Программы ms office список: Microsoft office — Википедия – Сколько составляющих программ в Microsoft Office? Какие и для чего они используются, если коротко?

Состав MS Office

Microsoft Office — это пакет приложений, произведенный компанией Microsoft в состав которого входят приложения для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, электронными сообщениями, базами данных, изображениями и т.д. В состав пакета MS Office входят:

Microsoft Office Word — представляет собой текстовый редактор, позволяющий работать с документами любой сложности. Файлы документов имеют расширение .doc либо .docx;

Microsoft Office Excel — табличный редактор, применяемый как для математических и инженерных расчетов так и для создания электронных таблиц различной сложности. Файлы рабочих книг имеют расширения .xls либо .xlsx;

Microsoft Office Access — приложение, работающее с базами данных;

Microsoft Office Outlook (отличается от Outlook Express) — почтовое приложение, позволяющее обмениваться электронными письмами. В составе Outlook есть адресная книга, почтовый менеджер, календарь, планировщик задач и записки. Может использоваться совместно с Microsoft Office Communicator;

Microsoft Office Communicator — мессенджер, предназначенный для обмена мгновенными сообщениями и файлами между пользователями, обеспечивает возможность голосовой и видеосвязи;

Microsoft Office PowerPoint — программа для создания презентаций;

Microsoft Office InfoPath — приложение для сбора и управления данными;

Microsoft Office Publisher — программа для создания публикаций;

Microsoft Office Visio — программа для работы с диаграммами;

Microsoft Office Project — приложение для управления проектами;

Microsoft Office OneNote — программа для записи и управления заметками;

Microsoft Query — приложение, позволяющее просматривать и отбирать информацию, содержащуюся в базах данных;

Microsoft Office Groove 2007 — программа для поддержки совместной работы;

Microsoft Office Picture Manager — приложение для работы с изображениями;

Microsoft Office SharePoint Designer — средство построения приложений на платформе Microsoft SharePoint;

Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, формата Microsoft Document Imaging Format;

Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Многие программы этого пакета имеют встроенный редактор Visual Basic и позволяют значительно расширить возможности приложений при помощи макросов и надстроек.

Microsoft Office — Википедия. Что такое Microsoft Office

Дата выхода Название/версия Описание, сведения о поддержке и совместимости с ОС
19.11.90 Office 1.0
04.03.91 Office 1.5
08.07.91 Office 1.6
30 августа 1992 года Office 3.0, Office 92 Переиздана в качестве Office 92
17 января, 1994 Office 4.0
2 июня, 1994 Office 4.3 Последняя по номеру версии (но не по дате выхода) 16-битная версия пакета.

Это также последняя версия , которая поддерживает Windows 3.x, Windows NT 3.1 и Windows NT 3.5 (Windows NT 3.51 поддерживала и содержала Office 97).

3 июля, 1994 Office для NT 4.2 Последняя по дате выхода 16-битная версия пакета.
30 августа, 1995 Office 95 (7.0) Совпал по времени выхода с Windows 95. Работает только на Windows 95, NT 3.51 и выше.

Это была первая версия Microsoft Office, в которой совпадали версии всех основных составляющих продуктов (7.0, последовательно от Word 6.0).

30 декабря, 1996 Office 97 (8.0) Впервые издана на CD-ROM-дисках и на 45 3½-дюймовых дискетах), ставшая полностью безопасной только с Service Release 2 (после Y2K). Последняя поддерживаемая версия Windows NT 3.51 на i386 и Alpha.

Версии, выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97), больше не поддерживаются.

Office 97 (включая Outlook 98) — расширенная поддержка закончилась 16 января 2004. Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращён 31 августа 2001 года.

20 июня, 1998 Office 97 Powered by Word 98 (8.5) Были выпущены только в Японии и Корее. Первая версия Outlook 98 во всех изданиях Publisher 98 и в версии Small Business Edition. Это также первая версия Office 97, поддерживающая Windows 98.
27 января, 1999 Office 2000 (9.0) Последняя версия, которая поддерживает Windows 95.

Microsoft Office 2000 — также последняя версия, которая не требует активации продукта и не распространяется на Office Genuine Advantage, хотя в отдельных дистрибутивах и обновлениях Office через интернет-сайт по-прежнему требуется присутствие оригинальных носителей установки обновлений.

Базовая поддержка продукта прекращена 30 июля 2004 года. Расширенная поддержка закончилась 14 июля 2009 года.

31 мая, 2001 Office XP (10.0) Последняя поддерживаемая версия Windows 98/Me/NT 4.0. Улучшена поддержка работы под учётными записями с ограниченными правами в Windows 2000/XP.

Базовая поддержка продукта прекращена 11 июля 2006 года. Расширенная поддержка прекращена 12 июля 2011 года.

17 ноября, 2003 Office 2003 (11.0) Впервые представляла иконки в стиле Windows XP. Последняя версия , поддерживаемая Windows 2000.

Базовая поддержка продукта прекращена 14 апреля 2009. Расширенная поддержка прекращена 8 апреля 2014[5].

30 января, 2007 Office 2007 (12.0) Впервые представлен ленточный интерфейс (Ribbon).

Для Office 2007 и дальнейших версий MS Office — продолжительность базовой поддержки 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока базовой поддержки.

12 мая, 2010 Office 2010 (14.0) Версия Microsoft Office для Windows XP / Vista / Windows 7 / Windows 8.

Последняя версия, поддерживаемая Windows XP/Vista.

Базовая поддержка продукта прекращена 15 июля 2015 года.

29 января, 2013 Office 2013 (15.0) Версия Microsoft Office, поддерживаемая Windows 7 / Windows 8 / Windows RT.

Разработка данной версии была завершена 12 октября 2012 года. Продажи начались в первом квартале 2013 года.

23 сентября 2015 года Office 2016 Версия Microsoft Office, поддерживаемая Windows 10 Windows 8.1 Windows 7 с пакетом обновления 1 macOS Аппаратная платформа x86, x86-64 и ARM, Выпуск состоялся 23 сентября 2015 года, при этом версия для macOS стала доступна потребителям в июле 2015 года. Последняя версия 1804 (16.0.9226.2114) (1 мая 2018 года),

Какие программы входят в ms office. Перечень программ Microsoft Office. Бесплатные программы

Как описать навыки – в общем.

Описание навыков работы с компьютером – это:

  1. одна строчка в резюме, если вы – не программист, дизайнер web-дизайнер, верстальщик;
  2. небольшой абзац, если профессия требует знания особенных программ, компьютерных технологий и инструментов.

Вот как можно описать общий уровень владения компьютером (для большинства офисных профессий):

“Опытный пользователь. Хорошее владение пакетом MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графические редакторы (Picture Manager, CorelDRAW), работа с электронной почтой (Outlook Express). Уверенная работа с разными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Навыки работы с операционными системами Linux и Windows”.

Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий

Бухгалтер

Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express).

Отличное знание 1С 7.7, Торговля+ Склад, 1С 8.2, 8.3, Управление торговлей, Зарплата + Кадры, ЗУП, КАМИН, электронная отчетность.

Помощник руководителя

Знание ОС Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Владение Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЭДО.

Уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС).

Экономист

Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правовых систем и программ: Гарант, Консультант +, Система главбух, Система “Финансовый директор”. Владение программ

3.4. Приложения Microsoft Office

Основное
назначение программ Microsoft
Office
– автоматизировать офисную деятельность,
деловые и управленческие операции
предприятий и организаций любого
профиля. И эта цель была успешно
реализована: интегрированный
пакет
Microsoft
Office
представляет собой наиболее универсальную
и распространенную прикладную программную
среду для делопроизводства
.

Сильными
сторонами MS
Office
являются простота управления и
комплексность. В Office
имеется много разнообразных по своим
возможностям программ с относительно
простым, легко доступным интерфейсом
пользователя. При этом сравнительно
легко осуществляется импорт-экспорт
данных из одной программы в другую. Не
все программы Microsoft
Office
можно назвать самыми удачными решениями
для своего класса программных продуктов.
Но за счет комплексности, высокой степени
интеграции, наконец, распространенности
Office
все приложения MS
Office
хорошо известны и применяются.

Имеются
версии Microsoft
Office
для всех наиболее распространенных
языков мира. Русская версия Office
полностью адаптирована к потребностям
русскоязычных пользователей, что еще
более увеличивает популярность этого
программного пакета среди отечественных
потребителей. Очень немногие программные
средства, созданные не в России, имеют
настолько полную адаптацию: корректный
перевод команд, полное справочное
руководство, контроль правописания,
поддержку шрифтов кириллицы.

Потенциальным
конкурентом Microsoft
Office
является тоже многофункциональный и
совершенно
бесплатный
пакет
программ Open
Office.
Здесь есть:

  • текстовый процессор Writer по своим
    возможностям не уступающий Word;

  • табличный процессор Calc, аналог Excel;

  • Impress – программа, аналогичная Power Point;

  • ряд других программ, уже не являющихся
    аналогами Microsoft Office.

Несмотря
на бесплатность, в России Open
Office
пока не смог серьезно потеснить продукцию
Microsoft. Объясняется
это тем, что все же возможности Microsoft
Office все же выше, а цена не столь уж велика.
Да и нелицензионные версии очень и очень
распространены.

Microsoft
Office
в его классическом исполнении применим
к компьютерам аппаратной платформы IBM
с операционной системой Windows.
На другой аппаратной платформе
персональных компьютеров – Apple
Macintosh
также имеются программы Word,
Excel
и др., внешне неотличимые от Office
под Windows.
Но они адаптированы к аппаратуре и
программному обеспечению корпорации
Apple
и для компьютеров IBM
неприменимы.

Что
касается ОС Linux,
то там, как известно, имеется множество
программ самого разнообразного
назначения. Одних дистрибутивов
операционных систем, работающих в среде
Linux
существует десятки. В том числе имеется
множество офисных программ. Но наиболее
распространенным является все тот же
Open
Office,
у которого имеется много версий,
разработанных и под Windows,
и под Linux,
и под Mac
OS.

В
настоящее время распространены
программные пакеты Office
2007 и Office
2003. У этих версий отличаются пользовательские
интерфейсы и несовместимы форматы
данных. Последнее означает, что в Office
2003 нельзя просмотреть файлы, сохраненные
в форматах Office
2007 (тексты в .docx,
презентации в .pptx
и пр.), хотя новая версия Office
2007 без проблем читает файлы Office
2003 (.doc,
.ppt
и др.).17

Несмотря
на наличие более новой версии, до сих
пор в России более распространенным
является Office
2003. А это значит, что новая версия не
имеет радикальных преимуществ, которые
заставили бы пользователей в массовом
порядке переучиваться, начав осваивать
новый интерфейс.18

В
число основных компонентов Microsoft
Office
входят следующие приложения.

1.
Текстовый
процессор
Microsoft
Word,
предназначен
для ввода, редактирования, сохранения
в печатном и электронном виде документов
различной сложности. Сейчас, по крайней
мере в нашей стране, Word
за счет очень широкого набора возможностей,
удобства пользовательского интерфейса,
полной адаптации к русскому языку
является практически единственным
средством подготовки текстовых документов
в их офисном исполнении.

Все
остальные текстовые редакторы, процессоры,
издательские системы не являются
сколько-нибудь заметными конкурентами
MS
Word
в плане подготовки текстовой документации.
Они либо имеют другие, специальные сферы
применения, либо на практике уже не
используются.

2.
Табличный
редактор
Microsoft
Excel
это мощный
и достаточно простой в использовании
пакет обработки электронных таблиц, на
данный момент Excel
является наиболее распространенным
программным средством обработки таблиц.

С
помощью таблиц Excel
можно вести не только элементарные, но
и достаточно сложные расчеты, с
автоматической обработкой больших
массивов текстовой, числовой, графической
информации. Расчеты в Excel
применяются для решения многих
планово-экономических, учетно-статистических,
научно-технических и других задач.
Программу Microsoft
Excel
можно также использовать в качестве
несложной базы данных, из которой можно
извлекать и группировать необходимые
данные с помощью имеющихся в программе
средств фильтрации и сортировки.

Имеется
довольно много специальных программ с
встроенными табличными редакторами:
бухгалтерских, финансово-аналитических,
автоматизированных рабочих мест (АРМ)
и других. Все они имеют свои области
применения. Но можно определенно
утверждать, что только Excel
в рядовом офисе применяется как
универсальный табличный редактор.

3.
Средство
разработки и показа презентаций
Microsoft
Power
Point.
Это единственная
в своем роде программа, позволяющая
представить информацию в виде набора
демонстрируемых по заданной программе
слайдов, содержащих текст, графику,
звук, с разнообразными анимационными
и видеоэффектами. Презентации используются
для сопровождения публичных выступлений,
для рекламно-информационной демонстрации.
Показ осуществляется на экране монитора
или с использованием мультимедиа
проектора.

По
сравнению с профессиональными редакторами
графики, анимации, звука Power
Point
обладает небольшими возможностями
создания презентаций. К объектам можно
применять только действия, имеющиеся
в списке анимационных и аудио эффектов,
ничего своего создать не получится. Но
в Power
Point,
особенно в его последних версиях, можно
демонстрировать на слайде широкую гамму
мультимедиа эффектов, созданных другими
средствами.

4.
Система
управления базой данных (СУБД)
Microsoft
Access,
сочетает в себе мощность, гибкость и
простоту в использовании. Благодаря
этим достоинствам, а также своему наличию
в MS
Office,
СУБД Access
является самым доступным средством
создания баз данных.

База
данных – это организованная структура
для хранения информации, в которой
благодаря упорядоченности легко
проводить поиск нужных данных по заданным
критериям и выводить их в требуемой
форме. СУБД позволяет создавать желаемую
структуру базы данных, наполнять ее
содержанием, а затем проводить поиск
необходимых данных.

Если
предметная область базы данных (то есть
информация, которую следует упорядочить)
отличается сложностью, то возможностей
MS
Access
может и не хватить. Тогда используют
более мощные СУБД, например программную
среду Delphi.

5.
Microsoft Publisher
– издательская система.

Компьютерные издательские системы
готовят не офисный документ для распечатки
на принтере, а оригинал-макет для массовой
печати тиража, соответствующий
полиграфическим стандартам. К тому же
в них сняты многие неудобные ограничения,
и можно подготовить макет высокого
качества, с произвольным размещением
текста и графики.

Microsoft
Publisher не является издательской программой
высокого уровня, по своим возможностям
он уступает таким издательским пакетам,
как QuarkXPress и Adobe InDesign. Его основные
достоинства:

  • наличие большого количества готовых
    шаблонов;

  • принадлежность к Microsoft Office, что однозначно
    придает популярность.

Благодаря
этому, Publisher находит свои области
применения. Например, для создания
красочной внутрифирменной продукции:
брошюр, плакатов, информационных
материалов и пр.

6.
Microsoft
Front
Page
– средство для создания Web-страниц.
Отличается
простотой создания и редактирования
Web-страниц. Вместо набора программного
кода в «Блокноте», для создания и
редактирования интернет-материалов
можно пользоваться знакомым интерфейсом
Office.

Возможности
этого Web-редактора следует оценить как
средние. С одной стороны, имеются
множество более примитивных редакторов,
с другой — профессионалы обычно используют
намного более развитый Adobe
Dreamweaver.
К тому же у Front
Page
есть серьезный недостаток: он генерирует
очень большой HTML-код,
в котором много лишнего. А это сказывается
на скорости загрузки Web-страниц.

Но
для создания несложных Web-страниц, когда
пользователь не хочет осваивать новые
программы, Front
Page
вполне подходит.

7.
Microsoft
Outlook
. Это приложение
нужно отличать от программы Outlook
Express,
которая предназначена для работы с
электронной почтой. У Microsoft
Outlook
тоже имеются развитые средства работы
с электронной почтой, но основное
назначение другое. Microsoft
Outlook
– это организатор деловой жизни,
электронный аналог записной книжки.
Здесь по календарю можно планировать
предстоящие встречи и прочие мероприятия,
составить список контактов с широким
набором сведений о людях и организациях,
вести дневник событий, устанавливать
связь не только по почте, но и другими
средствами и пр.

Microsoft
Outlook
полезен секретарю, а также сотруднику,
у которого много встреч и контактов.
Сейчас без знания Outlook
на секретарскую работу не берут.

В MicrosoftOfficeимеется и ряд других приложений различного
назначения, в основном для управления
бизнес-процессами. Имеются также готовые
коллекции фотографий, рисунков, звуков,
видеофрагментов и др. Для каждого
приложенияOfficeразработаны
внушительные наборы готовых шаблонов,
которые можно произвольно заполнять
содержанием.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *