отличие от тех же BOX версий, цена на OLP AE версии в 5 – 7 раз ниже. Недостатком является то, что по данной версии доступны не все продукты Microsoft, однако их подавляющее большинство. Так же не стоит забывать и про уникальную возможность: и сотрудники, и преподаватели учебного заведения получают возможность установить лицензионную версию на домашних персональных компьютерах или ноутбуках (конечно же, в рабочих целях). Так же они получат и клиентский доступ к Terminal Server и Microsoft Server со своих домашних ПК.

По версиям OLP AE и BOX AE лицензии могут приобрести:

Типы организаций Microsoft, EMEA, категории организаций — A, B, C, D, E

Определения правительственного допуска Microsoft (EMEA)

Microsoft применяет ценовой уровень, в котором скидка зависит от объема заказа, в отношении государственных организаций конкретной страны (см. определение и описание ниже), если совокупное число лицензионных заказов по программам корпоративного лицензирования Microsoft, в которых организации принимают участие, составляет как минимум 15 000 компьютеров или 75 000 баллов по каждой категории продукта. В зависимости от совокупного числа лицензионных заказов таким юридическим лицам («правомочным юридическим лицам») предлагается (1) ценовой уровень D в программах Enterprise, Enterprise Subscription, Select или Select Plus в соответствии с применяемым Соглашением о регистрации или эквивалентным соглашением и/или (2) другой ценовой уровень, в котором скидка зависит от объема заказа, доступный для правомочных юридических лиц по программе корпоративного лицензирования Microsoft.

Предложение правомочным юридическим лицам ценового уровня, в котором скидка зависит от объема заказа, действительно до тех пор, пока такой ценовой уровень предусмотрен соответствующей программой корпоративного лицензирования Microsoft и соглашением.

Под «правомочным юридическим лицом» понимается организация, целью деятельности которой не является получение прибыли и которая попадает в одну из приведенных ниже категорий:







Категории

 
A. Надгосударственные Все организации или учреждения, которые выполняют регулятивные или законодательные функции в отношении многих национальных правительств.
B. Национальные/федеральные Все государственные организации или учреждения, управление которыми осуществляется на федеральном или национальном уровне и которые уполномочены осуществлять управление государством. К этой категории относятся законодательные и судебные органы, в полномочия которых входит правовое регулирование и принятие решений в отношении него.
C. Региональные/действующие на уровне штата/провинции Следующий уровень государственного управления, к компетенции которого относится не вся страна, а несколько регионов с местным самоуправлением. К этой категории относятся (1) все правительственные организации или учреждения, управление которыми осуществляется на уровне штата/региона, например, области, департаменты, штаты, земли, графства или провинции; и (2) все департаменты, законодательные, надзорные и судебные органы, в полномочия которых входит правовое регулирование и принятие решений в отношении него на территории данной области, департамента, штата, земли, графства или провинции.
D. Местные/муниципальные Низший уровень государственного управления. К этой категории относятся все правительственные организации или учреждения, управление которыми осуществляется на уровне города, округа, регентства, поселка, населенного пункта городского типа, коммуны и административного района (например, организации, отвечающие за проведение развлекательных мероприятий, уборку мусора, пожарную охрану, а также управляющие местными службами и выполняющие функций некоторых общенациональных служб).
E. Организации здравоохранения Все государственные организации или учреждения, которые оказывают услуги здравоохранения и страхования, принимают решения в области здравоохранения на территории страны, обеспечивают финансирование здравоохранения и страхования или осуществляют регулятивную функцию в отношении здравоохранения и страхования.

Если организация относится к одной из приведенных выше категорий и целью ее деятельности является получение прибыли, для определения того, считается ли она правомочным юридическим лицом, необходимо оценить данную организацию по дополнительным критериям:

1.   Направляется ли доход (прибыль) исключительно в государственный бюджет (или часть дохода (прибыли) распределяется между частными акционерами)?

2.   Освобождена ли данная организация от уплаты налога на прибыль корпораций?

3.   Осуществляется ли финансирование организации более чем наполовину за счет государства (то есть финансирование за счет коммерческой деятельности организации составляет менее 50%)?

Если на все вопросы даны положительные ответы, организация считается правомочным юридическим лицом. Если хотя бы на один вопрос дан отрицательный ответ, организация не считается правомочным юридическим лицом. Обычно государственные корпорации, предприятия и организации (зарегистрированные или нет), занимающиеся коммерческой деятельностью (например, телекоммуникациями, банковской деятельностью, перевозками и т. д.), не являются правомочными юридическими лицами.

Если правительство страны публикует перечень государственных организаций, такие организации должны отвечать приведенным выше критериям, чтобы считаться правомочными юридическими лицами.

Основные типы лицензионных соглашений для образовательных учреждений:

Лицензионное соглашение Academic Open License

Программа предназначена для учебных заведений, приобретающих лицензии для использования на 5 и более ПК. Это льготная программа, предоставляющая возможность приобрести постоянные лицензии на программное обеспечение Microsoft по более низким ценам, чем стандартные цены на корпоративные лицензии.

Лицензионное соглашение School Agreement

Программа предназначена только для учреждений начального и среднего образования, государственных органов управления образовательными учреждениями, библиотек и музеев. По сути, это — подписка на программное обеспечение. В рамках этой программы лицензирования клиент получает право использовать ряд продуктов (включая любые их последующие или предшествующие версии) на протяжении всего срока подписки. Оплата производится в виде ежегодных платежей, при этом в стоимость включен автоматический доступ к новым версиям продуктов и многие другие преимущества, которые предоставляются в рамках Software Assurance. В соответствии с данной программой учебное заведение имеет возможность бесплатно лицензировать программные продукты на домашних компьютерах преподавателей для использования в рабочих целях**, а также оформить подписку на использование программного обеспечения на личных компьютерах учащихся по специальным ценам.

Соглашение о регистрации Enrollment for Education Solutions (EES)

Это простая и выгодная программа лицензирования, которая позволяет учебным заведениям лицензировать весь парк ПК в рамках единого соглашения на подписку. Она обеспечивает такие возможности, как лицензирование на основе ежегодного подсчета количества сотрудников, право приобрести любое количество лицензий на дополнительные продукты и упрощенное управление активами. Узнать большеПолные версии настольной операционной системы Windows для новых компьютеров рекомендуется приобретать в виде OEM-версий (т. е. предустановленными на новых компьютерах). Базовые версии настольной ОС Windows для уже имеющихся компьютеров рекомендуется приобретать в рамках программы Get Genuine Windows® Agreement for Academic (GGWA-A)

Сравнение программ













 

Academic Open License

School Agreement

Enrollment for Education Solutions (EES)

Тип лицензии Постоянная лицензия Временная лицензия — на срок оформления подписки (постоянная лицензия может быть получена путем выкупа (buy-out) лицензий при истечении срока действия соглашения) Временная лицензия — на срок оформления подписки (постоянная лицензия может быть получена путем выкупа (buy-out) лицензий при истечении срока действия соглашения)
Платеж Единовременный Ежегодный Ежегодный
Срок действия соглашения 2 года. 1 или 3 года (на выбор). 1 или 3 года (на выбор).
Условия лицензирования ПО приобретается на необходимое число ПК ПО приобретается на весь парк современных ПК и более старые ПК, на которых будут выполняться программы Microsoft ПО приобретается на основе подсчёта количества сотрудников, работающих на полную ставку
Право использовать новые версии продуктов Microsoft Нет Есть. Не требует дополнительной платы. (Заказчик, оформивший подписку, автоматически получает право загружать все новые версии вошедшего в соглашение ПО, которые вышли в течение срока подписки. Дистрибутивы доступны для скачивания с ресурса MVLS) Есть. Не требует дополнительной платы. (Заказчик, оформивший подписку, автоматически получает право загружать все новые версии вошедшего в соглашение ПО, которые вышли в течение срока подписки. Дистрибутивы доступны для скачивания с ресурса MVLS)
Возможность использования предыдущих версий продуктов Включена Включена Включена
Право работы на дому Есть (только для Microsoft Office) Есть Есть
Лицензирование личных ПК студентов Нет Доступно как вариант соглашения о регистрации в программе Доступно как вариант соглашения о регистрации в программе
Другие преимущества Доступны для заказа лицензии с Software Assurance Все лицензии уже включают Software Assurance Все лицензии уже включают Software Assurance
Минимальный уровень заказа 5 лицензий 50 баллов Заказ не менее, чем на 5 сотрудников
Уровни цен Один A и B A,B,C,D — при покупке через торгового посредника LAR; E и F — при покупке через торгового посредника AER + Дистрибьютор.

Кто имеет право покупать академические лицензии

Воспользоваться академическими программами лицензирования могут только учебные заведения согласно следующей таблице (только для стран: Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Грузия, Республика Казахстан, Кыргызская Республика, Монголия, Российская Федерация, Таджикистан, Туркменистан, Республика Узбекистан, Украина).










 

Соответствующие пользователи со статусом образовательного учреждения

Программы лицензирования, разрешенные для участия

A. Образовательное учреждение(i) Учебные заведения, включая профессионально-технические образовательные учреждения, которые получили лицензию на образовательную деятельность в компетентном государственном регулирующем органе в стране местонахождения главного офиса такого Образовательного учреждения; или

AE Full Packaged Product

 

Academic Open

 

Academic Select Plus

 

School Agreement (для учебных заведений, работающих по системе K-12)

 

Соглашение Campus (включает соглашение о регистрации в рамках Соглашения Campus – Enrollment For Education Solutions) (для учебных заведений, работающих по системе K-12, для дошкольных и средних учебных заведений или учреждений высшего образования) (для учебных заведений, работающих по системе K-12, для дошкольных и средних учебных заведений или учреждений высшего образования)

 

Open Value Subscription – Education Solutions (для учебных заведений, работающих по системе K-12, для дошкольных и средних учебных заведений или учреждений высшего образования) Open Value Subscription – Education Solutions (для учебных заведений, работающих по системе K-12, для дошкольных и средних учебных заведений или учреждений высшего образования)

 

Соглашение Get Genuine Windows Agreement для образовательных учреждений

  (ii) Некоммерческие учебные заведения/организации, осуществляющие учебную деятельность в качестве основной деятельности, не являющиеся академическими и/или не имеющие государственной лицензии.

AE Full Packaged Product

 

Academic Open

 

Academic Select Plus

 

Соглашение Get Genuine Windows Agreement для образовательных учреждений.

B. Органы исполнительной власти, управляющие Образовательными учреждениями. Местные, региональные или национальные органы исполнительной власти, управляющие одним или несколькими Образовательными учреждениями, указанными выше в разделе A(i).

AE Full Packaged Product

 

Academic Open

 

Academic Select Plus

 

School Agreement (для учебных заведений, работающих по системе K-12)

 

Соглашение Campus (включает соглашение о регистрации в рамках Соглашения Campus – Enrollment For Education Solutions) (для учебных заведений, работающих по системе K-12, для дошкольных и средних учебных заведений или учреждений высшего образования)

 

Open Value Subscription – Education Solutions (для учебных заведений, работающих по системе K-12, для дошкольных и средних учебных заведений или учреждений высшего образования)

 

Соглашение Get Genuine Windows Agreement для образовательных учреждений

C. Профессорско-преподавательский состав и персонал образовательного учреждения, подпадающего под раздел А(i), работающие на условиях полного или неполного рабочего дня. AE Full Packaged Product
D. Учащиеся, поступившие в Образовательное учреждение, подпадающее под раздел А(i), и обучающиеся по дневной или иной форме обучения, и Учащиеся, поступившие в Образовательное учреждение, подпадающее под раздел А(ii), и обучающиеся по дневной форме обучения. AE Full Packaged Product
E. Публичные библиотеки, которые предоставляют основные общие библиотечные услуги бесплатно всем гражданам конкретного сообщества, района или области.

AE Full Packaged Product

 

Academic Open

 

Academic Select Plus

 

School Agreement

 

Соглашение Get Genuine Windows Agreement для образовательных учреждений

F. Государственные музеи, созданные на постоянной основе в основном для образовательных или эстетических целей, которые имеют профессиональный персонал и регулярно проводят экспозиции материальных объектов для публики.

AE Full Packaged Product

 

Academic Open

 

School Agreement

 

Academic Select Plus

 

Соглашение Get Genuine Windows Agreement для образовательных учреждений

G. Благотворительные организации, которые осуществляют некоммерческую деятельность и целью которых является i) оказание помощи нуждающимся,ii) содействие развитию образования,iii) содействие улучшению социального и общественного благосостояния,iv) содействие развитию культуры илиv) содействие защите окружающей среды.

AE Full Packaged Product

 

Academic Open

 

Academic Select Plus

 

Соглашение Get Genuine Windows Agreement для образовательных учреждений

К какому типу относится ваша организация здравоохранения?

Коммерческая организация в сфере здравоохранения

Для коммерческих клиник, больниц, поликлиник и прочих коммерческих организаций сферы здравоохранения Microsoft предлагает программы Open и Enterprise. Организации могут выбрать одну из следующих опций:

Аренда ПО

Аренда ПО означает приобретение прав на использование программного обеспечения в течение определенного срока. Для такого типа приобретения ПО заключается соглашение подписки Open Value Subscription, если речь идет об организации, имеющей от 5 до 250 ПК. Крупные организации, имеющие от 250 ПК, заключают соглашение Enterprise Agreement Subscription . В стоимость обоих соглашений включены дополнительные преимущества и услуги программы Software Assurance.

Приобретение ПО в собственность

Приобрести ПО в собственность можно как с единовременной оплатой или в рассрочку. В первом случае организация делает единовеременный платеж и заключает соглашение Open License без подписки на Software Assurance, либо с приобретением Software Assurance дополнительно. Рассрочку платежа предоставляют соглашения Open Value (для малых и средних организаций с 5 и более ПК) и Enterprise Agreement (для крупных организаций от 250 ПК). Software Assurance уже входит в стоимость обоих соглашений. Для крупных организаций также есть возможность оптимизировать расходы на ?Т-инфраструктуру, приобретя подписку на ПО в рамках Enterprise Agreement Subscription.

?сследовательская лаборатория или организация при образовательном учреждении

Если организация сферы здравоохранения является дочернем предприятием образовательного учреждения, то приобретение ПО в собственность в рамках корпоративного лицензирования регулируется соглашением Academic Open License. Программа доступна для организаций здрафоохранения при образовательных учреждениях с минимальным количеством ПК — 5 и более. Это льготная программа, предоставляющая возможность приобрести постоянные лицензии на программное обеспечение Microsoft по более низким ценам, чем стандартные цены на корпоративные лицензии. ПО приобретается в собственность, с единовременной оплатой.

Государственная организация в сфере здравоохранения

Государственные клиники, больницы, исследовательские учреждения и прочие государственные организации сферы здравоохранения имеют возможность выбрать наиболее подходящий вариант приобретения ПО, в зависимости от размера организации. Также имеет значение, планирует ли организация приобрести ПО в собственность или взять в аренду, используя ПО по подписке.

Аренда ПО

Соглашения аренды подразумевают приобретение ПО в аренду на определенный срок. Для малых и средних организаций (5-250 ПК) предназначено соглашение Open Value Subscription, для государственных организаций для крупных организаций (более 250 ПК) – соглашение Enterprise Agreement Subscription для государственных организаций. Оба соглашения уже включают в себя преимущества программы Software Assurance. Соглашение Enterprise Agreement Subscription дополнительно предоставляет возможность включения облачных сервисов, например, Office 365. Также можно воспользоваться выгодными предложениями на серверные/ облачные технологии в рамках соглашения о регистрации Server & Cloud Enrollment, поставляемого, в том числе, по подписке.

Приобретение ПО в собственность

Приобрести ПО в собственность государственные организации малого и среднего размера (от 5 до 250 ПК) могут, заключив соглашение рассрочки Open Value для государственных организаций c включенной в стоимость программой Software Assurance, либо соглашение единовременного приобретения ПО Open License. Для крупных организаций (от 250 ПК) предназначено соглашение Enterprise Agreement для государственных организаций, предоставляющее рассрочку платежа, возможность включения облачных сервисов, а также включающее программу Software Assurance. В рамках Enterprise Agreement можно приобрести ключевые серверные и облачные технологии на выгодных условиях в рамках соглашения о регистрации Server & Cloud Enrollment.

Виды лицензий microsoft

Виды лицензий microsoft

18.07.2011

5822


Мы будем разбирать основные три варианта лицензирования, а также рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Коробочные лицензии(FPP)

Одни из самых дорогих лицензий, но имеющие несколько преимуществ: их всегда можно купить у дилеров и дистрибьюторов; лицензия бессрочная. К минусам относятся: ограничение в серверных продуктах, обновлениях; нет права, чтобы использовать предыдущие версии.
Лицензионная коробка состоит из:

  1. Коробка, подтверждающая легальность продукта.
  2. Диск с установкой.
  3. Лицензионное соглашение с пользователем (EULA).
  4. Наклейка COA.
  5. Лицензия рассчитана на домашних пользователей и для мелких организаций на 4-5 рабочих станций.
Лицензии (OEM).

ОЕМ лицензии дешевые, в отличие от коробочных потому, что они поставляются вместе с оборудованием сборщиками систем, исключение является Windows XP(GGK).
Версии ОЕМ не бессрочны, так как зависят от работы оборудования, на котором устанавливаются. Поддержку осуществляет не Microsoft, а сборщики систем, у которых приобреталось ПО. Минусом является ограниченные продукты и обновления, а право использования предыдущих версий сводится к настольным и серверным операционным системам.
В комплект входит лицензионное соглашение EULA, СОА наклейка, и иногда не содержит диск с установкой.

Корпоративные лицензии (OLP).

Это самые распространенные лицензии, которые удобны в использовании организациями от 5 и более рабочих станций. Всего несколько вариантов таких лицензий: постоянные, временные и приобретенные в рассрочку, которые оплачиваются раз в год.
Подобные лицензии предоставляют клиентам широкие возможности использования продуктов, систему скидок, и по желанию, переход на обновленные версии с углубленным правом downgrade.
Договор заключается с Microsoft и с самой организацией.
В комплект входят именные лицензии, диск с установкой продается отдельно.


P.S. Если у вас возникли трудности с выбором лицензии Microsoft, обращайтесь в наш компьютерный сервис либо закажите выезд компьютерного мастера.

Риски при покупке нелицензионного ПО Microsoft

Как приобрести подлинное ПО Microsoft

Посмотрите вебинар «Лицензионное ПО: Как правильно провести закуп Windows и Office в сфере
государственных закупок»


Существуют различные способы приобретения лицензионного ПО Microsoft.
Приобрести лицензионное ПО Microsoft конечный покупатель может у поставщиков, работающих с
официальными дистрибуторами, у поставщиков, работающих напрямую с Microsoft и, в некоторых
случаях, напрямую у Microsoft.

От способа приобретения зависит не только цена, но и некоторые лицензионные права.

Например, если говорить про операционную систему Windows, то самым популярным и, как правило,
выгодным по цене будет покупка лицензии вместе с новым компьютером, в предустановленном виде
(этот способ называется OEM).
Также вы можете приобрести полную лицензию Windows в виде коробочной лицензии, электронной
лицензии и в виде решений для легализации. А в канале корпоративного лицензирования доступны
лицензии на обновлений Windows.

Обращаем внимание, что наряду с добросовестными поставщиками, поставляющими только
подлинное, лицензионное ПО, на рынке присутствуют и поставщики, предлагающие под видом
«лицензий» нелегальные, в частности, поддельные продукты. Такие подделки, например,
отдельно продаваемые наклейки COA, поддельные коробочные лицензии и лицензии для
сборщиков, могут быть похожи внешне или имитировать подлинные продукты. Могут
встречаться и цифровые продукты – например, ключи, не имеющие легального происхождения.
Часто такие неподлинные продукты могут предлагаться по кажущимся очень выгодными ценам.
При этом надо понимать, что лицензией они не являются, и вне зависимости от уплаченной
цены, не дают никаких лицензионных прав.

Типы иллюстраций в программе Microsoft Word 2010 — Microsoft Office для женщин

Как уже упоминалось ранее, Microsoft Word является текстовым процессором, а не редактором. Разница между ними не только в функционале, но и в назначении. Точнее, первое напрямую зависит от второго. Текстовый процессор Microsoft Word предназначен не только для ввода текста, но и для создания документов со сложным форматированием.

Одним из таких элементов является работа с объектами. В понятие «объект» включается огромное количество разных сущностей, которые можно использовать при создании документа. Речь в текущем разделе пойдет об одном из таких объектов — иллюстрациях. Мы познакомимся со многими видами иллюстраций, используемых в программе Microsoft Word, научимся использовать их как в офисной работе, так и в личной жизни. Благодаря иллюстрациям мы можем создавать красивые письма своим близким, понятные другим рабочие документы, снабженные схемами, диаграммами, пояснительными рисунками.

Думаю, никто не будет спорить о необходимости иллюстрировать содержание многих видов документов. Иллюстрация помогает лучше понять содержание текста, правильно воспринять образы, рисуемые автором, проиллюстрировать процесс или явление. На нашем сайте, например, благодаря иллюстрациям пользователь может быть уверен в правильности своих действий — если получилось так же, как на рисунке, значит все выполнено верно.

Как уже упоминалось выше, в программе Microsoft Word существует разграничение различных видов иллюстраций. Это связано с тем, что для каждого типа иллюстрации можно использовать особые приемы редактирования. Всего существуют шесть видов иллюстраций.

  1. Рисунок (Picture). Это любой графический файл, вставленный в программу из внешнего источника; программой поддерживается более 20 различных форматов графических файлов.
  2. Картинка (Clip Art). Это файлы, заранее предусмотрительно добавленные разработчикам в состав офисного пакета Microsoft Office. Несмотря на название, картинка может представлять собой звук, видео или графические элементы. Название «картинка» используется в связи с тем, что задача этого объекта — иллюстрировать содержание документа.
  3. Фигуры (Shapes). Этот тип иллюстраций используется для оформления текстовых блоков и связи между ними. Фигурами называются некоторые шаблоны геометрических фигур, таких как круг, фигурные стрелки, прямоугольники, многоугольники и т. д.
  4. SmartArt. Данная группа иллюстраций предназначена для наглядной демонстрации содержимого. Сюда входят различные схемы, которые могут отражать и описывать структуру, процесс и некоторые другие объекты.
  5. Диаграмма (Chart). Диаграмма представляет собой возможности вставки данных для последующего их сравнения между собой.
  6. Снимок экрана (Screenshot). Снимок экрана дает пользователям возможность «сфотографировать» часть своего экрана или отдельное открытое окно программы для последующей вставки в документ.

Все эти виды иллюстраций можно найти, перейдя на вкладку Вставка (Insert) ленты управления, в группе элементов управления Иллюстрации (Illustrations) (рис. 7.1). Для вставки каждого из типов иллюстрации необходимо щелкнуть мышью по соответствующему пункту меню. А теперь давайте поговорим о каждом из перечисленных выше видов иллюстраций поподробнее, двигаясь в таком же порядке, как расположены различные виды иллюстрации на ленте управления.

Рис. 7.1. Содержимое вкладки Вставка ленты управления

Список приложений и функций Microsoft Office 365

Приложения Microsoft Office 365 предоставляют корпоративные решения, которые можно адаптировать для любой организации. Популярные приложения Microsoft Office 365 включают Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access и Publisher. Хотя есть полезные приложения, о которых часто забывают, такими приложениями являются: SharePoint, Exchange Server, Yammer, MyAnalytics, OneDrive, Skype для бизнеса, Microsoft Teams и Power BI.Давайте взглянем на некоторые из более чем 30 приложений Microsfot Office 365:

  • Microsoft Outlook включает почтовый клиент, календарь, адресную / контактную книгу и диспетчер задач. Менеджер личной информации в основном используется для электронной почты и может использоваться в интеграции с сервером Microsoft SharePoint для обмена документами, календарями и информацией внутри организации.
  • Microsoft OneNote — это приложение для сбора рукописных или компьютерных заметок, рисунков и аудиокомментариев.Программа создания заметок позволяет легко делиться заметками с другими пользователями OneNotes. Он также идеально подходит для заметок в дороге.
  • Microsoft Publisher — приложение, похожее на Microsoft Word. В отличие от Word, он больше фокусируется на макете и дизайне страницы, чем на композиции текста. Приложение для настольных издательских систем полезно для малых предприятий, которым необходимо создавать маркетинговые материалы.
  • Microsoft Access в простейшем виде — это система управления базами данных.Приложение может хранить данные в собственном формате или может импортировать и напрямую связываться с данными, хранящимися в других приложениях. Он поддерживает множество стандартных типов полей и форм для отображения и ввода данных.
  • Microsoft Sway — программа для презентаций. Контент можно получить локально или напрямую из Интернет-источника. Другой сервис интеграции презентаций Sway включает контент YouTube или Facebook.
  • Microsoft SharePoint — это платформа, на которой группы могут сотрудничать, получать доступ, управлять и обмениваться данными из любого места.Веб-платформа для совместной работы представляет собой высокоэффективную систему управления контентом.
    • Рабочие процессы в SharePoint создает автоматизированный процесс для таких задач, как утверждение документа
      . Эта функция дает вам время сосредоточиться на более важных вещах
      в течение дня.
    • Сайт проекта SharePoint — полезный инструмент управления проектами. Он назначает людям определенные задачи и обязанности, управляет документацией, связанной с проектом, и отслеживает командные события в общем календаре.
    • SharePoint PerformancePoint дает представление о производительности компании. Приложение-служба создает информационные панели Business Intelligence, которые могут включать в себя системы показателей, фильтры и настраиваемые отчеты для измерения производительности.
  • Yammer — это корпоративная социальная сеть и еще один важный инструмент для совместной работы в Office 365. Сотрудники, имеющие к нему доступ, могут присоединиться к частному чату внутри организации. Сервис позволяет пользователям безопасно сотрудничать, обмениваться фотографиями и документами и создавать группы, связанные с работой и интересами.
  • Skype для бизнеса — это корпоративное программное обеспечение, которое обеспечивает такие функции, как обмен мгновенными сообщениями, передача голоса по IP (VoIP) или видеоконференцсвязь.
  • Microsoft Teams поддерживает чаты на рабочем месте, собрания, заметки и вложения для команд. Он также может интегрировать расширения продуктов сторонних производителей. Рабочая область Microsoft Team предназначена для объединения людей и контента и помогает с инструментами, необходимыми для совместной работы группы.
  • OneDrive — это служба хостинга файлов, которая позволяет хранить файлы, а также личные данные в облаке.Файлы можно синхронизировать с компьютером, загрузить или поделиться с другими людьми.
  • Office Delve похож на поисковую машину для Office 365. Пользователи могут искать и управлять своими электронными письмами, встречами, контактами, социальными сетями и документами, хранящимися в OneDrive. Искусственный интеллект помогает фильтровать наиболее подходящих людей и контент.
  • MyAnalytics показывает, как люди проводят свое время и с кем они проводят его больше всего. MyAnalytics — это личная панель инструментов, которая анализирует рабочие привычки.Он может, например, задокументировать часы встречи, часы работы электронной почты, часы работы и нерабочее время. Основываясь на данных, MyAnalytics помогает повысить продуктивность, ставить цели и отслеживать прогресс для повышения эффективности. Панель управления является частной, и к ней никто не может получить доступ в компании. Он отслеживает, контролирует и анализирует личностный рост и дает рекомендации по более здоровым рабочим привычкам.
  • Power Business Intelligence (BI) — это облачный пакет бизнес-аналитики. Он позволяет пользователям подключать, визуализировать и анализировать данные с более высокой скоростью, эффективностью и пониманием.Широкий спектр оперативных данных подключается через простые в использовании информационные панели. Пользователи могут предоставлять и получать доступ к интерактивным отчетам и убедительным визуализациям данных. Данные можно превратить в идеи и действия.
  • Microsoft Forms — это инструмент, который позволяет пользователям быстро создавать викторины, опросы, анкеты и регистрации. Данные можно легко перенести в Excel или встроенную аналитику данных, такую ​​как Power BI, для их визуализации и использования для дальнейших действий.

Щелкните здесь, чтобы загрузить эту инфографику.

Руководство по типам лицензий Microsoft 365 и Office 365

Понимание типов лицензий Microsoft 365 и Office 365 важно для экономии денег и обеспечения производительности сотрудников. К сожалению, многие компании имеют неправильную лицензию и пропускают оптимизацию обновления Microsoft EA, даже не подозревая об этом.

Это часто происходит из-за нечеткости руководств по лицензированию, что ведет к недостаточному или избыточному лицензированию. Не помогает то, что на собственных веб-страницах Microsoft с ценами не так легко перемещаться (например,g., трудно найти параллельный обзор всех типов бизнес- и корпоративных лицензий, включая функции и цены).

Чтобы упростить задачу, мы создали шпаргалку по лицензиям. Включает:

  • Обзор распространенных типов лицензий Office 365 (и Microsoft 365)
  • Ответы на часто задаваемые вопросы от одного из специалистов LeanIX по лицензированию Microsoft.

Тип лицензии Цель Стоимость Обзор функций
Enterprise (поддержка более 300 пользователей)

Приложения Microsoft 365

(ранее Office 365 профессиональный плюс)

Предприятие 12 долларов США на пользователя в месяц (годовое обязательство) Корпоративная версия приложений Office плюс облачное хранилище файлов и общий доступ.Деловая электронная почта, социальные приложения и команды не включены
Office 365 E1 * Предприятие 8 долларов США за пользователя в месяц
(годовое обязательство)
Включает бизнес-службы (электронная почта, хранение и обмен файлами, Office для Интернета, собрания и обмен мгновенными сообщениями, но не приложения Office.
Office 365 E3 * Предприятие 20 долларов США на пользователя в месяц
(годовое обязательство)
Все приложения и бизнес-сервисы Office, а также собрания, социальные сети, электронная почта и календарь, а также безопасность, соответствие нормативным требованиям и ограниченная аналитика.
Office 365 E5 * Предприятие 35 долл. США за пользователя в месяц
(годовое обязательство)
Все функции E3, а также расширенная безопасность, полная аналитика (MyAnalytics, PowerBI Pro) и голосовые возможности.

Microsoft 365 F3

(ранее F1)

Предприятие 10 долларов США за пользователя в месяц
(годовое обязательство)
Все более распространенный тип лицензирования рядовых работников; электронная почта и облачное хранилище, а также веб-приложения Office и мобильные приложения.
Business (Поддержка до 300 пользователей)

Microsoft 365 бизнес базовый

(ранее Office 365 Business Essentials)

Предприятия

(<300 сотрудников)

5 пользователей в месяц
(годовое обязательство)
Включает веб-версии и мобильные версии Word, Excel и Powerpoint, а также Microsoft Teams и облачное хранилище.Классические версии приложений Office не включены.

Microsoft 365 бизнес стандарт

(ранее Office 365 бизнес премиум)

Предприятия

(<300 сотрудников)

12,50 долл. США на пользователя в месяц
(годовое обязательство)
Для предприятий, которым нужны приложения Office для разных устройств, а также корпоративная электронная почта, облачное хранилище файлов, а также онлайн-встречи и чат.

Microsoft 365 бизнес премиум

(ранее Microsoft 365 Business)

Предприятия

(<300 сотрудников)

20 долларов США на пользователя в месяц
(годовое обязательство)
Включает в себя все, что есть в Business Standard, а также расширенную защиту от киберугроз и управление устройствами с помощью Intune и Azure Information Protection.

Приложения Microsoft 365

(ранее Office 365 бизнес)

Предприятия

(<300 сотрудников)

8,25 долл. США на пользователя в месяц
(годовое обязательство)
Предлагает приложения Office на разных устройствах и в облачном хранилище файлов. Деловая электронная почта, календарь и команды не включены.

* Примечание. Мы отображаем Office 365 E1, E3 и E5 выше, поскольку у многих клиентов и потенциальных клиентов есть эти лицензии, и Microsoft продолжает их предлагать.Однако Microsoft обновила эту линейку, включив в нее Microsoft 365 E5, E3 и F3. Они добавляют интеллектуальные возможности, управление корпоративного уровня и расширенные функции безопасности, но стоят значительно дороже.

Найдите краткое сравнение Office 365 E3 и Microsoft 365 E3, причем включенная лицензия для Windows 10 Enterprise и Microsoft Intune (пакет безопасности корпоративной мобильности) является самым большим различием между ними.

Выводы эксперта по лицензированию Microsoft LeanIX

Ниже Деян Срака, старший технический менеджер LeanIX, отвечает на ключевые вопросы об интеллектуальном лицензировании для Office 365 и Microsoft 365.Он тесно сотрудничал с более чем 50 компаниями в восьми отраслях, чтобы успешно использовать Saas-сервисы и развертывание Office / Microsoft 365.

Q: Какой тип лицензирования рекомендуется?

A: Office и Microsoft 365 доступны с различными услугами, включенными в предлагаемые пакеты лицензий. Чтобы выбрать правильную лицензию, обратите внимание на следующее:

  • Вы уже пользуетесь какими-либо сопоставимыми услугами?
  • Будут ли объединенные в пакеты услуги дополнять или заменять уже активно интегрированные и используемые услуги? Есть ли какие-то комплексные услуги, которые не нужны?
  • Какова стоимость внедрения / замены услуг из пакета?
  • Насколько вы готовы тесно интегрировать свой бизнес в единый пакет Microsoft?

Помимо ответов на эти вопросы, просмотрите данные об использовании услуг.Это ускоряет процесс принятия решений о лицензировании с конкретными данными.

Q: Следует ли смешивать типы лицензирования?

A: Компании часто используют разные типы лицензий, так как требования к доступу, функциям и функциям зависят от типа и роли сотрудника. Вот почему важно провести тщательную инвентаризацию вашей текущей среды перед развертыванием решения Microsoft 365. Этот шаг также должен включать обнаружение похожих существующих сервисов, которые уже используются, и соглашение о том, останутся ли они в использовании после развертывания Microsoft 365.Сохранение или отказ от сопоставимых услуг влияет на решение о том, какой тип лицензии требуется для каждого типа сотрудников.

Q: Где вы видите, что клиенты тратят деньги на неиспользованные функции?

A: Компании часто покупают массовые лицензии, но используют только часть доступных функций лицензии. В других случаях компании недооценивают и ограничивают производительность ключевого персонала. Buy-to-fit — лучший способ обеспечить рентабельность, не препятствуя трудозатратам. Но для этого необходимо понимать, для кого вы покупаете, где существуют лицензии и каков вариант использования.

После того, как они определены, отслеживайте принятие и текущее использование. Недостаточно купить исходя из функций безопасности, например, и выбрать версию Microsoft 365 E5. Вы можете обнаружить, что только двадцать процентов сотрудников используют функции безопасности и что менее половины сотрудников когда-либо активировали свой пакет Microsoft Apps. Запланируйте ежеквартальные обзоры, чтобы гарантировать правильное назначение лицензий.

Q: Что делают другие предприятия и предприятия для повышения производительности, управления лицензиями или экономии средств?

A: Компании управляют SaaS, составляя планы внедрения и миграции.С такими инструментами, как LeanIX SaaS Intelligence, гораздо проще отслеживать принятие и использование.

Например, мы видели, как одно предприятие покупало лицензии на Office E5 для большинства своих сотрудников. Тем не менее, менее одного процента сотрудников использовали расширенные функции безопасности лицензии. Более восьми процентов сотрудников никогда не получали лицензию на Microsoft 365 Apps, и только семьдесят шесть процентов пользователей фактически активировали продукт. Многие пользователи могли перейти на лицензию F1 без потери необходимой функциональности.

Мы помогли клиенту понять ситуацию, потенциальную экономию средств и недоиспользование. Видимость SaaS помогла им настроить лицензии и добавить процессы для более разумного внедрения.

10 лучших инструментов Microsoft Office для бизнеса и профессионалов

Microsoft Office предлагает набор приложений, подходящих для любых нужд и ситуаций. С развитием технологий такие приложения больше не ограничиваются вашими ПК и ноутбуками.Вы можете загружать и использовать их так же эффективно на своих мобильных телефонах и смартфонах, чтобы оставаться на связи с людьми независимо от географических или временных ограничений.

Учитывая популярность и важность инструментов Microsoft Office, важно, чтобы вы прошли курс обучения по нему и узнали больше о десяти основных инструментах. Все инструменты чрезвычайно удобны в использовании и универсальны для использования в различных типах работ.

Microsoft Office Word

Вероятно, наиболее широко используемое текстовое приложение на сегодняшний день в мире.Везде, где вы видите, люди используют Word для создания, форматирования, иллюстрации или редактирования текста для различных целей. Этот чрезвычайно удобный инструмент имеет несколько приложений, которые вы можете использовать для создания текста любым удобным вам способом.

Microsoft Word — один из самых простых инструментов для общения с людьми через компьютеры. Пишете ли вы личное письмо, создаете ли контент, общаетесь со своими единомышленниками; Word — это приложение, которое нужно использовать.

Опытные пользователи Word также знают, как создавать и редактировать таблицы, вставлять изображения и редактировать их, просматривать и публиковать документы, вставлять комментарии, вставлять номера страниц, верхний и нижний колонтитулы и т. Д.Короче говоря, Word позволяет создавать и редактировать любой документ так, как вы хотите.

Microsoft Office Excel

Каждое коммерческое предприятие так или иначе использует Microsoft Office Excel. Это лучший друг непрофессионала — вычислять данные и использовать формулы для основных вычислений. Даже без специального программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете вводить данные и создавать таблицы для основных целей бухгалтерского учета с помощью Excel.

В Excel есть несколько действительно эффективных опций для редактирования данных так, как вы хотите.Независимо от того, насколько просты или сложны ваши данные, вы можете создать исчерпывающий отчет, используя различные формулы, представленные в Excel.

С помощью Excel вы можете не только вводить данные, но и рассчитывать их; вы можете редактировать; отфильтруйте или отформатируйте их так, как вы хотите. Инструмент имеет бесконечное количество электронных таблиц для размещения обширной базы данных, так что вы размещаете все свои данные в определенных отдельных файлах.

Файлы

Excel могут быть как большими, так и маленькими в зависимости от ваших потребностей, и вы можете вставить дополнительные листы, если это необходимо.

Microsoft Office PowerPoint

Если вы хотите создавать лучшие презентации самым простым способом, вам подойдет Microsoft Office PowerPoint. Вы можете создать идеальную презентацию, которая поразит вашу аудиторию без каких-либо необычных приложений, просто используя Microsoft PowerPoint.

Microsoft PowerPoint — действительно мощное приложение, которое позволяет добавить драматизма и яркости вашей презентации. Вы можете использовать приложение для улучшения ваших презентаций, добавляя изображения, текст и даже видео.Таким образом, ваши презентации станут более увлекательными и интерактивными, и аудитория сможет лучше их понять.

Расширенное использование PowerPoint позволяет создавать мастер-слайды в качестве шаблонов, вставлять другие документы Office, вставлять и редактировать текстовые поля, создавать перекрестные ссылки и многое другое.

Microsoft Publisher

Издатель — это программа для настольных издательских систем, которая идеально подходит для создания различных типов публикаций. С помощью различных инструментов в Publisher вы можете создавать великолепные поздравительные открытки, визитки, информационные бюллетени, календари и многое другое.

После начального обучения работе с издателем вам не придется полагаться на дорогих дизайнеров при создании ваших публикаций. Вы можете сделать это самостоятельно, используя различные меню, рамки, шаблоны, входящие в состав инструмента. С их помощью вы можете вставлять в свои публикации различные объекты, такие как таблицы, текст или графику. Вы можете манипулировать ими так, как хотите, для создания идеального образа.

Microsoft Lync

Lync — это облачное программное обеспечение из набора Microsoft Office, которое позволяет обмениваться мгновенными сообщениями и общаться в Интернете.Он позволяет связывать и делиться своими презентациями, текстом, данными и т. Д. С другими с помощью планировщика Lync Online.

Вы можете сотрудничать со своими коллегами и более эффективно взаимодействовать с ними с помощью доски Lync, проводить виртуальные собрания с помощью аудио / видео инструментов и делать многое другое с Lync.

Microsoft Outlook

Outlook — одно из лучших приложений для управления и отправки электронной почты. Это позволяет вам эффективно сотрудничать, общаться и управлять своей почтой.

С помощью Outlook вы можете настраивать свой профиль пользователя, объединять и управлять данными в почте, создавать календари для планирования ваших задач и выполнять более сложные задачи через вашу почту.

Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint — это инструмент, который позволяет организовывать, хранить и обмениваться информацией на разных платформах. Вы также можете создать свой собственный веб-сайт с помощью этого инструмента. SharePoint позволяет систематизировать информацию и управлять ею для эффективного и действенного распространения.

Независимо от размера вашего проекта, вы можете сотрудничать с коллегами в любое время и в любом месте с помощью SharePoint.
Глубокое знание SharePoint позволяет создавать списки, управлять календарями, координировать библиотеки, редактировать документы и многое другое.

Microsoft OneNote

Базовые знания Microsoft OneNote позволяют идеально создавать и синхронизировать заметки. Вы можете легко передавать данные, добавлять или удалять элементы, форматировать содержимое, вставлять объекты и применять другие текстовые эффекты с помощью различных приложений, входящих в состав OneNote.

Это очень динамичный инструмент Microsoft Office, который помогает эффективно координировать проекты независимо от того, где работают люди.

Microsoft Visio

Этот инструмент используется для создания блок-схем, векторной графики и диаграмм. Он имеет различные инструменты для построения диаграмм, в том числе инструменты для создания диаграмм и другой графики. С Vision вы можете работать на нескольких страницах; настройте их по своему усмотрению и отформатируйте для подготовки идеального отчета.

Visio помогает создавать простые или сложные блок-схемы, схемы сетей, организационные диаграммы и многое другое, что необходимо для подготовки исчерпывающего отчета.

Microsoft Office Project

Microsoft Project предлагает несколько функций, которые необходимы для подготовки проектов к конкретному заданию. Он позволяет легко обмениваться несколькими проектами между пользователями благодаря средствам отслеживания задач и встроенным функциям Lync.

С помощью Project вы можете отображать данные в диаграммах; создавать интерактивные фильтры; использовать макросы или работать с редактором VBA.

Сравнительная таблица

Microsoft Office 2019 MyChoiceSoftware.com

Microsoft Office и Microsoft 365 предоставляют вам доступ к программам, которые нужны вам для работы, развлечений и оставаться на связи.
От возможности создавать документы и презентации до возможности создавать приложения для баз данных и оставаться на связи
с помощью электронной почты Office упрощает вашу работу в сети и вне ее.

Что вы можете не осознавать, так это то, что Office поставляется в разных версиях, предназначенных для разных нужд, использования
и компьютеры.Но перед покупкой давайте сравним версии Microsoft Office, чтобы вы могли выбрать подходящий.
программное обеспечение для всего, что вы делаете.

Microsoft 365 Apps для бизнеса: разработан для использования на 5 ПК или Mac.
как 5 планшетов, включая iPad, Android или Windows, и 5 телефонов. В пакете вы получите доступ к
Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Publisher и Access. Кроме того, вы автоматически получите
последние обновления Office (включая Office 2019) и 1 ТБ облачного хранилища OneDrive, бесплатный ответ Microsoft
Служба поддержки и 60 минут звонков по Skype в месяц.

Microsoft 365 Personal: при сравнении версий Office Microsoft 365
Personal предоставляет вам все те же замечательные функции, которые вы найдете в Microsoft 365
Бизнес, но только на одном ПК или Mac и одном планшете вместо пяти на каждом.

Office 2019 для дома и учебы: новые возможности Microsoft Office 2019,
современные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, разработанные для повышения вашей продуктивности
и предоставить вам богатые возможности разработки, элементы управления дизайном для макетов с точностью до пикселя и интуитивно понятные инструменты, которые помогут
вы максимально эффективно используете свои данные.Кроме того, потому что у вас будет доступ к вашим документам в облаке, когда вам нужно
с ними вы можете работать, когда, как и где вам удобнее. И в те времена, когда сотрудничество имеет решающее значение,
вы даже можете поделиться документами и собрать свою команду на одной странице. (Предназначен для использования на одном ПК.)

Office 2019 для дома и бизнеса: с теми же замечательными функциями, что и в Office
2019 для дома и учебы, а также Outlook, Office 2019 для дома и бизнеса дает вам все необходимое
делайте больше — и оставайтесь на связи с друзьями, семьей и коллегами по всему миру.

Office 2019 Профессиональный: теперь вы можете работать как можно лучше — где угодно и где угодно
в любое время и с кем угодно. В дополнение к версиям Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote 2019,
Office 2019 Professional включает новые версии Publisher и Access, которые могут помочь вам
продуктивность, чтобы вы могли делать больше за меньшее время. Лучше всего, когда ваши документы хранятся в Интернете, совместная работа
с командами по всему миру легко.

В целом, когда вы сравниваете Office и Microsoft 365, самое важное отметить, что Microsoft 365 — это
всегда в актуальном состоянии, поэтому вам никогда не придется покупать обновления или задаваться вопросом, используете ли вы самую последнюю
версия.

[1] Microsoft 365 совместим с Windows 7 или новее и Mac OS X 10.10. Доступность приложений и
функции, которые поставляются с Microsoft 365, различаются в зависимости от платформы и устройства; текущие версии приложений Office для
Microsoft 365 — это Office 2019 для Windows и Office 2019 для Mac.Посетите www.office.com/information, чтобы получить полную
системные требования, включая совместимые планшеты и смартфоны для Microsoft 365.

[2] Доступно только на ПК.

[3] Skype доступен только в некоторых странах; подробности см. в FAQ. Звонок только в избранные страны.
Не включает звонки на специальные, платные и негеографические номера.

Список приложений Microsoft Office 365 и их использования

Microsoft 365, который был переименован в Office 365 ранее в 2020 году, является флагманским программным обеспечением Microsoft для повышения производительности.За ежемесячную плату вы можете подписаться на план и получить доступ к нескольким программам, таким как классические приложения Microsoft Word, PowerPoint и Excel. Вы можете быть удивлены, узнав, что ваша подписка на Office включает более 20 установленных приложений, готовых к использованию *.

В Microsoft Store их еще 100, но мы сосредоточимся только на тех, которые встраиваются автоматически. Здесь, в службе поддержки Superfast IT, мы рекомендуем Office 365 нашим клиентам, чтобы помочь им в решении их бизнес-задач и продуктивности.Это также более безопасно, чем использование традиционного локального сервера Microsoft Exchange.

* Не все планы Office 365 будут поставляться со всеми этими приложениями.

Календарь

Интегрированное в Outlook приложение-календарь позволит вам планировать и принимать встречи и мероприятия. Календари могут быть общими для членов команды. Автоматические напоминания можно настроить с помощью настраиваемых предупреждений.

Delve

Delve — это менеджер документов, который позволяет добавлять в закладки нужные файлы из Sharepoint.Вы можете видеть, какие члены вашей команды работают над определенными документами, и просматривать их профили. Delve также позволяет редактировать свой профиль Office 365, например изображение профиля и должность.

Динамика

Dynamics — это универсальный бизнес-менеджер. Вы можете добавлять пользовательские приложения в динамику, например, запросы на отпуск и отчеты о расходах. Это как если бы на вашем компьютере был администратор офиса.

Excel

Microsoft Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, которое позволяет сопоставлять и редактировать данные.Формулы позволяют выполнять автоматические вычисления, что упрощает вашу работу.

Flow (переименован в Power Automate)

Позволяет автоматизировать рабочие процессы Flow экономит ваше время множеством способов. Есть сотни возможностей настроить в зависимости от погоды, отправляемой на ваш телефон, до автоматической организации встреч.

Формы

Как следует из названия, вы можете создавать формы, но вы можете делать и множество других вещей.Вы также можете проводить опросы и викторины с множеством настроек. Результаты можно экспортировать в Excel для анализа.

OneDrive

OneDrive — это облачная система хранения. Планы, как правило, включают в себя 1 ТБ хранилища на пользователя, что должно быть достаточно для большинства людей. Вы можете делиться файлами с определенными людьми и получать к ним доступ в любом месте с подключением к Интернету.

OneNote

Создание заметок с помощью набора текста, рисования или письма OneNote — это ваш цифровой блокнот. Продолжите с того места, где остановились, на другом устройстве и поделитесь заметками со своей командой.

Outlook

Microsoft считает, что приложение электронной почты является лидером отрасли. Это умный пользовательский интерфейс, а деловая атмосфера делает его фаворитом компании. Доступны настольные, браузерные и мобильные версии.

Люди

Все ваши контакты в одном месте. Люди позволят вам организовать своих друзей, семью и деловые контакты. Приложение узнает ваши любимые контакты и порекомендует людей, с которыми вы, возможно, захотите связаться.

Простой способ организовать задачи вашей команды.

Планировщик

Planner позволяет создавать, назначать и редактировать. Вы можете сгруппировать задачи в команды или даже установить индивидуальные доски планировщика.

Power BI

Power BI — это универсальный центр данных, позволяющий создавать наглядные информационные панели данных для вашей команды. В отделах продаж, маркетинга, обслуживания и т. Д. Есть специальные приложения, позволяющие создать свою уникальную панель управления, на которой визуализируются аналитические данные / идеи. Платформа интегрируется с Excel и может получать данные из других источников.После того, как отчеты настроены и имеют возможности искусственного интеллекта, существует высокий уровень автоматизации. Также имеется высокая степень защиты из-за конфиденциального характера данных, которые обычно используются на платформе.

PowerApps

Конструктор приложений PowerApps использует данные, которые вы уже используете для создания веб-приложений и мобильных приложений. Вы можете создать свой собственный с нуля или использовать один из множества предустановленных шаблонов, используя функцию перетаскивания для создания приложения.

PowerPoint

Приложение для презентаций существует уже давно. За прошедшие годы оно значительно улучшилось и теперь позволяет создавать профессиональные презентации с множеством опций.

Sharepoint

Как следует из названия, если у вас есть файл, которым вы хотите поделиться, это приложение, которое вам нужно. Скачайте только те данные, которые вам нужны, и сделайте их легко доступными для других членов вашей команды.

Поток

Ответ Microsoft на YouTube. Приложение видеохостинга позволяет загружать, встраивать и делиться своим видеоконтентом среди всей вашей команды.Стрим основан на идее образования.

Отчеты, учебные материалы, презентации, информационные бюллетени и многое другое. Sway — это современная версия Microsoft Publisher. Легко встраивайте контент из Интернета, чтобы создавать профессионально выглядящий контент.

Задачи

Microsoft Tasks интегрирован в ваш Outlook и позволяет создавать задачи для себя и других. Вы также можете установить даты выполнения, напоминания и уровни приоритета.

Команды

Рабочее пространство для группового чата — это ответ Microsoft на WhatsApp и Zoom.Он позволяет обмениваться сообщениями между людьми в вашей команде в режиме реального времени и рассматривается как альтернатива внутренней электронной почте. Функция видеозвонков помогла многим компаниям оставаться на связи с коллегами во время удаленной работы. В течение 2020 года Microsoft добавила в программу множество функций, в том числе возможность создания «секционных» групп, конкурирующих с функциональностью Zoom.

Сделать

Ваш онлайн-ежедневник. Составьте список своих задач, укажите дату их завершения и переключите приоритет.Вы можете добавлять заметки, получать к ним доступ на мобильном устройстве и синхронизировать их с Outlook.

Слово

Все знают Microsoft Word. Создатель документов позволяет вам записывать все свои мысли и многое другое. Вы можете создавать плакаты, листовки и многое другое.

Yammer

Microsoft рассматривает социальную сеть. Yammer позволяет обмениваться обновлениями, комментировать обновления других людей и вести личную беседу. Программа может позволить бизнесу создавать сообщества внутри вашей организации, где вы можете разделять интересы; это может быть просто социальный комитет компании или место, где можно поделиться соответствующими статьями, интересными для вашего бизнеса.

Что дальше?

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Если вам понравилась эта статья, то, возможно, вы найдете полезными следующие советы Microsoft:

Как настроить автосохранение для документов Microsoft Word / Excel / PowerPoint
Какой план Office 365 следует купить для малого бизнеса?
Как создать подпись электронной почты в Outlook
Можете ли вы восстановить удаленные электронные письма в Outlook? Как работать с
Какая у меня операционная система? Windows или Mac

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Если вы хотите быть в курсе последних советов ИТ и Microsoft, подпишитесь на нашу рассылку новостей.

ИТ-поддержка вашего бизнеса

Узнайте о наших бизнес-пакетах ИТ-поддержки и ценах, чтобы понять, какое покрытие может потребоваться вашему малому или среднему бизнесу.

Что такое Microsoft Office? — Определение из Техопедии

Что означает Microsoft Office?

Microsoft Office — это набор приложений для настольных ПК, который разработан Microsoft специально для использования в бизнесе. Это проприетарный продукт корпорации Microsoft, впервые выпущенный в 1990 году.На протяжении десятилетий MS Office был доминирующей моделью в предоставлении современных офисных программных сред для работы с документами.

Microsoft Office доступен на 35 различных языках и поддерживается Windows, Mac и большинством вариантов Linux.

Techopedia объясняет Microsoft Office

Основными компонентами Microsoft Office являются шесть элементов, присутствующих в исходном пакете, несмотря на то, что позднее были добавлены такие службы, как OneDrive и SharePoint, а также инструмент веб-дизайна под названием FrontPage.

Шесть основных программ Microsoft Office:

  • Word.
  • Excel.
  • PowerPoint.
  • Доступ.
  • Издательство.
  • OneNote.

Их можно разделить на то, что вы могли бы назвать «тремя большими приложениями» и «тремя меньшими приложениями», которые гораздо реже используются средним конечным пользователем.

Приложения Word, Excel и PowerPoint в Microsoft Office хорошо знакомы даже тем, кто не знаком с подробностями эволюции пакета Office.Их часто используют самые разные пользователи, например студенты колледжей, стажеры или передовые ИТ-специалисты. Напротив, кто-то может часто использовать Word, Excel и PowerPoint и редко или никогда не использовать Access, Publisher или OneNote.

Три основных компонента Microsoft Office включают текстовый процессор (Word), электронную таблицу (Excel) и инструмент визуального представления (PowerPoint).

Access — это инструмент управления базой данных, а Publisher позволяет представлять различные маркетинговые материалы.

История Microsoft Office

Еще один способ понять, как Microsoft Office развивался на протяжении многих лет, — это взглянуть на три различных способа доставки программного обеспечения пользователям.

Сначала было лицензирование программного обеспечения «из коробки». Пользователи покупали Microsoft Office в коробке в обычном магазине (или по почте) и использовали компакт-диск внутри, чтобы загрузить программное обеспечение на рабочую станцию.

Готовая модель пережила эпоху гибких дисков и первые дни компакт-дисков, но в конечном итоге этот громоздкий и громоздкий метод покупки программного обеспечения был заменен системой, в которой пользователи загружали программное обеспечение через Интернет.Коды доступа и лицензионные ключи застрахованы от несанкционированного использования.

Третий метод доставки, который теперь заменяет два других, — это веб-доставка или доставка через «облако».

Облачная доставка означает, что фактическая служба приложения доставляется через Интернет, поэтому загрузка не требуется. Провайдеру также не нужно так сильно защищаться от несанкционированного использования, потому что фактическое хранилище данных и утилиты находятся в «огороженном саду» поставщика.

Одна вещь, которая примечательна в Microsoft Office, — это его стойкость.В эпоху облачных вычислений корпоративное программное обеспечение несколько изменилось. Amazon Web Services захватил большую часть индустрии облачных услуг. Однако новая модель Microsoft Office 365 продолжает оставаться популярным офисным пакетом в сегодняшнем пост-облачном мире.

В то же время Microsoft Office также начал встраиваться в мобильные телефоны, и добавление надстроек и подключаемых модулей стало еще одним важным шагом вперед. Сегодня пользователи могут использовать Microsoft Office 2019 или воспользоваться преимуществами Office Web Apps для Apple или Android.

Хотя некоторые другие типы облачных текстовых процессоров, такие как Grammarly и Hemingway, предоставляют возможности для определенных типов редактирования, Microsoft Word по-прежнему остается самым популярным текстовым процессором в своем роде.

[Работайте быстрее, а не усерднее в Microsoft Windows, Excel, Word и PowerPoint с этими советами по быстрым клавишам]

Microsoft Teams для бизнеса по сравнению с Microsoft Teams для образования

Microsoft Teams для образования

В связи с тем, что ситуация с COVID-19 повлияет на мир в 2020 году, многие, если не все учебные заведения переходят на дистанционное обучение, а некоторые школы и образовательные учреждения используют такие инструменты, как Microsoft Teams.

Учащиеся, учителя и родители должны быстро узнать о Microsoft Teams и доступных им функциях, а также подготовить уроки, сдать задания и, в случае некоторых родителей, работать из дома. Я один из тех родителей, которые работают дома.

Работая в ИТ, я привык использовать Microsoft Teams для удаленных встреч и совместной работы. Можно было бы предположить, что использование Teams в школе будет для меня легким делом, чтобы подобрать и передать свои знания моим детям.Сказав это, я заметил, что есть некоторые различия в Teams для бизнеса и Teams для образования. Этот блог призван указать на некоторые из этих различий и направить учащихся, преподавателей и родителей, когда дело доходит до некоторых основных функций, доступных им в Microsoft Teams.

Заявление об ограничении ответственности

Надо сказать, что я ни в коем случае не являюсь экспертом по Teams for Education, и есть несколько невероятно умных учителей, обладающих гораздо большими знаниями и опытом в Teams, чем я. Есть также отличные онлайн-ресурсы для учителей, учеников и родителей, и я дам ссылку на эти ресурсы в конце статьи.

Помимо тех, кто использует команды в сценариях удаленного обучения, есть ИТ-администраторы, которым необходимо поддерживать и настраивать команды. Я отмечу некоторые вещи, которые администраторы могут рассмотреть для своих удаленных учебных заведений.

Основы работы с командами

Итак, для начала, что такое Microsoft Teams?

Согласно цитате из документации Teams for Education:

«Microsoft Teams — это цифровой центр, который объединяет разговоры, контент, задания и приложения в одном месте, позволяя преподавателям создавать живые учебные среды.Создавайте совместные классы, объединяйтесь в профессиональные учебные сообщества и общайтесь с коллегами — и все это с помощью единого интерфейса.

В Teams преподаватели могут быстро общаться со студентами, обмениваться файлами и веб-сайтами, создавать записную книжку OneNote для занятий, а также распространять и оценивать задания. Встроенные записные книжки OneNote для занятий и сквозное управление заданиями позволяют преподавателям организовывать интерактивные уроки и предоставлять эффективную и своевременную обратную связь. Администраторы и сотрудники образовательного учреждения могут быть в курсе последних событий и сотрудничать, используя команды персонала для объявлений и тематических бесед.Педагоги могут обмениваться учебными материалами с помощью профессиональных обучающих сообществ ».

Цитата выше и FIG, по сути, говорят о том, что команды могут использоваться каждым в учебном заведении для общения, сотрудничества, исследования и визуального взаимодействия друг с другом. Сюда входят преподаватели, учащиеся или студенты, а также другие административные должности, выполняемые в образовательном учреждении.

Рисунок 1. Microsoft Teams как цифровой концентратор

Что это означает технически?

Teams является частью Office 365 или Microsoft 365 и является облачной службой, это означает, что клиент устанавливает на рабочий стол, мобильный телефон или веб-клиент, подключается и использует службу, размещенную в облаке.Решение не требует серверной инфраструктуры в локальном центре обработки данных, клиентам просто требуется подключение к Интернету.

Teams имеет следующие особенности:

Беседы — мгновенные сообщения 1: 1 и групповые чаты
— Встречи — виртуальные встречи с использованием голоса и, возможно, видео, докладчики могут обмениваться экранами или презентациями.
— Звонки — Звонки 1: 1 другим пользователям Команд
— Звонки на традиционные телефонные номера и с них.
— Файловое хранилище — Индивидуальное хранилище в Teams для обмена документами или командное хранилище для групповой совместной работы.
— Календарь — интегрирован с вашим существующим календарем, если у вас есть почтовый ящик Office 365.
— Ведение заметок — с помощью OneNote.
— Доступ ко всем приложениям Microsoft для повышения производительности, таким как Word, PowerPoint, Excel и т. Д.
— Группы — Группы людей или команд, работающих над чем-либо как команда или класс, различные темы или беседы могут проводиться в каналах.
— Приложения — сотни 3 rd сторонних приложений и ботов, обеспечивающих функции, интеграцию и функциональность непосредственно в Teams.

На изображении ниже, Рисунок 2: Настольный клиент Teams, показан снимок экрана настольного приложения Teams, на котором выделены соответствующие функции.

Рисунок 2: Настольный клиент Teams

Teams напрямую или через приложения интегрируется с различными службами, которые обеспечивают широкую гибкость и расширяемость. Рисунок 3: Teams Hub, все подключено ниже показывает, как Teams ориентирована на взаимодействие только с некоторыми приложениями для обучения и повышения производительности.

Рисунок 3: Teams Hub, все подключено

Персоны в командах

В бизнес-экземпляре группа в Microsoft Teams состоит из владельцев, участников и гостей, где владельцев могут контролировать, какие участники будут добавлены в команду или удалены из нее, настроить параметры для группы и выполнять административные задачи в группе. .

Члены участвуют, разговаривая с другими членами команды, загружая и изменяя файлы и взаимодействуя друг с другом, используя функции и приложения, которые владельцы сделали доступными для команды.

Гости — это приглашенные люди из внешних организаций, которые ведут себя как участники, но с меньшими возможностями, чем участники или владельцы.

В образовательных сценариях роли схожи, но они называются студентами, преподавателями и сообществом.

Учителя обычно являются владельцами команд и могут добавлять студентов в качестве членов команды.

Однако в Teams for Education есть разные типы команд, и в зависимости от типа созданной команды сотрудникам и учащимся назначаются разные роли.

Как в бизнесе, так и в образовании есть ИТ-администраторы, которые развертывают и настраивают политики Microsoft Teams и развивают возможности интеграции.

Типы команд

В корпоративной версии Microsoft Teams можно создавать команды следующих типов:

Частный — Владельцы решают, кем являются участники, и будущие участники должны быть приглашены владельцем

Общедоступный — Любой член организации может присоединиться к команде, и группа доступна не членам, чтобы они могли присоединиться к ней.

В масштабе организации — Команда в масштабах всей организации может быть создана только администратором, и участники автоматически добавляются, когда они присоединяются к компании и получают соответствующую лицензию.

Создание новой команды в бизнес-командах — это то, что показано на рис. Рисунок 4: Создайте новую команду ниже и в качестве пользователя, который может создавать команду, только как частные и общедоступные варианты.

Совет ИТ-администратора: вы можете ограничить круг лиц, которые могут создавать команды, создав группу безопасности и запустив команду PowerShell, чтобы ограничить создание группы Microsoft 365 только членами группы безопасности.Это будет перенесено, чтобы запретить пользователям создавать команды.

Рисунок 4. Создание новой группы

Однако в сфере образования существует несколько типов команд, основанных на предварительно настроенных шаблонах. Как вы можете видеть на рис. 5 : выберите тип команды ниже с точки зрения образовательного персонажа, можно создать любой из этих четырех типов команд. Эти четыре типа по сути являются шаблонами, которые создают функции и возможности для поддержки данного типа команды.

Рисунок 5: Выберите тип команды

Команда класса A — для учителей и учеников, где учителя — хозяева, а ученики — члены.

Профессиональное учебное сообщество (PLC) — Учителя или преподаватели в профессиональном сообществе сотрудничают и общаются. Все учителя имеют равные права на чтение и запись, учеников нет.

Персонал — аналогичен PLC, но руководители штата являются владельцами, а остальные сотрудники — членами. У сотрудников есть разрешение на запись только в определенных областях.

Другое — Любая комбинация студентов и сотрудников может создать традиционную команду с владельцами и участниками. Студенты могут создавать только такие типы команд. Эти команды могут быть частными или общедоступными, точно так же, как команды могут быть созданы в бизнесе.

Совет ИТ-администратора: учащиеся определяются назначенной им лицензией Microsoft 365. Microsoft 365 A1 / 3/5 Для студентов и Microsoft 365 / A1 / 3/5 для факультета — соответствующие названия лицензий.

То же, но разные

Я никогда не был в Таиланде, но слышал от многих людей, побывавших в этой стране, что в стране часто говорят: «То же самое, но другое».Для меня это выражение означает, что на первый взгляд две вещи могут показаться одинаковыми, но если вы посмотрите глубже, вы увидите, что они разные.

До сих пор большинство функций и возможностей Teams, которые я описал выше, одинаковы для бизнеса и образования с некоторыми конкретными обозначениями. Итак, в чем разница? Вы можете спросить.

Что ж, насколько я могу судить, основное отличие заключается в интеграции некоторых приложений. Одно из основных отличий — интеграция с OneNote.Теперь OneNote — отличный продукт Microsoft, который я использую около 10 лет в своей ИТ-карьере, чтобы делать заметки, составлять списки и просто делать скриншоты или идеи для блогов. Только за последние 6 месяцев я услышал о классной тетради.

Записная книжка для занятий — это приложение (в OneNote), которое создает записную книжку для занятий, которая включает три типа вложенных записных книжек:

Студенческие записные книжки — личные записные книжки, которые используются каждым учителем и отдельными учениками.Учителя могут получить доступ к этим записным книжкам в любое время, но ученики не могут видеть записные книжки других учеников.

Content Library — записная книжка для учителей, с помощью которых преподаватели могут делиться материалами курса со студентами. Учителя могут добавлять и редактировать материалы, но для учащихся записная книжка предназначена только для чтения.

Collaboration Space — записная книжка для всех учеников и учителя в классе, где они могут делиться, организовывать и совместно работать.

В записную книжку для занятий включено несколько специфичных для класса функций, например: Распространение новых страниц, разделов или групп разделов среди учащихся.Раздайте всем учащимся в классной записной книжке один фрагмент текста, изображение или выделенный фрагмент рукописного ввода. Настройте индивидуальное обучение путем распространения новых материалов среди определенных студентов или студенческих групп. Просмотрите задания. Интегрируйте задания и оценки из записной книжки для занятий в свою LMS или связанную систему.

Записная книжка

для занятий прилагается к каждой группе занятий.

Совет ИТ-администратора. OneNote имеет общедоступный интерфейс RESTful для программного доступа к содержимому OneNote. Вы можете использовать OneNote API для таких вещей, как создание, просмотр и управление страницами в личных записных книжках, записных книжках сайта и групп.Надстройка записной книжки для занятий выполняет вызовы API для управления перечисленными выше функциями. Он также хранит информацию либо в личной учетной записи OneDrive для бизнеса, либо в Microsoft Teams. См. «Работа с записными книжками для занятий» в документации по API

.

Задания позволяет преподавателям создавать и распределять задания. Студенты могут выполнять и сдавать свои задания, не выходя из приложения. Педагоги могут использовать вкладку «Оценки», чтобы оставлять отзывы о заданиях и отслеживать успеваемость учащихся.Студенты тоже могут видеть свой прогресс. Вы даже можете использовать рубрики. Посмотри на меня, как я выгляжу и использую обучающие термины. Я даже не знаю, что такое «рубрика», но полагаю, что это набор шаблонов или критериев для оценки чего-либо !? В любом случае вы можете создавать рубрики или загружать их из файла CSV.

Материалы класса — я заметил, что еще одна вещь, которая немного отличается, — это библиотека документов «Материалы класса», которая создается каждой командой класса.

Совет ИТ-администратора: теперь структура хранилища файлов в Microsoft Teams представляет собой сайт SharePoint Online (точнее, сайт группы), а внутри этого сайта группы в SharePoint есть библиотека документов под названием «Документы» (1), и каждый канал в команде имеет подпапку (2) в Документах. Это не отличается от корпоративных экземпляров Teams.

Однако есть ссылка на другую библиотеку документов на том же сайте SharePoint Online под названием «Материалы класса».

В настольном клиенте Teams и веб-клиенте Teams ярлык материалов класса отображается на вкладке файлов общего канала как ресурс «только для чтения». См. Рисунок 6: Ярлык материалов класса в Teams .Однако, похоже, существует проблема на устройствах Android, где эта ссылка SharePoint не отображается на вкладке файлов канала. См. Эту статью технического сообщества: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams/android-devices-do-not-show-up-class-materials-folder-urgent/m-p/1324946

Рисунок 6: Ярлык материалов класса в Teams

Flipgrid — это бесплатная платформа для видеосвязи от Microsoft, которая помогает преподавателям видеть и слышать каждого ученика в классе и способствует созданию веселой и благоприятной социальной среды обучения.В Flipgrid преподаватели публикуют подсказки для обсуждения, а учащиеся отвечают короткими видеороликами, независимо от того, учатся они в классе или дома.

Сила Microsoft Teams заключается в ее интеграции с приложениями. Flipgrid — лишь один из примеров интеграции приложений в Teams. Вы можете узнать, как интегрировать Flipgrid в Teams здесь.

Еще один прекрасный пример интеграции приложений — это Turnitin , решение для предотвращения плагиата контента.

Существует множество учебных материалов для преподавателей со статьями о передовом опыте, а также руководств по началу работы с Microsoft Teams, но я рекомендую этот YouTube-плейлист Microsoft Teams для обучения.

Таким образом, для меня, как родителя с некоторым опытом работы с Microsoft Teams, относительно просто использовать стандартные функции Teams, такие как чат, совместная работа, собрания и т. Д. Я учился тому, как мои дети будут использовать специальные функции для образования. упомянутый выше. Я также вижу, что учителя могут изменить способ представления контента, оценивать учащихся и использовать множество функций удаленного обучения в экосистеме Microsoft.

ИТ-администраторов в школах и образовательных учреждениях, несомненно, будут завалены вопросами, связанными с командами и функциональностью.Итак, неплохо было бы посетить некоторые из бесплатных онлайн-тренингов, которые Microsoft предлагает образовательным учреждениям.

Совет ИТ-администратора: в центре администрирования Teams доступны пакеты политик, которые помогут вам настроить политики, которые применяются к обмену сообщениями, собраниям, настройке приложений, звонкам и событиям в реальном времени.

Совет ИТ-администратора: используйте Советчик по командам, рис. 7: Советчик по командам в центре администрирования команд поможет вам развернуть рабочие нагрузки команд в вашей организации.

Рисунок 7: Советник Teams

Полезные ссылки:


Сквозной мониторинг команд с помощью ENow

Мониторинг команд в едином объекте с приборной панелью ENow OneLook.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *