Канва презентации онлайн: Фон для презентации | Cоздайте и скачайте бесплатно

Содержание

Фон для презентации | Cоздайте и скачайте бесплатно

Уникальная презентация в вашем стиле

Надоели стандартные фоны для презентаций? Найдите фон, который подойдет именно вам! Воспользуйтесь нашей замечательной библиотекой, где мы собрали для вас более 1 миллиона изображений и графики, и сделайте вашу презентацию незабываемой! Многие изображения бесплатны, а премиум-изображения стоят всего 1 $. Так зачем делать скучные однотипные презентации, если в Canva вы можете создать нечто особенное без лишних расходов?

Создавайте дизайн вместе с другими пользователями

Работать в Canva можно вместе с другими пользователями платформы. От школьных проектов до презентаций для важных деловых встреч — все это вы можете разрабатывать совместно с друзьями или коллегами, которые получат доступ к просмотру и редактированию вашего дизайна. Кроме того, с платформы Canva вы можете напрямую отправить получившийся фон для презентации в социальные сети!

Хотите добавить в презентацию текст? Вы можете без труда работать с фоном, созданным в Canva, в любом редакторе презентаций. Для того чтобы скачать ваш фон для презентации, нажмите кнопку «Скачать» и выберите формат — JPEG или PNG.

Затем используйте созданный вами фон в качестве стандартного фона презентации и доведите слайды до совершенства!

Готовая презентация в Canva

Большинство программ для презентаций работают медленно и не слишком удобны в использовании, причем результат зачастую не стоит потраченных усилий. Вы можете не экспортировать созданный фон из Canva, а сделать всю презентацию целиком в нашем простом и удобном онлайн-редакторе или бесплатном приложении для iOS или Android. Приложения можно бесплатно скачать в магазине App Store или Google Play.

To make more slides, simply duplicate your presentation background, drag out text boxes, and add graphics. With over a hundred free fonts to choose from and oodles of layouts – everything from sales pitch decks to church presentations – you can create a slick stack in a fraction of the time it takes to wrestle with your presentation software.

Возможности сервиса Canva для подготовки презентаций PowerPoint

Подготовка презентации в обучении или работе – это не только составление информативных слайдов и подробного, содержательного устного доклада. Это еще и творческая составляющая работы – подбор фонов, сдержанного дизайна, правильное расположение элементов и оптимальное количество текста.

Расширить арсенал средств для создания креативного фона презентации позволяют онлайн-сервисы и графические программы.

Простое создание оригинальных фонов для презентаций доступно в сервисе Canva.

Видеоинструкция по работе с Canva (открыть на youtube)

Дизайн фона для презентации

Авторизуйтесь в сервисе через электронную почту или аккаунт в соцсетях, чтобы начать работу над дизайном. Быстрая регистрация займет не больше минуты. Затем откроется главная страница. Выберите раздел «Презентация» или начните вписывать это слово в поисковую строку, чтобы подобрать шаблон с нужным разрешением.

После выбора открывается рабочая страница. Здесь все шаблоны рассортированы по тематикам: выберите фоны для креативной, минималистичной, образовательной или бизнес-презентации. Кликните на набор слайдов, который подходит вам по цветовой схеме и тематике – он отобразится на рабочем поле.

Редактирование фона

В слайдах шаблонов уже есть изображения, диаграммы, текстовые поля. Удалить любой из элементов легко, нажав на него, а затем на ведерко в правом углу над слайдом. Добавить свои изображения на фон можно через вкладку Загрузки, Фото или Фон – они расположены на панели слева.

При выделении фото обратите внимание на дополнительные настройки, которые появляются над слайдом. Здесь можно настроить цвет, контраст, яркость, фильтр. Выбирайте не слишком яркие цвета, без резкого контраста. Фото в слайдах также должны быть с минимальным количеством деталей и мелких элементов, иначе их будет сложно рассмотреть.

Элементы и графики

Добавьте к своему шаблону графические элементы, например, рамки, геометрические фигуры, иконки, иллюстрации. В небольшом количестве они способны дополнить дизайн, но избыток их будет отвлекать от восприятия основных тезисов на ваших слайдах.

Подберите подходящие варианты в разделе Элементы на левой вкладке. Доступны тематические сезонные иконки, макеты под коллажи, а также диаграммы и гистограммы. При их создании данные можно загружать прямо из готовых таблиц, чтобы не тратить время на ввод. В виде таких графиков удобно представлять сравнительные характеристики, результаты расчетов.

Текст

Добавьте тезисы и названия разделов сразу на ваш слайд. Можно отредактировать имеющиеся текстовые поля или добавить нужное количество через вкладку Текст на левой панели инструментов.

Над слайдом доступны настройки надписи, выбор шрифтов, размера и выделения. Выбирайте не каллиграфические, легко читаемые шрифты, избегайте большого массива текста на каждом слайде. Выбирайте только основную информацию, которая будет раскрываться во время вашего выступления.
Сохранить готовые слайды можно кнопкой в правом верхнем углу, выбрав подходящий формат изображений или в формате презентации. Вы всегда можете внести правки на главной странице из раздела Ваши дизайны, где презентация будет храниться для редактирования.

Преимущества сервиса Canva

Работая над презентацией в сервисе Canva, вы значительно расширяете свои творческие возможности и можете выйти за рамки стандартных схем оформления в Microsoft Powerpoint. Преимущества сервиса:

  • большой выбор шаблонов;
  • возможность добавлять свои фото;
  • редактирование и добавление любых элементов;
  • управление объектами на слайде;
  • креативный дизайн готовых шаблонов;
  • гибкие настройки;
  • большое количество шрифтов для русского и английского языков;
  • коллекции элементов, автоматическое построение графиков.

Используйте все возможности сервиса не только для оформления презентации, но и для создания картинок, оформления социальных сетей, обработки фотографий и открыток в Canva.

Как создать презентацию в Сanva? Готовый пример в статье

Привет! Я уже рассматривала сервис Сanva с нескольких сторон (например, для создания баннеров и картинок к постам, а также для создания обложек инфопродуктов). А сегодня рассмотрю этот инструмент еще с одной стороны – по части создания презентаций.

Да, в Canva можно создавать полноценные презентации, публиковать их в интернете, скачивать в PowerPoint, pdf, в видео формате mp4, встраивать на свой блог… А можно записать на основе презентации видео с экрана с озвучкой голосом. Очень удобно в этом плане прямо в онлайне развернуть презенташку на весь экран и перелистывать слайды с помощью кнопок на клавиатуре, комментируя их голосом.

Чтобы поймать сразу нескольких зайцев (и урок для вас подготовить, и себе презентацию сделать) буду показывать процесс на реальной презентации и встрою ее в статью внизу.

Итак, поехали…

Кто предпочитает видео, смотрим урок:

Кто любит читать, читаем инструкцию дальше.

Не останавливаюсь на процессе регистрации в сервисе Canva, поскольку тут все просто. Можно зарегистрироваться через email или, по-быстрому, авторизоваться через аккаунт в Google, Facebook.

При первой авторизации вас спросят, для каких целей вы будете использовать Canva. Я выбрала личный бренд, поскольку использую сервис, как блогер.

У сервиса есть бесплатный и платный тариф PRO, нам достаточно бесплатного.

Чтобы создать презентацию, в открывшемся окошке ставим курсор в поисковую строку и выбираем «Презентация».

У вас откроется холст с презентацией, где слева вы можете выбрать готовый дизайн оформления.

Либо на свой вкус начать оформлять белый лист при помощи инструментов на панели слева –добавлять фоны, встраивать текст, картинки, другие элементы.

Поскольку в Canva большой выбор стильных дизайнов презентации, их можно редактировать под себя, предлагаю рассмотреть вариант с использованием готовых шаблонов.

Слева, в разделе «Шаблоны» вы выбираете понравившийся дизайн, нажимаете на него и открывается полный список шаблонов слайдов. То есть, в одном дизайне предлагается целая коллекция слайдов. В каких-то коллекциях их 10, 25, в каких-то больше. Это можно узнать, если навести мышкой на тот или иной дизайн.

Далее из коллекции вы просто выбираете подходящий вам дизайн конкретного слайда, нажимаете на него, и он применяется к холсту. Вы редактируете этот слайд, выделяя мышкой элементы на холсте.

Например, можно менять размер, цвет элементов, перемещать их по холсту. Или удалить ненужный элемент, выделив его и нажав на корзину справа.

Чтобы отредактировать текст, выделите мышкой текстовый блок, затем текст внутри и напишите свой. На панели вверху можно изменить шрифт, размер текста, цвет, интервалы между буквами и строчками, регистр букв (заглавные или строчные).

Иногда несколько элементов могут быть объединены, тогда для редактирования их по отдельности нужно нажать вверху «Разгруппировать».

Чтобы отменить внесенное изменение, вы можете использовать стрелочки вверху или сочетание клавиш CTRL+Z.

Все вносимые вами изменения сохраняются автоматически в течение нескольких секунд, в любой момент вы можете закрыть сайт и вернуться к редактированию презентации в своем аккаунте, просто нажав на нее мышкой в списке ваших дизайнов.

Чтобы добавить новый слайд в презентацию, нажмите внизу «Добавить страницу», выберите слева шаблон следующего слайда и нажмите на него, чтобы он применился к холсту.

Вы всегда можете добавить свой элемент на слайд.

Это может быть загруженная вами картинка, как например, я добавила на этот слайд свое фото.

Также можно добавлять элементы из библиотеки Канва. Например, на этот слайд я добавила тематическую иконку.

При необходимости вы можете продублировать уже созданный слайд, нажав вверху иконку копирования. И заменить на нем только отдельные моменты. Кроме того, слайды можно менять местами, используя стрелки – переместить вверх/вниз. Иконка в виде корзинки над слайдом – его удаление.

Есть возможность встроить ссылку на слайд, как сделала я на последнем слайде, порекомендовав партнерский курс. Ссылку можно встроить в текст или картинку на слайде. Для этого выделите элемент, который хотите сделать кликабельным, нажмите на панели инструментов сверху на троеточие, а затем на иконку цепочки.

Добавьте вашу ссылку и нажмите «Применить».

Когда ваша презентация готова, вы можете переименовать ее, скачать или опубликовать в интернете. Для этого используйте кнопки вверху справа.

Если выбираете вариант «Презентация», то здесь можно получить ссылку на вашу презентацию. Можно выбрать действие – просмотр или редактирование. Если выбираете «просмотр», то пользователь сможет просматривать вашу презентацию онлайн и делиться ею по ссылке. Если «редактирование» – то он сможет ее редактировать у себя в аккаунте Canva.

В настройках можно выбрать стиль переключения слайдов – они будут перелистываться автоматически, если вы выбираете тип «Автовоспроизведение».

Если выбрано «Нет» – то пользователь листает презентацию сам.

Если выбираете вариант «Скачать», можно указать все слайды или отдельные.

Скачивание доступно в формате pdf (ссылки в документе будут кликабельны), png, jpeg или в видео формате mp4 (в таком случае ссылки не будут кликабельны).

Если выбираете формат видео, ролик будет без звука, и тогда не стоит помещать много текста на один слайд, поскольку они перелистываются быстро, и большой текст не успеваешь прочесть.

Есть отдельная опция «Поделиться ссылкой» – это как в первом варианте, просмотр презентации онлайн.

Пункт «Сайт» позволяет опубликовать презентацию в виде отдельного сайта. При этом доступны несколько стилей отображения сайта. Просмотрев все варианты, лично я остановилась на первом – «Презентация». По сути, вид у сайта такой же, как при выборе варианта – просто поделиться презентацией по ссылке.

Отдельным пунктом вынесли возможность скачать презенташку в формате PowerPoint.

И самый последний пункт «Встроить» позволяет через html-код добавить презентацию на сайт, как сделала я, встроив ее в эту статью ниже.

Чтобы добавить презентацию в статью на Вордпресс, в редакторе переключитесь на классический блок и нажмите на троеточие справа. В меню выберите «Редактировать, как HTML».

Добавьте код презентации из Canva в нужное место по тексту статьи. Используйте курсор и вставку горячими клавишами CTRL+V.

Важно: рекомендую брать первый вариант кода html, если в презентации есть ссылка. Если выбирать второй вариант, то при встраивании на сайт ссылка на слайде некликабельна!

Чтобы переключиться из режима кода на визуальный, снова нажмите на троеточие справа и выберите «Редактировать визуально».

Чтобы убрать лишнюю ссылку и копирайт под презентацией, просто удалите этот текст.

Если вы используете новый блочный редактор, то встройте презентацию в тело статьи через блок html-код. Смотрите на скриншоты:

Как и обещала, ниже встроила пример своей презентации, сделанной в Канве по уроку:

Как по мне, в сервисе Canva очень удобно и просто создавать стильные презентации, сохранять их в нужном формате, встраивать на сайт или делиться непосредственно по ссылке.

Буду рада, если и вам пригодится этот инструмент для ваших проектов.

Успехов вам!

С уважением, Виктория Карпова

Canva превращает презентации в сайты

Создавать презентации приходится в самых разных ситуациях и сферах деятельности. Большинство создают их в PowerPoint или Google Slides. Работа над слайдами в этих инструментах, как правило, начинается с нуля. Да, и в том, и в другом есть несколько шаблонов слайдов — не больше 25.

В Canva же работа над дизайном любого изображения (в том числе презентации) строится вокруг редактируемых шаблонов, которые можно видоизменять и комбинировать, что позволяет не только экономить время, но и получить на выходе слайды, основа которых создана профессиональными дизайнерами. И этих шаблонов здесь десятки и сотни.

Совсем недавно платформа получила большое обновление. Версия 2.0, в течение нескольких месяцев работавшая в режиме бета-версии, была переведена в статус основной. Одной из главных новинок стало расширение функционала, связанного с презентациями.

Быстрый поиск шаблонов

Если вы не знакомы с Canva, поясню, что Если раньше пользователям приходилось просто пролистывать каталог в поиске нужного образца, теперь макеты разделены на тематические категории: маркетинговые, рекламные, образовательные, медицинские презентации и другие. Также можно пользоваться поисковой строкой: введя “Бизнес презентация” и выбрав соответствующий формат, вы увидите все шаблоны из этой рубрики.

Презентация с автоповтором

Какие возможности редактор дает выступающим? Первая из них — режим Презентация, позволяющий публиковать слайды в полноэкранном режиме с онлайн, с простым доступом по ссылке и возможностью перелистывания слайдов. Одновременно с этим можно выбрать один из семи видов анимации между слайдами, включить автовоспроизведение, а также закольцевать показ презентации.

Кажется, что это небольшая деталь, однако такая фишка, которой, к слову, нет в других популярных онлайн-сервисах для презентации, может быть очень полезна во время публичных мероприятий или бизнес-встреч. По окончании презентации вы можете оставить ее включенной, чтобы у аудитории была возможность еще раз взглянуть на слайды, уложить в голове их содержание и переключить внимание.

Воспроизведение видео в слайдах

В презентации Canva также стало возможным добавлять интерактивный медиа контент — просто добавив ссылку на нужное YouTube-видео или, например, Coub. Причем ролик будет воспроизводиться прямо в слайде.

Превращение презентации в сайт-визитку

Пожалуй, самая интересная новинка редактора — возможность публикации любого дизайна, в том числе многостраничных презентаций, в виде сайтов без какого-либо кода и дополнительных настроек. В опции “Сайт” можно выбрать несколько вариантов навигации:

  • Стандартная навигация: к презентации автоматически добавляется верхняя панель меню, составленного по заголовкам слайдов.
  • Прокрутка: презентация превращается в длинный лендинг или лонгрид, который нужно прокручивать сверху вниз.
  • Презентация: классическое поштучное перелистывание слайдов.

После того как вид навигации определен, нажимайте “Открыть сайт” — и сайт-визитка  на основе презентации с активными ссылками и видеороликами опубликован в сети. Поделитесь ссылками со всеми желающими — им не понадобится аккаунт Canva для просмотра.

Обновления на этом не заканчиваются. В следующих релизах анонсированы заметки для докладчиков и новые возможности для построения красивых графиков.

Презентация без PowerPoint с помощью online сервиса Canva

Многие ошибочно думают, что презентация — это последовательный набор слайдов. На самом деле, презентация — это целостное выступление, включающее как иллюстративный материал, так и доклад выступающего. Сегодня такой формат подачи информации широко распространен не только в образовательных целях, но и в корпоративных.

Алгоритм создания презентации

PowerPoint не просто так заслужил всемирную популярность, если у вас на горизонте намечается не одна презентация, крайне рекомендуется изучить этот инструмент. Однако, если нужно быстро построить презентацию, а времени на изучение, как и смысла покупки пакета Office нет, можно воспользоваться онлайн инструментами создания презентаций, а простые рекомендации в данном материале придутся как нельзя кстати.

Итак, чтобы выступление получилось целостным и организованным, продумайте последовательность подачи информации. Следите, чтобы факты не опережали друг друга на ваших слайдах. 

Как правило, для более простого вовлечения пользователя в инструмент существуют шаблоны для оформления презентации, которые ускорят как сам процесс создания, так и вовлечение неопытного пользователя в курс дела.

В подобных инструментах работа с шаблонами состоит из следующих общих шагов:

  • Создание заглавного слайда
  • Оформление структуры слайда
  • Добавление фона
  • Обработка графических элементов
  • Текстовая составляющая

Важно дублировать названия слайдов, если они относятся к одной теме вашего выступления. Чтобы понять принцип создания в графических редакторах рассмотрим пример создания деловой презентации при помощи сервиса Canva.

Выбор шаблона

Для деловых презентаций используются сдержанные и лаконичные заготовки. Следите, чтобы в них не было слишком много графических элементов и ярких цветов, иначе они будут отвлекать внимание вашей аудитории от выступления.

Сервис предлагает наборы шаблонов для разных тематик. В каждом шаблоне предусмотрено 25 слайдов. Если вам требуется больше, кликните сверху над нужной страницей кнопку “Копировать”. Для удаления лишних нажмите над ними значок ведерка.

Фон и цвета

Деловые презентации выполняют в цветах базовой палитры. Классические оттенки черного, красного, синего или зеленого цветов можно комбинировать с оттенками теплой или холодной палитры. Чтобы изменить цвет фона в шаблоне, кликните по нему левой кнопкой мышки и на панели над макетом выберите нужный вариант в настройках.

Фон должен быть не слишком мрачным. Учитывайте, что поверх него будет располагаться текст, который должен читаться легко и быстро. Настроить это можно при помощи кнопки прозрачности. Дополнительные элементы могут быть оформлены в других цветовых гаммах. Желательно выбрать один базовый цвет и два дополнительных для всей презентации.

Выберите фоновое изображение в соответствующем разделе слева или добавьте свои фото через раздел Загрузки. Стоковые изображения доступны в разделе Фото.

Текст

Одним из главных элементов любой презентации является именно текстовая составляющая. Информацию лучше подавать в форме тезисов, но не более 6-7 на один слайд. Размер шрифта должен быть не менее 14, а сам шрифт — не каллиграфический.

Добавьте нужное количество текстовых полей через соответствующий раздел на панели слева. Чтобы отредактировать уже имеющийся в заготовке текст, просто кликните по нему левой кнопкой мышки. Форматирование текста доступно на верхней панели.

Здесь вы найдете такие настройки, как выбор шрифта, его размера, цвета, выделения, интервалов между буквами и строками и другие. Настраивайте до тех пор, пока текст не будет читаться легко с любого устройства. Параметры текста должны быть одинаковы для всех слайдов.

Дополнительные элементы

Графическими элементами можно сделать презентацию более “живой”, но важно, чтобы эти элементы были тематическими и в небольшом количестве. Например, можно добавлять рамки, геометрические фигуры, строгие линии.

 В сервисе они собраны в коллекциях раздела Элементы. Кликните на любой понравившийся и добавьте к макету. Затем отредактируйте цвет, прозрачность, отображение на первом или втором плане при помощи кнопок над слайдом.

Скачивание

Не всегда результат проделанной работы хочется хранить онлайн, существуют сценарии использования готового продукта, когда нужен доступ без подключения к сети Интернет.

Сервис предлагает несколько вариантов сохранения работы. Вы можете открыть презентацию прямо из браузера и транслировать ее своей аудитории. В том числе, доступна загрузка в распространенных форматах презентаций, чтобы вы могли воспроизвести работу в стандартных программах. Для этого кликните на кнопку в правом верхнем углу и выберите нужный вариант.

Рекомендации к оформлению

Чтобы деловая презентация получилась целостной и интересной вашей аудитории, изучите следующие рекомендации. Это не универсальный рецепт организации идеального выступления, но данные советы могут помочь вам создать качественную работу:

  • Используйте не слишком яркие оттенки цветов из теплой или холодной палитры
  • Разделите информацию на логические блоки и поровну между слайдами
  • Тезисная информация воспринимается легче, чем сплошной текст, краткие тезисы раскрываются в устном докладе
  • Оперируйте цифрами и данным из проверенных источников, которые всегда можно предъявить
  • Не затягивайте выступление, не делайте отступлений от темы
  • По возможности меняйте логику расположения блоков на слайдах, чтобы удержать внимание слушателей

Создавать презентации при помощи простых инструментов графического редактора или отдать предпочтение проверенным программам, вроде PowerPoint, это выбор, который остается за Вами. Если графические редакторы больше нацелены на креативность и быстрое построение визуализации общей информации, то профессиональные продукты MS предоставляют возможность интегрировать более глубокие графики и детальные отчеты. Однако, получить уникальный, яркий и качественный материал можно при помощи обоих инструментов.

Если вас заинтересовали возможности рассматриваемого сервиса переходите на Canva и пробуйте создать свою презентацию.

— Advertisement —

Как сделать презентацию (PowerPoint, другие программы, онлайн сервисы)

Презентации бывают разными — от простого набора слайдов с таблицами и диаграммами до впечатляющих шоу с анимацией и видео. Трудно поверить, но и те, и другие создаются в одних и тех же программах. Вопрос лишь в том, как подойти к созданию презентации и какие инструменты для этого использовать.

Создание презентации в PowerPoint

Чтобы сделать презентацию на компьютере, запустите приложение PowerPoint. Оно входит в состав пакета Microsoft Office.

В приложении есть готовые темы оформления, разработанные профессиональными дизайнерами. Их удобно использовать для быстрого создания слайд-шоу в едином стиле.

Темы собраны на вкладке «Дизайн». В списке доступно два десятка вариантов. При наведении курсора на миниатюру с видом оформления тема применяется к первому слайду.

Совет: когда вы освоите работу с основными инструментами PowerPoint, откажитесь от шаблонов. Они хороши, когда нужно сделать что-то быстро, а оригинальность не имеет особого значения.

Справа от библиотеки тем находятся кнопки для дополнительной настройки внешнего вида работы:

  • «Цвета» — выбор цветовой схемы, которая будет использоваться в презентации.
  • «Шрифты» — выбор шрифтовой пары (заголовок и основной текст).
  • «Эффекты» — тип перехода между слайдами.

На вкладке «Дизайн» также настраиваются параметры слайда: ширина, высота, нумерация, ориентация. Кроме того, здесь можно менять стиль фона и скрывать фоновые рисунки.

После настройки дизайна вернитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Клик по этой кнопке  добавляет к документу новый лист со стандартной структурой. Нажатие на стрелочку возле кнопки «Слайд» открывает дополнительное меню, где можно определить макет страницы, например, «Титульный слайд», «Сравнение», «Заголовок и объект».

После добавления слайда он отобразится на рабочем экране и в меню навигации, которое находится слева. Таким же способом вы можете сразу создать нужное количество слайдов с нужной структурой, а затем заниматься их наполнением и оформлением.

Совет: придерживайтесь правила: одна мысль — один слайд.

Следующий шаг — наполнение слайдов информацией. Например, вы добавили страницы со стандартной структурой — заголовок и текст. Чтобы изменить заголовок, нажмите на содержащую его область, введите фразу и отформатируйте ее. Затем вставьте основной текст и также отформатируйте.

В PowerPoint для оформления текста доступны все стандартные инструменты Word. Вы можете:

  • Выбрать тип и размер шрифта (отдельно для заголовка и основного текста).
  • Использовать разные цвета и заливку.
  • Применять жирное, курсивное или подчеркнутое начертания.
  • Добавлять маркированные и нумерованные списки.
  • Делить текст на колонки.

Если вместо текста или рядом с ним нужно разместить другие элементы, перейдите на вкладку «Вставка». Она содержит инструменты добавления изображений, видео, таблиц, диаграмм, объектов SmartArt — циклов, списков и связанных между собой блоков.

Чтобы добавить изображение, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип «Рисунок». Укажите путь к файлу, который должен отображаться на слайде. Картинка вставится поверх других объектов. При желании вы можете изменить ее размер и местоположение на странице.

Точно так же производится добавление видео: вставьте ролик в нужное место слайда, настройте внешний вид и способ воспроизведения — автоматически при появлении на экране или по щелчку мыши.

Чтобы разместить в презентации диаграмму, кликните на одноимённый пункт на вкладке «Вставка». Появится окно с доступными типами диаграмм: гистограмма, график, круговая, линейчатая и т. д. Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».

Для настройки диаграммы программа создаёт документ Excel с шаблоном таблицы. В эту таблицу вам следует внести параметры и значения.

Все изменения в документе Excel автоматически переносятся в презентацию PowerPoint.

Совет: чем проще диаграмма, тем она информативнее. Например, чтобы показать соотношение владельцев смартфонов на Android и iOS, лучше использовать обычную круговую диаграмму.

Если вам предстоит выступать с презентацией перед аудиторией и вы опасаетесь забыть текст, добавьте к слайдам заметки. В режиме докладчика их будете видеть только вы.

Для добавления заметки нажмите на одноименную кнопку в нижней части редактора. Под слайдом появится текстовое поле. Внесите в него пояснения, например, тезисы, которые вам нужно озвучить во время выступления.

Совет: при создании презентации держите в голове, в каких условиях её увидят люди. Если вы будете лишены возможности пояснить какие-то моменты, делайте слайды максимально информативными. Но это не значит, что на экране должно быть много текста. Ваша задача — донести до зрителя суть презентации. Если у вас есть возможность пояснить слайд, то объём текстовой информации можно сократить, оставив только самое важное.

После заполнения всех слайдов можно настроить переходы между ними. Для этого в редакторе есть вкладка «Анимация». В списке доступных эффектов несколько десятков вариантов: растворение, выцветание, объединение, появление по часовой или против часовой стрелки. Здесь же можно настроить звуковое сопровождение и скорость перехода, а также способ смены слайдов — автоматически по истечении установленного времени или по щелчку.

Каждому слайду можно назначить собственный эффект перехода. Однако злоупотреблять анимацией не стоит. Для деловых презентаций более уместен переход без эффектов или простая анимация.

Сохранение презентации

К сожалению, в PowerPoint нет функции автоматического сохранения. Чтобы не потерять изменения, периодически сохраняйте проект вручную.

Чтобы сохранить презентацию:

  1. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить». Вместо вкладки «Файл» в некоторых версиях PowerPoint используется кнопка со значком Office.
  2. Выберите папку, в которой будет лежать презентация.
  3. Введите имя файла и еще раз нажмите «Сохранить».

Далее можете просто нажимать сочетание клавиш Ctrl+S.

В версиях PowerPoint, выпущенных после 2007 года, презентации по умолчанию сохраняются в формате PPTX. Однако файлы PPTX не поддерживаются более старыми версиями этой программы.

Если вы планируете дорабатывать или воспроизводить презентацию в PowerPoint старой версии, сохраните файл в формате PPT. Для этого в меню «Сохранить как» выберите PowerPoint 1997—2003.

Помимо PPTX и PPT, презентацию можно сохранить в формате ODP (Open Document). Этот формат позволяет открывать файл в приложениях для работы со слайдами из состава бесплатных пакетов LibreOffice и Apache Openoffice.

Также вы можете сохранить презентацию в PDF. При выборе этого формата доступны три дополнительные опции: открытие сразу после сохранения, стандартный размер для печати или публикации в интернете и минимальный размер для публикации в интернете.

Демонстрация презентации

Чтобы показать презентацию аудитории, перейдите на вкладку «Показ слайдов» («Слайд-шоу») и нажмите на кнопку «С начала» («Начать слайд-шоу»). Презентация запустится на подключенном мониторе с первого слайда. Если вы хотите запустить её с другого места, выделите лист в меню навигации и нажмите кнопку «С текущего слайда».

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите на клавишу Esc.

Кроме того, вы можете показывать презентации удалённой аудитории через интернет. Для этого в приложении есть встроенная служба. Она доступна в версиях Office, выпущенных после 2013 года. Также для этого потребуется учётная запись Microsoft.

Как запустить демонстрацию презентации в сети Интернет:

  1. Перейдите на вкладку «Показ слайдов».
  2. Выберите режим «Онлайн-презентация».
  3. Отметьте опцию «Разрешить удалённым зрителям загружать презентацию» и нажмите «Подключиться».
  4. Пригласите других пользователей на удалённую презентацию с помощью публичной ссылки или личного сообщения на электронную почту.
  5. Когда будете готовы к выступлению, нажмите кнопку «Начать презентацию».

При переходе по ссылке открывается новая вкладка браузера, в которой отображаются только слайды.

Чтобы завершить удалённую презентацию, нажмите клавишу Esc. После этого кликните кнопку «Завершить презентацию в интернете» и подтвердите решение.

Работа в режиме докладчика

Для показа презентации в аудитории удобно использовать режим докладчика. В этом режиме на одном экране, например, на ноутбуке автора, отображается полный список слайдов с примечаниями, а на другом (на который смотрят зрители) слайды выводятся без заметок.

В PowerPoint 2013 и более новых версиях режим докладчика включен по умолчанию. Он рассчитан на использование двух мониторов, но работает и на одном. Если этот режим неактивен, щелкните по кнопке с тремя точками в левом нижнем углу панели управления и выберите опцию «Показать режим докладчика».

Другие программы для создания презентаций

Помимо PowerPoint, презентации можно создавать и в других программах. Мы подобрали несколько аналогов, доступных для бесплатного использования неограниченное время.

LibreOffice Impress

LibreOffice — пожалуй, наиболее близкая по составу альтернатива Microsoft Office. Impress — приложение, которое в рамках этого пакета предназначено для замены PowerPoint. Во многом ему это удаётся. По крайней мере, основные возможности создания и управления презентациями Impress ни в чём не уступают PowerPoint.

Impress позволяет:

  • Создавать новые слайды и настраивать их внешний вид с помощью тем и макетов.
  • Добавлять в проекты графические и текстовые элементы, управлять их формой и содержанием.
  • Делать презентации живыми и красочными с помощью эффектов анимации и переходов между слайдами.
  • Настраивать рабочее пространство так, чтобы мгновенно переходить к инструментам, которые используются чаще всего.
  • Использовать режим предварительного просмотра.
  • Гибко управлять отображением слайдов и их последовательностью в «Режиме слайд-шоу».

Impress поддерживает мультимониторность — функцию, благодаря которой вы можете видеть следующий кадр до показа его аудитории, а также просматривать примечания, которые не отображаются на основном экране, и контролировать время. Всё это позволяет проводить презентации ничуть не хуже, чем при использовании PowerPoint.

Функциональность приложения расширяется за счёт плагинов и дополнений. Однако в библиотеке LibreOffice их заметно меньше, чем у PowerPoint. В максимальной комплектации Impress выглядит слабее продукта от Microsoft, хотя без дополнений они сопоставимы по своим возможностям.

LibreOffice поддерживает PPTX — основной формат сохранения файлов PowerPoint. Однако при их открытии в Impress нередко возникают артефакты: некоторые объекты могут сдвигаться относительно изначального положения, шрифты — меняться на другие и т. д.

По умолчанию презентации, сделанные в LibreOffice, сохраняются в формате OpenDocument (ODP). Но если вы планируете продолжить работу с ними в PowerPoint, экспортируйте файлы в PPTX. Кстати, в LibreOffice также есть функция экспорта анимированных слайдов в формате SWF с поддержкой Flash.

Приложение для создания презентаций есть и в составе другого бесплатного офисного пакета — Apache OpenOffice. Оно тоже называется Impress и имеет тот же набор инструментов, что и Impress от LibreOffice.

Keynote

У Apple тоже есть собственная программа для создания презентаций — Keynote. Она доступна в версиях для macOS, iOS и в iCloud в виде веб-приложения. Последний вариант позволяет пользоваться Keynote на любом компьютере, в том числе с ОС Windows и Linux. Единственное требование — наличие у пользователя Apple ID для входа в iCloud.

Keynote содержит 30 готовых вариантов дизайна презентации. Это меньше, чем в PowerPoint, однако качество шаблонов заметно выше. Вы можете выбрать любой вариант из библиотеки и настроить его по своему вкусу или создать собственный мастер-слайд с уникальным дизайном.

Прочие возможности Keynote:

  • Встроенная галерея готовых изображений и поддержка вставки пользовательских.
  • Более 700 настраиваемых фигур для оформления слайдов.
  • Быстрая вставка снимка или отсканированного документа с помощью камеры Continuity.
  • Более 30 эффектов и переходов между слайдами.
  • Анимация объектов, траектория которой настраивается вручную.
  • Запись и редактирование аудио прямо в окне Keynote.
  • Трансляция презентации с помощью функции Keynote Live. Пользователи могут просматривать слайды на Mac, iPad и iPhone или в интернете.

Keynote поддерживает совместную работу над проектом. Правки каждого пользователя отображаются в документе в реальном времени. Приложение показывает список аккаунтов, которые активны в данный момент. При нажатии на имя пользователя в документе отмечается блок, редактированием которого он занимается.

Приложение Keynote частично совместимо с PowerPoint. Если вы сохраните презентацию в формате PPTX, то без труда откроете её в программе от Microsoft. Однако некоторые функции редактирования и оформления Keynote не поддерживаются PowerPoint, например, визуальные эффекты или двунаправленный текст. Подробная информация с описанием совместимых, частично совместимых и несовместимых функций есть в справке Apple.

Если вы планируете перенос презентации на другие платформы, старайтесь не использовать возможности, несовместимые с PowerPoint. Так ваш проект точно ничего не потеряет при открытии в приложении Microsoft.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

Для разработки презентаций вовсе не обязательно устанавливать программы на ПК. Создать зрелищное слайд-шоу можно прямо в браузере, используя возможности онлайн-сервисов.

PowerPoint Online

Мы уже рассказывали о веб-приложении Word Online — текстовом редакторе, которым можно пользоваться в любом браузере. У PowerPoint тоже есть онлайн-версия.

К сожалению, возможности PowerPoint Online ограничены. Однако основные инструменты, которыми чаще всего пользуются авторы презентаций, в веб-приложении доступны. Среди них:

  • Создание слайдов и выбор макетов.
  • Вставка таблиц, изображений, фигур, значков, ссылок, надписей.
  • Редактирование и форматирование текста.
  • Конструктор слайдов с темами оформления.
  • Настройка переходов между слайдами.
  • Анимация элементов.
  • Режим проигрывания для предварительного просмотра результата.

Готовая презентация сохраняется в OneDrive — облачном хранилище Microsoft, бесплатное место на котором есть у каждого пользователя с учётной записью. При необходимости вы можете поделиться файлом с другими пользователями с помощью функции «Общий доступ». Он предоставляется по ссылке или по приглашению на электронную почту. Вы можете разрешить другим людям только просматривать презентацию или дать им право ее редактировать.

Веб-приложение PowerPoint Online позволяет скачать проект на компьютер в четырёх форматах: PPTX для открытия в настольной версии PowerPoint, а также в PDF, ODP и JPEG. В последнем случае каждый слайд сохранится в виде отдельного изображения.

Отдельная версия PowerPoint Online доступна пользователям Яндекс.Диска. Чтобы ее запустить, нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Презентация».

При работе с PowerPoint Online через Яндекс.Диск документ будет храниться в облаке Яндекса, а не на OneDrive.

Canva и Crello

Canva — сервис графического дизайна. Создание презентаций — одна из его возможностей. Для этой задачи у Canva есть несколько десятков бесплатных шаблонов в самых разных категориях: презентации стартапов, маркетинговые, анимированные и т.д.

Слайды Canva создаются в визуальном редакторе. Здесь есть библиотека элементов с диаграммами, рамками, сетками, линиями, различными значками. Вы можете размещать в проекте текст, фото, видео, музыкальные файлы. Всё это легко настраивается и переносится между слайдами.

Одна из особенностей Canva — различные сценарии публикации готового файла. Вы можете скопировать ссылку на презентацию и разослать её другим людям, при клике по этой ссылке проект откроется у них в браузере. Это удобно, если презентацию будут смотреть удалённо без вашего участия.

Ещё один интересный вариант показа презентаций в Canva — веб-сайт в виде слайд-шоу. Функция находится на стадии бета-тестирования, но работает без ошибок. В ней доступны следующие стили представления:

  • Презентация — тот же вид, что и при отправке ссылки.
  • Прокрутка — одностраничный сайт с параллаксом.
  • Классическая навигация — многостраничный сайт с навигацией.
  • Стандарт — одностраничный сайт с навигацией.

Один из плюсов такой реализации проекта — сохранение интерактивности и всех визуальных эффектов, которые могут потеряться при переформатировании файла.

После создания сайта вы получите ссылку на него, доступную для передачи интернет-пользователям. Кроме того, презентацию в формате сайта можно встроить в другой веб-ресурс, используя код HTML.

Если же вы хотите сохранить презентацию, например, на флешку, чтобы показать в аудитории, используйте функции «Скачать» или «Microsoft Powerpoint». Со вторым вариантом всё понятно — вы получаете файл, который можно открыть в одноименном приложении и отредактировать. Функция «Скачать» предлагает на выбор несколько форматов:

  • PNG и JPG — слайды загрузятся как отдельные изображения.
  • PDF — будет создан файл только для чтения и печати.
  • Видео — слайды превратятся в ролик в формате MP4.
  • Анимация или GIF.

У сервиса Canva есть и платная версия. Ее подписчики получают дополнительные возможности:

  • Использование фирменного стиля в презентациях.
  • Свободное изменение размеров всех элементов. В бесплатной версии на это наложено ограничение, например, у некоторых блоков нельзя увеличить или уменьшить только высоту или ширину.
  • Добавление анимированной графики.
  • Совместная работа над проектом.
  • Экспорт дизайна вместе с прозрачным фоном.

При помесячной оплате стоимость премиум-тарифа составляет 12,95 доллара. Годовая подписка стоит 119,4 доллара. Однако покупать её необязательно. Впечатляющие презентации на Canva можно создавать и в бесплатном режиме.

Практически полный аналог Canva — веб-приложение Crello. Оно также позволяет создавать многостраничные презентации и сохранять их в форматах JPG, PNG и PDF.

Crello поддерживает кириллические шрифты и позволяет бесплатно загружать в проект свои — пожалуй, это его единственное преимущество по сравнению с Canva. В остальном оба сервиса имеют равные возможности создания и редактирования презентаций.

Google Slides

Веб-приложение Slides входит в состав Google Drive и предназначено для создания простых презентаций. Им можно пользоваться даже без подключения к интернету — открытый в браузере редактор сохраняет полную функциональность. Как только соединение с сетью будет установлено, файл и все его изменения сохраняются на облачном диске.

Сервис Google Slides существует и в виде мобильных приложений для Android и iOS.

Если в Canva можно затеряться в изобилии вариантов дизайна, то в редакторе от Google всё максимально упрощено. В библиотеке шаблонов представлены 22 образца, разделённые на 3 категории: «Личное», «Работа» и «Образование». Есть также пустой файл, при выборе которого создается слайд без оформления.

Внешне редактор Google Slides выглядит очень похоже на PowerPoint: есть рабочая область, в которой настраивается каждый слайд, и панель навигации по презентации. Набор инструментов здесь тоже стандартный: вставка фото, видео, аудио, фигур, диаграмм, добавление и форматирование текста. Для ускорения работы можно использовать готовые темы.

Одна из особенностей Google Slides — поддержка расширения функциональности с помощью бесплатных дополнений. Например, в редактор можно добавить плагин для сохранения презентации в формате GIF или MP4 (видео).

Есть у Google Slides и режим совместной работы. Доступ к проекту открывается по ссылке или через личное приглашение по электронной почте. Владелец презентации может установить ограничения на права — только просмотр или комментирование. Все авторы, которые в данный момент просматривают или редактируют файл, отображаются в списке. При нажатии на имя открывается информация о местонахождении пользователя внутри документа.

Ещё одна интересная возможность сервиса — трансляция презентации на любой экран. Мобильное приложение Slides поддерживает Chromecast, Hangouts и AirPlay. Это значит, что для демонстрации работы вам не нужны ни флешки, ни провода. Вы можете передавать картинку со смартфона на компьютер, TV или другое устройство посредством беспроводного соединения.

Файлы Google Slides полностью совместимы с PowerPoint. Презентация, сделанная онлайн, сохраняется на устройствах в формате PPTX. Кроме того, в онлайн-редакторе можно открывать проекты, созданные в PowerPoint.

Canva для сферы образования — МБОУ «СОШ №1 города Козьмодемьянска»

Что такое Canva и как
она помогает в обучении?

В основе информатизации образовательного процесса лежит не только техническая, но и творческая составляющая, проще говоря, дизайнерская работа. Презентации, доклады, лабораторные работы, инфографика на основе собственных исследований и наблюдений, стенгазеты, расписание уроков — все это требует качественного оформления, понимания особенностей современного графического дизайна. Именно с этой целью разработчики бесплатного онлайн-конструктора графики Canva создали версию платформы специально для сферы образования.

Эффект взаимодействия

В декабре по результатам года пользователи Google Play со всего мира признали приложение Canva одним из пяти победителей в номинации “Лучшие помощники на каждый день”. Помощь в обучении сыграла далеко не последнюю роль:

  • Проект полностью бесплатный для всех, кто использует его в образовательных целях, для личных нужд, работы в небольшой команде. Несколько платных функции на платформе предназначены исключительно для крупных коммерческих организаций, то есть ни одна опция, необходимая для создания дизайна в рамках школьной программы не предусматривает никаких оплат.

  • Основу онлайн-конструктора составляет фоторедактор с большой встроенной библиотекой шаблонов, фотографий, иконок, графиков и других элементов для быстрого создания профессиональной графики. Все шаблоны разработаны профессиональными графическими дизайнерами с учетом современных трендов. Это служит хорошей школой и развивает в детях понимание баланса между минимализмом и перегруженностью, яркостью и безвкусным набором цветов, содержательным изложением и доступным для восприятия документом.

  • Функционал редактора позволяет выполнять не только базовые задачи по адаптации шаблонов, но и создавать дизайны с нуля.

  • Ученики могут работать в командах по 10 человек, а учитель — в режиме реального времени следить за тем, как продвигается процесс у тех и у других.

Таким образом, Canva помогает выполнять работу на профессиональном уровне, но в то же время не требует от учеников
глубокого знания специализированных программ, предназначенных для специалистов в графическом дизайне.

Каждая категория, например, “Листок с упражнениями” или “Диаграмма” состоит из десятков тематических шаблонов. Задача учеников — не создание дизайна с нуля, а правильное использование имеющихся образцов для презентабельного оформления выполненных заданий.

Для наглядности в этом материале пошагово выполним небольшую презентацию в формате 1024х768 пикселей на тему “Научные открытия 2018 года”.

Все начинается с личного кабинета

Когда ученик работает в Canva, все изменения
автоматически сохраняются в облачном хранилище (это гарантирует, что в случае сбоев с интернетом его старания не пропадут), поэтому необходимо создать личный кабинет. На это требуется максимум 30 секунд. Чтобы рабочее пространство было адаптировано под потребности ученика, при регистрации необходимо указать “Учащийся”, как показано на скриншоте ниже.

После того, как аккаунт создан и адрес электронной почты подтвержден, можно начать формировать свою команду — до 10 человек. Все будут работать над одним или десятью разными дизайнами для проекта на заданную тему.

Приглашения отправлены, и самое время выбрать в библиотеке шаблонов необходимый. “Карусель” на странице личного кабинета показывает макеты, используемые пользователями Canva чаще всего. Если в
слайдере нет нужного образца, его можно задать через поиск, либо найти
непосредственно на странице библиотеки, нажав на кнопку “Создать дизайн” (см. скриншот ниже).

Итак, мы нашли необходимую категорию. Начнем.

Важно: если в правом нижнем углу нет примечания “Беспл.”, значит в макете использована фотография, иконка или значок, защищенные авторским правом. На таких объектах стоит водяной знак. При желании их всегда можно заменить: нужно лишь удалить оригинальное (с помощью клавиш Delete или Backspace) и вставить собственное изображение. Сам шаблон полностью бесплатный.

Создание учебной презентации в Canva

Из всех имеющихся вариантов мы решили остановить выбор на шаблоне в спокойных тонах, гармонирующих с научной тематикой презентации.

На панели слева показаны все слайды, созданные для данной презентации в качестве шаблонов. Выбираем титульный лист, выделяем основной текст, чтобы заменить его на “Научные открытия 2018 года”.
На этом шаге ученикам нужно поработать над шрифтом, поскольку визуализация латинских и кириллических шрифтов отличается. Выделяем текст и на верхней горизонтальной панели инструментов подбираем наиболее близкий к оригиналу вариант. Библиотека шрифтов достаточно объемная, можно экспериментировать.

Один из самых лучших кириллических шрифтов, который практически всегда красиво смотрится при оформлении титульных страниц — Bebas Neue Cyrillic. Именно на нем и остановим выбор. Иногда может потребоваться настройка размера, однако, в нашем случае 88 пикселей, установленные в шаблоне по умолчанию, подошли идеально.

Аналогичным образом на титульной странице меняем вспомогательные надписи. В верхней части указываем название предмета, в нижней — класс, имя и фамилию. Для текста на кириллице неплохо подошел шрифт HK Grotesk Bold.

В зависимости от шаблона и количества текста иногда есть необходимость изменять величину шрифта, ширину и высоту текстового блока, чтобы вводимая информация смотрелась гармонично. В этом шаблоне никаких дополнительных действий не требуется.

Пришло время добавить на титульную страницу изображение, которое будет отражать тему презентации, то есть что-то связанное с научной деятельностью. Для этого на левой вертикальной панели открываем вкладку Элементы — Фото.

В строке поиска по фотографиям пишем “Наука”. В библиотеке загружаются все изображения Canva, соответствующие тематике работы. Выбираем любое понравившееся и подходящее по формату. Поскольку в верстке использована узкая вертикальная фотография, необходимо подобрать что-то, что при обрезке не утратит смысловую нагрузку. Перетаскиваем изображение на место оригинального снимка. На титульной странице гармонично будет смотреться такая абстракция:

Если у ребят есть собственные фотографии, они могут использовать на титульной странице презентации любые из них. Для этого необходимо открыть вкладку Загрузки и загрузить подходящие снимки с компьютера или телефона, если они создают презентацию, используя мобильное приложение для Android или iOS.

Аналогичным образом перетаскиваем изображение на страницу и видим, что из-за того, что разрешение снимка слишком большое, оно отображается некорректно, то есть не несет в себе никакой информации.

Чтобы настроить отображение, выделяем область со снимком, и на верхней горизонтальной панели инструментов выбираем опцию “Обрезать”.

Используем ползунки, чтобы уменьшить размер фотографии и перемещаем ее, определяя наиболее информативную область.

Чтобы результат был более эффектным, воспользуемся опцией отражения изображения по горизонтали. Теперь взгляд героини эпизода направлен не от центра листа, а, наоборот, к нему.

Точно так же, как мы описали выше, необходимо оформить остальные листы презентации. Используем кнопку “Добавить страницу” под основной рабочей областью.

Для каждой новой страницы можно выбрать образец с любой версткой, представленной в левой колонке шаблонов. Если информация, над которой ученики работали сохранена в электронном варианте, на ее добавление в выбранный шаблон уйдет не больше часа. Таким образом, задача, стоящая перед Canva в сфере образования — не сделать из ребят профессиональных дизайнеров, если они этого не хотят или не имеют предрасположенности к графическому оформлению документов, а помочь им сконцентрироваться на задании, но при этом всегда презентовать работу в лучшем виде.

После того, как все страницы заполнены, презентацию можно сохранять. Нажимаем кнопку Опубликовать, затем выбираем опцию “Скачать”.  В правом верхнем углу экрана нажимаем кнопку “Презентация”, затем нажимаем “Скачать”.

Для сохранения в виде файла можно выбрать пять доступных форматов:

  • PNG и JPG — для показа в электронном варианте;

  • PDF высокого и среднего качества — для распечатки;

  • Power Point — для интеграции с известным софтом.

Файлы скачаны. Можно презентовать свою работу. Никаких лишних действий и мучительных попыток красиво, но в то же время солидно оформить свою работу.

Планы уроков, доклады, стенгазеты, пригласительные, альбомы выпускников, внутришкольные объявления, инфографика и многое другое — принцип создания/адаптации десятков других дизайнов в рамках школьной программы идентичен описанному выше.

Попробуйте поработать со своим классом в Canva, чтобы получить истинное удовольствие от единения
в процессе обретения ими новых и закрепления имеющихся знаний, а также
погружения в мир безграничного дизайна.

Шаблон схемы презентации

: полное руководство

Как сделать презентацию Схема

Схема презентации — это дорожная карта для более успешного ведения бизнеса — общий план, который резюмирует то, что вы хотите сказать потенциальным клиентам, клиентам или инвесторам . Это позволяет вам организовать свои мысли, сгруппировать идеи по основным моментам и логически представить свой материал. Но что вы должны включить в свои слайды?

Мы собрали 11 советов для более эффективной подготовки питча.

Если вы пришли сюда в поисках шаблонов презентаций, вот отрывок из наших самых популярных. Если нет, продолжайте.

Airbnb Pitch Deck Uber Pitch Deck

Ознакомьтесь с нашими советами по созданию презентации 1. Определитесь с целью

Перед тем, как приступить к мозговому штурму и записывать какие-либо заметки, сформулируйте цель своей презентации.Что вы хотите, чтобы ваша презентация рассказала аудитории? Какое сообщение вы хотите передать? Чего вы хотите добиться?

Возможно, вы хотите привлечь стартовый капитал. Возможно, вы хотите представить покупателям новый продукт или услугу. Какой бы ни была причина создания вашей презентации, выберите конкретную измеримую цель. Это поможет вам в остальной части подготовки.

2. Создайте структуру для вашей презентации

Каждая хорошая презентация включает введение, основную часть и заключение.Эти три компонента образуют «скелет» вашей презентации — голый костяк вашей презентации. На этом этапе вам не нужно обдумывать все мелкие детали — вы можете дополнить слайды презентации позже.

Ваше представление, вероятно, самая важная часть вашей презентации. В конце концов, согласно исследованиям, у вас есть всего семь секунд, чтобы произвести хорошее первое впечатление. Используйте вступление, чтобы представить свой бренд, поприветствовать аудиторию и рассказать о том, что будет дальше.

Основная часть вашей презентации включает в себя ваши основные идеи и любые вспомогательные идеи.Используйте его, чтобы показать отзывы, финансовую информацию и информацию по сбору средств, поддержку и основные этапы, и, конечно же, ваш маркетинговый план.

Наконец, ваше заключение суммирует все ваши точки зрения на нескольких слайдах. Это должно заставить вашу аудиторию хотеть большего.

3. Думайте о визуальном контенте

Визуальный контент является важным ингредиентом. Человеческий мозг обрабатывает визуальные эффекты в 60 000 раз быстрее, чем обычный текст, поэтому включение изображений в вашу презентацию — отличная идея. Не забывайте и о видео.Потребители на 64% чаще приобретают продукт после просмотра онлайн-видео, что делает визуальный контент хорошим выбором, если вы хотите привлечь потенциальных клиентов и увеличить количество подписчиков.

Самые успешные питч-колоды обладают поразительной визуальной составляющей. У других есть причудливые шрифты и графика. Весь этот визуальный контент требует внимания от вашей аудитории и создает классную эстетику, которая поможет вам превзойти своих соперников.

На этой ранней стадии подготовки презентации вам не нужно завершать работу над изображениями, которые вы собираетесь включить в презентацию.Однако мы считаем хорошей идеей указать, где вы собираетесь использовать изображения в своей презентации. Таким образом вы сможете систематизировать свои идеи и убедиться, что все идет правильно.

4. Поймите, что делает презентацию хорошей и плохой

Нет двух одинаковых презентаций. Однако самые успешные питч-колоды, безусловно, имеют много общего. Создавая план, узнайте, что делает его идеальным. Гавайский университет утверждает, что отличные презентации редко охватывают более пяти баллов.Кембриджский университет в Англии утверждает, что в каждой 45-минутной презентации должно быть четыре ключевых момента.

Здесь, в Slidebean, мы думаем, что одна идея для каждого слайда, хороший дизайн, множество изображений и цитат делают презентации намного интереснее. Однако мы не поклонники слайда с благодарностью — того, который узнает вашу аудиторию за то, что она просматривает вашу презентацию. Это совершенно не нужно.

5. Добавьте призыв к действию

Призыв к действию намного лучше слайда с благодарностью.Это побуждает вашу аудиторию к действиям после вашей презентации. Создавая план, подумайте о коротком, быстром призыве к действию, который требует ответа. Призыв к действию — это ваш последний шанс пообщаться с аудиторией во время презентации. Например, вы можете побудить людей подписаться на ваш список рассылки. Кроме того, вы можете добавить ссылку на свой веб-сайт, чтобы люди могли загрузить пробную версию вашего продукта.

«Независимо от того, какую форму принимает ваш призыв к действию, наиболее важным аспектом является текст», — говорят эксперт по маркетингу роста Суйан Патель и соучредитель Вуаля Норберт в журнале Forbes.«Вы говорите посетителю, что вы хотите, чтобы он сделал, поэтому это должно быть убедительным. Помните, ваша аудитория ищет ответ или решение проблемы. Свяжитесь с ними, рассказав им, что именно они собираются делать. получить, если они примут меры «.

6. Найдите решение проблемы

Каждый день только в PowerPoint создается более 30 миллионов презентаций. Затем есть сотни тысяч презентаций, разработанных в Keynote, Prezi и Slidebean. Как вы вдохновляете людей вкладывать средства в ваши услуги, учитывая такое количество презентаций? Один из способов создать успешную презентацию — найти решение проблемы, которая может возникнуть у вашей аудитории.

Slidebean недавно рассмотрел некоторые из лучших примеров презентаций успешных стартапов. Большинство из них предлагают решения общих проблем на ранней стадии своего выступления. Платформа обмена сообщениями с клиентами Intercom, например, утверждает, что аналитика, просмотр клиентской базы и исследование клиентов — это ответ для предприятий, которым трудно взаимодействовать с клиентами. Они включают эти решения в начале своей презентации.

Если вы хотите иметь более успешную презентацию, подумайте о решении проблем в вашей нише при создании плана.

7. Используйте цитаты, отзывы и статистику

Цитаты высшего руководства помогут вам передать абстрактные идеи и сделать вашу презентацию более увлекательной. Вы должны получить любые цитаты, которые хотите использовать в своей презентации, на этапе планирования. Отзывы клиентов и клиентов также пользуются популярностью. Исследования показывают, что положительные отзывы влияют на решения о покупке и повышают доверие.

Наконец, статистика добавит глубины вашей презентации. Отраслевые факты и цифры подтверждают любые ваши заявления и повышают вовлеченность.Откройте для себя актуальную статистику при создании своей схемы. Вам пока не нужно включать какие-либо фактические цитаты, отзывы или статистику. Просто запишите, где вы хотите разместить их в своей презентации.

8. Подумайте о цвете и дизайне

То, как вы представляете информацию в своей презентации, так же важно, как и сама информация. Пришло время подумать о шрифтах, которые вы хотите использовать, или о цвете слайдов. Исследования показывают, что красный цвет передает страсть и волнение и привлекает внимание аудитории.С другой стороны, белый цвет олицетворяет простоту и чистоту.

Slidebean имеет ряд цветовых палитр, которые преобразуют внешний вид ваших слайдов. Вы можете выбрать до трех наборов цветов и поиграть с различным текстом, фоном и выделениями.

9. Спланируйте порядок слайдов

Думайте о шаблоне схемы презентации как о очень приблизительном первом наброске. Решите, какие типы слайдов вы хотите использовать, и определитесь с окончательным порядком их показа. Например, вы можете использовать цитаты в начале презентации и оставлять отзывы до конца.Не забудьте добавить слайд с вашими контактными данными — веб-сайтом, номером телефона, адресом и т. Д. — и ценностями вашего бренда.

План вашей презентации тоже должен быть коллективным. Спросите своих коллег о мнении.

10. Определите ключевые выводы из вашей презентации

План должен включать достаточно информации, чтобы вы могли визуализировать, как будет выглядеть ваша окончательная презентация. Когда вы закончите набросок, прочтите его еще раз и определите ключевые выводы из документа.Например, понятна ли структура вашей презентации? Передает ли это сообщение вашего бренда? Захватит ли это вашу аудиторию?

Каждый слайд в вашей презентации должен достигать цели, которую вы поставили в начале своего плана. Если что-то не работает, внесите изменения. Например, вы можете переключать слайды или удалять ненужную информацию.

11. Используйте шаблон

После того, как вы закончили свой план, самое время начать собирать все вместе. Да, вы можете создать презентацию PowerPoint с нуля, но это часто требует много времени и сложно.Вместо этого используйте шаблон, который предоставляет вам все необходимые слайды презентации.

Здесь, в Slidebean, у нас есть шаблоны презентаций для бизнеса любого размера, включая стартапы и масштабные проекты. Вы можете создать профессиональную презентацию всего за несколько минут, следуя подсказкам на экране. Все включено — маркеры, графика, верхние и нижние колонтитулы и многое другое. Найдите время, чтобы спланировать презентацию, чтобы создать мощный торговый документ, который поможет вам общаться с аудиторией.

После того, как вы создали шаблон схемы презентации, зарегистрируйтесь в Slidebean и разработайте презентацию, которая обеспечит вам огромную окупаемость ваших инвестиций.

Попробуйте шаблоны Slidebean

Создание и печать презентации в режиме структуры

Создание презентации в режиме структуры

  1. На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Outline .

  2. В области эскизов слайдов поместите указатель и либо вставьте содержимое, либо начните вводить текст.

    Первый вводимый вами текст будет заголовком, выделенным жирным шрифтом. Когда вы закончите заголовок, нажмите ENTER.

    PowerPoint использует клавишу Enter на клавиатуре, чтобы начать новую строку в контуре. Новая строка автоматически находится на том же иерархическом уровне, что и введенная вами.Чтобы изменить этот иерархический уровень:

    • Нажмите клавишу TAB на клавиатуре, чтобы переместить текущую строку на один уровень вниз в иерархии структуры.

    • Нажмите Shift + Tab, чтобы переместить текущую строку на один уровень вверх в иерархии структуры.

Просмотр презентации в режиме структуры

Распечатать презентацию в режиме структуры

  1. Откройте презентацию, которую хотите распечатать.

  2. Щелкните Файл > Печать .

  3. В диалоговом окне Печать в разделе Параметры выберите второе поле (которое по умолчанию установлено на Слайды на всю страницу ), чтобы развернуть список параметров. Затем в разделе Макет печати выберите Структура .

    Вы можете выбрать ориентацию страницы (книжная или альбомная) в диалоговом окне Свойства принтера .

  4. Щелкните Печать .

(Для получения более полной информации о печати см. Статью Распечатайте слайды или раздаточные материалы PowerPoint.)

Вкладки «Контур », и «Слайды» изменяются и отображают значок, когда область становится узкой. Если вкладка Outline скрыта, вы можете расширить панель, перетащив правую границу.

Рисунок: Увеличьте размер панели, содержащей вкладки «Структура» и «Слайды»

(В PowerPoint 2007 вы можете сохранить свою презентацию как веб-страницу. Когда вы это сделаете, текст на вкладке Outline станет оглавлением, так что вы сможете перемещаться по слайдам.)

Создание презентации в режиме структуры

  1. На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal .

  2. На панели, содержащей вкладки Outline и Slides , щелкните вкладку Outline .

  3. На вкладке Outline поместите указатель и либо вставьте содержимое, либо начните вводить текст.

    Первый вводимый вами текст будет заголовком, выделенным жирным шрифтом.Когда вы закончите заголовок, нажмите ENTER.

    PowerPoint использует клавишу Enter на клавиатуре, чтобы начать новую строку в контуре. Новая строка автоматически находится на том же иерархическом уровне, что и введенная вами. Чтобы изменить этот иерархический уровень:

    • Нажмите клавишу TAB на клавиатуре, чтобы переместить текущую строку на один уровень вниз в иерархии структуры.

    • Нажмите Shift + Tab, чтобы переместить текущую строку на один уровень вверх в иерархии структуры.

Просмотр презентации в режиме структуры

  1. На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal .

  2. На панели, содержащей вкладки Outline и Slides , щелкните вкладку Outline .

  1. Откройте презентацию, которую хотите распечатать.

  2. Щелкните Файл > Печать .

  3. В диалоговом окне Печать в разделе Параметры выберите второе поле (которое по умолчанию установлено на Слайды на всю страницу ), чтобы развернуть список параметров.Затем в разделе Макет печати выберите Структура .

    Вы можете выбрать ориентацию страницы (книжная или альбомная) в диалоговом окне Свойства принтера .

  4. Щелкните Печать .

(Более подробную информацию о печати см. В статье Печать слайдов или раздаточных материалов PowerPoint.)

  1. Откройте презентацию, которую хотите распечатать.

  2. На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal .

  3. На панели, содержащей вкладки Outline и Slides , щелкните вкладку Outline .

  4. Нажмите кнопку Microsoft Office

    , наведите указатель мыши на стрелку рядом с полем Печать , а затем нажмите Предварительный просмотр .

  5. В группе Page Setup щелкните стрелку под заголовком Print What , а затем щелкните Outline View .

  6. Чтобы указать ориентацию страницы, щелкните стрелку под заголовком Ориентация , а затем щелкните Альбомная или Книжная .

  7. Щелкните Печать .

5 советов по созданию схемы презентации

Чрезмерное количество модераторов начинает выступление одним из двух способов: а) они садятся за свой компьютер, открывают PowerPoint и начинают создавать слайды, или б) они открывают предыдущее введение в PowerPoint, дублируют часть скользит в другую запись и добавляет новые, которые завершат свое сообщение.

Ни один из этих методов не является исключительно мощным. Почему? Поскольку PowerPoint не поможет вам дать разумные указания вашей толпе. Это просто инструмент для создания наглядной справки.

Итак, с чего вам лучше начать? Создавая схему презентации PowerPoint. Схема представляет собой способ помочь вам переместить толпу с того места, где они находятся, от начала презентации к месту, где они должны быть, ближе к концу. Вот несколько советов, которые помогут привлечь внимание клиентов к вашему материалу и увеличить количество потенциальных клиентов в следующие месяцы.

Выберите цель

Первым этапом создания плана презентации является определение цели вашего представления. Может быть, вам нужно, чтобы толпа знала, делала, понимала, соглашалась, поддерживала и так далее до конца вступления? Убедитесь, что ваша цель конкретна и достижима в тот период и обстоятельства, которые вам были даны.

Прежде чем вы осмысляете и записываете какие-либо заметки, подумайте о цели для примера схемы вашей презентации.Какое сообщение вы хотели бы передать? Что вам нужно сделать?

Может быть, вам нужна ваша подача для увеличения резервов. Возможно, вы решите подарить клиентам другой товар или услугу. Какой бы ни была цель вашей презентации, выберите конкретную, поддающуюся количественной оценке цель. Он будет контролировать оставшуюся часть вашего плана презентации.

Спланируйте презентацию

Когда вы планируете, это помогает, взглянув на более широкую картину.Постарайтесь сейчас не задумываться о тонкостях! Обдумайте основную тему и предмет, который вам нужно осветить. Будьте бесцельными по отношению к посещающим вас мыслям. Все они одинаково законны и заслуживают того, чтобы их заметили на данном этапе!

Когда у вас есть цель и расследование толпы, вы можете приступить к планированию контента. Предлагаю вам рассмотреть три уровня вашей презентации. Самая значимая группа — это темы, которые вам нужно осветить; обычно от трех до пяти пунктов — это все, что вы можете охватить во многих введениях.Разделите каждую тему на факты, которые вам нужны по этой теме. После этого выберите, какие вспомогательные данные вы будете использовать для резервного копирования или демонстрации каждой точки.

Один из отличных способов отсортировать этот контент — использовать стикеры на доске. Это позволит вам увидеть полное введение и убедиться, что у вас нет никаких дыр. Это помогает, если вы хотите переместить толпу с того места, где они сейчас находятся, туда, где они вам нужны, к концу презентации.

Мозговой штурм

Мозговой штурм — это, по большому счету, самый известный подход к дизайну содержания.Это важная часть каждого изобретательского цикла. Более того, это фундаментальная часть понимания того, как составлять план презентации. Во время этой части цикла аранжировки дайте волю своей психике! Вы должны постоянно знать свой предмет, прежде чем приступить к осмыслению! Он направляет ваши размышления, чтобы обнаружить аранжировки и мысли, связанные с вашей презентацией!

Поскольку эта часть связана с созданием мыслей относительно того, куда пойдет ваше представление, будьте изобретательны! На этом этапе нет плохо продуманных понятий.Записывайте все, что звонит в колокольчик, и постарайтесь пока не беспокоиться о планировании. Также может быть полезно использование шаблона схемы презентации.

Запросить отзыв

Будет разумным шагом включить ваших близких в мозговой штурм. Если вы не работаете в офисе с группой, чтобы пропустить идеи, получите некоторую информацию о содержании вашей презентации от людей вокруг вас. Кратко расскажите им о своей точке зрения и спросите, что в целом вас заинтриговало.Понимание того, что люди должны услышать о вашей теме, действительно поможет вам спланировать отличный план презентации. Учтите, что вы лучше всех разбираетесь в теме. Не просто запрашивайте мнение — ведите обсуждение. Используйте такие методы, как «брейнрайтинг», чтобы получить максимум от каждого в группе.

1.

Включить визуальный контент

Визуальная субстанция — фундаментальная фиксация. Человеческий разум измеряет визуальные эффекты в несколько раз быстрее, чем обычный контент, поэтому неплохо было бы иметь изображения для презентации.Не забывайте также о записях. 64% покупателей обязаны купить товар после просмотра онлайн-видео, что делает визуальную составляющую достойным решением на случай, если вам понадобится привлечь потенциальных клиентов и привлечь новых сотрудников.

Лучшие пит-колоды сочетают в себе поразительные визуальные эффекты. У других — экстравагантные стили текста и иллюстрации. Весь этот визуальный контент требует внимания от вашей толпы и создает успокаивающую эстетику, которая поможет вам превзойти своих оппонентов.

На этом начальном этапе планирования презентации вам не нужно заканчивать изображения, которые будут у вас для презентации.В любом случае, я считаю, что было бы разумно указать, где вы будете использовать изображения в своей схеме презентации. Вы также можете объединить свои идеи и убедиться, что все идет правильно.

2.

Рассмотрим цвет и дизайн

То, как вы представляете данные в своей презентации, так же важно, как и сами данные. Прямо сейчас это идеальная возможность начать размышлять о стилях текста, которые вам нужно использовать, или о оттенках слайдов. Исследования показывают, что красный цвет передает страсть и энтузиазм и привлекает внимание публики.С другой стороны, Уайт выдает прямолинейность и добродетель.

Цвет Дизайн
Создание «всплывающих» элементов. Эффективность в достижении вашей цели
Предлагает эмоциональный смысл Создайте близость к вашей аудитории.
Создает настроение Облегчает понимание более сложных тем.

3.

Использование цитат, отзывов и статистики

Цитаты высшего руководства помогут вам передать теоретические мысли и сделают ваше вступление еще более увлекательным.Вам следует усвоить любые идеи, которые вам нужно использовать во введении, на этапе планирования.

Отзывы клиентов и заказчиков также отлично демонстрируют. Исследования показывают, что положительные проверки влияют на выбор покупателя и увеличивают доверие.

Статистика добавит глубины вашей презентации. Цифры и факты в отрасли подтверждают любые ваши доводы и улучшают взаимодействие. Найдите важные идеи, составляя план. Вам пока не нужно включать какие-либо реальные цитаты, отзывы или статистику.Просто запишите, где их нужно разместить в плане презентации.

4.

Краткое содержание презентации

Поскольку вы спланировали и продумали свою презентацию, это идеальная возможность управлять всеми аспектами вашего контента. Первое, что вам нужно сделать, это подумать о центральных темах вашей презентации. Тема — это огромная проблема, за которую вы будете бороться. Ваши темы разделены на проблемы или темы. Как правило, в каждом плане презентации есть три или четыре основных темы.Старайтесь не иметь большего, поскольку вам действительно нужно посвятить достаточно возможностей каждому из них.

После выбора тем, наконец, пришло время собрать их вместе. Для этого вам нужно будет решить, какая ваша основная тема среди каждой из них. Представьте, что вы проводите презентацию о текущих лидах. Вы стремитесь представить другой, более удобный для потребителя подход к привлечению потенциальных клиентов. Ваши три основные темы — это нравственность перемен, веб-медиа и клиентский опыт.

Желательно, чтобы вам нужно было представить основную тему для некоторой важной гипотезы нравственности клиентов. После этого перейдите к области использования в онлайн-СМИ, а затем обсудите опыт клиента как потенциальное решение. Ваш последний пункт должен неизменно быть очевидным «решением» текущей проблемы или вашей «главной» темой. В любом случае вам следует завершить работу с наиболее обоснованной точки, которая у вас есть!

Получить программное обеспечение для организации

Когда вы закончите с темами, перенесите их все на бумагу и оставьте место в середине каждой точки.Как правило, это не обязательно должно быть немного бумаги!

Вы можете составить план практически в любом месте. Если вам нужно сделать много набросков презентации, получение авторитетных программ, которые помогут вам в организации и планировании, — блестящее предприятие. Если вы не уверены в оплате, есть много бесплатных планов. Эти инструменты полезны для визуального представления ваших идей.

Они помогают вам разобраться, помещая теоретические идеи в пространственные связи, которые вы можете заметить.Это помогает выразить каждую вашу мысль в обстановке. Люди, использующие планировщики, заявляют, что помогают им увидеть полное изображение своего контента. Это позволяет планировать намного эффективнее и проще.

Использовать шаблоны структуры презентации

Необычный метод создания набросков без использования программного обеспечения — использование ярких макетов PowerPoint! Возможно, лучший подход к управлению вашим контентом — это найти шаблон схемы презентации, который ему идеально подходит.Вы можете просматривать различные веб-сайты, надеясь на бесплатный дизайн, и, возможно, вы найдете то, что вам нужно.

Существует множество шаблонов схем презентаций, ориентированных на специальности, темы и предметы. Откройте для себя макеты с классификациями, которые больше всего подходят вашей теме. Продолжайте заполнять формы своим содержанием и взгляните на структуру всей вашей презентации в виде одного плана или слайда!

Различия между аргументами и утверждениями

Центральные вопросы — это ваши опорные ключевые точки в схеме, например, когда вы что-то утверждаете о предмете, услуге, деловой мысли и так далее.Каким бы ни был план вашей презентации PowerPoint, вы обсуждаете конкретную тему.

Кроме того, в какой бы момент вы это ни делали — вы исходите из точки силы. Чтобы продемонстрировать свою страсть и законность вашей главной заботы, вам нужно будет отстаивать свою позицию. В каждом плане презентации должно быть около четырех центральных моментов или пунктов.

Аргумент Утверждение
Факт, используемый для подтверждения предположения Заявление или замечание
Устный спор; ссора Изложение темы
Процесс аргументации изложение мнения

Обязательно подкрепляйте свои утверждения множеством аргументов.По каждому первостепенному пункту обычно бывает 3-4 мнения. Идеи — это ваше исследование; они являются обоснованием того, что вы утверждаете. Это все, что вам нужно для утверждения. Так что лучше убедитесь, что вы все устроили хорошо.

Общее руководство — это, прежде всего, ваш самый уязвимый аргумент, а в конце — самый обоснованный. Он применяется к каждой основной точке независимо, но вы можете использовать это обоснование для основных проблем и применить их в шаблоне структуры презентации.

Непрерывный предварительный набросок

Предварительный набросок — это увлекательный процесс определения того, как сделать презентацию в общих чертах. Это интригует, потому что объединяет мозговой штурм и планирование. В этом процессе записываются все данные, которые, по вашему мнению, вы будете включать в свои идеи. Если вы уже имеете представление о своих аргументах, скорее всего, вы понимаете суть проблемы. Если вы в конечном итоге придумываете рассказ, шутку, достойное предложение или небольшое исследование — сузьте его там, где ему есть место на вашей диаграмме.

В качестве примера схемы презентации вы понимаете, что будете ссылаться на нее где-нибудь, поскольку она пробудила ваш интерес к предмету текущими исследованиями. Независимо от того, завершили ли вы исследование, вы можете с уверенностью ожидать, что будете использовать его в качестве аргумента. Запишите его под основной темой, которую вы будете использовать, чтобы помочь, и ваша работа будет намного проще, когда вы начнете рисовать!

5.

Призыв к действию

Призыв к действию лучше слайда с благодарностью.Это побуждает вашу толпу сделать шаг после вашей презентации. Создавая план презентации, подумайте о коротком умном источнике вдохновения, который вызовет реакцию. Призыв к действию — это ваша последняя возможность привлечь внимание публики во время презентации. Было бы полезно, если бы вы, например, призывали людей присоединиться к вашему списку рассылки. Затем вы можете подключить соединение к своему сайту, чтобы люди могли загрузить демо-версию вашего элемента.

Раскройте основу презентации

В любом случае, у вас порядок начала и конца, но как еще вы управляете своим планом? Это то место, где вы отрезаете основную часть своего дискурса.Вам нужно будет подумать о том, что вам нужно сказать в середине начала и конца. Вот несколько советов по составлению речи, которые я изложил ранее.

1.

Составьте основные моменты вашего плана по порядку

Возможно, вам будет проще составить элементы списка или даже нумерованный список. Разберитесь с основными проблемами, упорядочив их по тому, что вам нужно обсудить. Если с самого начала кажется, что темы не совпадают, можно реорганизовать их в шаблоне схемы презентации.

Теперь вы также можете выбрать, есть ли что-то, что вам нужно добавить или вычесть. Если вы подозреваете, что совершили ошибку, не волнуйтесь! Можно вносить любые улучшения в пути.

2.

Добавьте подпункты и переходы к своим темам

Добавьте подфокусы к вашим центральным вопросам, чтобы сделать ваш шаблон схемы презентации дополнительным. Независимо от того, нужно ли вам сохранять ясность, подфокусировки могут помочь вам оставаться на цели и вспомнить, что вы планировали заявить.

Точно так же вы можете добавить к мыслям, что есть в вашем центре. Убедитесь, что продвижение начинается с одной точки, затем переходят к следующему потоку, быстро начиная с одного, а затем переходя к следующему.

3.

Помните основные детали!

Есть ли какие-нибудь необычные тонкости, о которых вам нужно вспомнить при вступлении? Поместите их в свой фреймворк, чтобы вы их запомнили. Вы можете включить важные имена, даты и области, которые вам нужно вспомнить.

Почему план презентации в любом случае так важен?

Просматривая эту статью, вы можете спросить, зачем вам вообще нужен план для вашей презентации. Если вы собираетесь выступить с речью без заметок, это может вызвать у вас невероятное недоумение. Однако план презентации может быть полезен независимо от того, какое представление вы планируете провести для своей публики.

Как я сказал ранее, центральная задача плана — это дальнейшее улучшение основной мотивации вашей речи.Но в то же время я дам вам краткое изложение еще нескольких причин, по которым я предлагаю план важен.

  • Использование набросков, а не полного содержания даст вам больше возможностей для импровизации во время представления. Вот почему создание шаблона схемы презентации — невероятная первая методология, если вы говорите без заметок или пытаетесь запомнить дискурс за короткий промежуток времени.

Вставить видео:

https://www.youtube.com / watch? v = LrjlW00kkws & ab_channel = ExpertAcademy

  • Outlining побуждает вас увидеть, насколько эффективны ваши основные проблемы и подфокусы. На случай, если вы составите свой план и поймете, что часть ваших фокусов не течет, вы можете без особой растяжки перекомпоновать жизненно важные части.

Вставьте видео: https://www.youtube.com/watch?v=M4BkVmA0p6Y

  • Если вы не знаете, с чего начать планирование своей речи, на этом этапе составление шаблона плана презентации — достойный начальный шаг, чтобы вывести вас из себя.

Вставьте видео: https://www.youtube.com/watch?v=4qZMPW5g-v8

  • У вас будет возможность взглянуть на ассоциации между вашими мыслями. Это может даже помочь вам осознать, что вам нужно добавить или убрать определенные вещи из вашего выступления.

Вставьте видео: https://www.youtube.com/watch?v=aGEFtRwPhE4

Независимо от того, какое введение вы собираетесь сделать, жизненно важный план подготовит вас и все готово.

Заключение

В настоящее время у вас есть все необходимое для разработки плана следующей презентации.Надеюсь, вы понимаете, почему макеты так важны. Они являются самой основой вашего плана презентации PowerPoint. Так что в следующий раз, прежде чем приступить к написанию сценария, подумайте о планировании. Используйте какую-нибудь идеальную возможность для изобретательской части цикла и осмысляйте ее.

Мозговой штурм связан с созданием как можно большего количества мыслей и идей, поэтому включите в процесс свою семью и друзей и сходите с ума! Подумайте о том, чтобы вложить ресурсы в планировщики или получить несколько идеальных бесплатных шаблонов схем презентации, которые могут упорядочить информацию за вас.Помните, что все, что вы говорите, требует резервного копирования и планирования содержимого.

Другое дело, если вы немного продвинетесь, познакомьтесь с особенностями тематических предложений. Ваша презентация, вероятно, будет обрисована в общих чертах на случай, если вы поймете, как их правильно использовать.

Загрузите приложение Orai сегодня, чтобы получить бесплатную пробную версию, чтобы получить лучшее для своей следующей презентации.

Артикул:

https://www.brightcarbon.com/blog/sales-presentation-outline/

https: // 24slides.ru / presentbetter / как-сделать-план-презентации /

https://slidebean.com/blog/startups-presentation-outline-template

Как структурировать презентацию с примерами


Обновлено 3 августа 2018 г. — Dom Barnard

Для многих мысль о проведении презентации является сложной задачей и вызывает много нервов. Однако если вы потратите некоторое время на то, чтобы понять, как устроены эффективные презентации, а затем примените эту структуру к своей собственной презентации, вы будете выглядеть более уверенно и расслабленно.

Вот наше полное руководство по структурированию вашей презентации с примерами в конце статьи, демонстрирующими эти моменты.

Почему так важно структурировать презентацию?

Если вы когда-либо просматривали отличную презентацию, у вас осталось чувство вдохновения или информации по данной теме. Это не потому, что оратор был самым знающим или мотивирующим человеком в мире.Напротив, это потому, что они знают, как структурировать презентации — они составили свое сообщение логичным и простым способом, который позволил аудитории не отставать от них и уловить ключевые сообщения.

Исследования подтвердили это, показав, что аудитория сохраняет структурированную информацию на 40% точнее, чем неструктурированную.

На самом деле, структурирование презентации важно не только для понимания аудитории, но и для вас как докладчика.Хорошая структура поможет вам сохранять спокойствие, не терять тему и избегать неловкого молчания.

Что повлияет на структуру вашей презентации?

Вообще говоря, есть естественный поток, которому будет следовать любая достойная презентация, в которую мы вскоре войдем. Однако вы должны знать, что все структуры презентации будут отличаться по-своему, и это будет связано с рядом факторов, в том числе:

  • Нужны ли вам демонстрации
  • Насколько аудитория уже осведомлена о данной теме
  • Сколько взаимодействия вы хотите от аудитории
  • Любые ограничения по времени для вашего выступления
  • Какая настройка вы находитесь в
  • Ваша способность использовать любые визуальные подсказки

Перед тем, как выбрать структуру презентации, сначала ответьте на следующие вопросы:

  1. Какова цель вашей презентации?
  2. Кто публика?
  3. Какие основные моменты ваша аудитория должна помнить впоследствии?

Читая приведенные ниже пункты, подумайте критически о том, что может немного изменить структуру вашей презентации.Вы можете добавить определенные элементы и уделить больше внимания определенным моментам, если это лучше подходит для вашей речи.

Какова типичная структура презентации?

Это обычный поток презентации, который охватывает все важные разделы и является хорошей отправной точкой для вас. Это позволяет вашей аудитории легко следить за ней и устанавливает прочную структуру, в которую вы можете добавлять свой контент.

1. Поприветствуйте аудиторию и представьтесь

Прежде чем вы начнете выступать с речью, представьтесь аудитории и поясните, кто вы и ваш соответствующий опыт.Это не обязательно должно быть длинным или невероятно подробным, но это поможет наладить непосредственные отношения между вами и аудиторией. Это дает вам возможность вкратце рассказать о своем опыте и о том, почему вам стоит послушать. Это поможет сформировать ваш дух, чтобы аудитория больше доверяла вам и думала, что вы заслуживаете доверия.

Прочтите наши советы о том, как эффективно начать презентацию

2. Введение

Во введении вам необходимо объяснить предмет и цель вашей презентации, вызывая интерес и уверенность аудитории.Иногда полезно думать о своем введении как о форме воронки, чтобы помочь отфильтровать вашу тему:

  1. Представьте вашу общую тему
  2. Объясните свою тематику
  3. Укажите проблемы / проблемы в этой области, которую вы будете изучать
  4. Укажите цель вашей презентации — это основа вашей презентации, поэтому убедитесь, что вы предоставили заявление, объясняющее, как будет рассматриваться тема, например, «Я буду утверждать, что…» или, может быть, вы «сравните», «проанализируете», «оценить», «описать» и т. д.
  5. Укажите, на что вы надеетесь, результатом презентации будет, например: «Я надеюсь, что это даст вам …»
  6. Предварительный просмотр организации презентации

В этом разделе также объясните:

  • Продолжительность разговора.
  • Укажите, хотите ли вы взаимодействия с аудиторией — некоторые докладчики предпочитают, чтобы аудитория задавала вопросы повсюду, тогда как другие выделяют для этого отдельный раздел.
  • Если это применимо, проинформируйте аудиторию, следует ли делать заметки или вы будете раздавать раздаточные материалы.

То, как вы структурируете свое вступление, может зависеть от количества времени, которое вам было предоставлено для презентации: коммерческое предложение может состоять из быстрой презентации, поэтому вы можете начать с вывода, а затем предоставить доказательства. И наоборот, докладчику, представляющему свою идею изменения в мире, лучше было бы начать с доказательств, а затем сделать вывод, что это значит для аудитории.

Имейте в виду, что главная цель введения — привлечь внимание аудитории и установить с ней связь.

3. Основная часть вашего выступления

Основная часть вашего выступления должна соответствовать обещаниям, которые вы дали во введении. В зависимости от характера вашей презентации четко сегментируйте различные темы, которые вы будете обсуждать, а затем продвигайтесь по ним по очереди — важно, чтобы все было логически организовано, чтобы аудитория могла полностью понять.Есть много разных способов организовать ваши основные моменты, например, по приоритету, теме, хронологическому и т. Д.

  • Основные моменты следует рассматривать один за другим с подтверждающими доказательствами и примерами.
  • Перед тем, как перейти к следующему пункту, вы должны сделать краткое изложение.
  • Необходимо четко указать связи между идеями, и вы должны четко указать их, когда переходите к следующему пункту.
  • Дайте людям время сделать заметки и придерживаться заранее подготовленных вами тем, а не уходить слишком далеко от темы.

При планировании презентации напишите список основных моментов, которые вы хотите высказать, и спросите себя: «Что я говорю аудитории? Что они должны понять из этого?» Уточнение ответов таким образом поможет вам сформулировать четкие сообщения.

4.Вывод

В презентациях заключение часто недоработано и лишено цели, что очень жаль, поскольку это лучшее место для подкрепления ваших сообщений. Как правило, ваша презентация преследует конкретную цель — это может быть преобразование некоторого числа членов аудитории в клиентов, приведение к определенному количеству запросов, чтобы люди были осведомлены о конкретных ключевых моментах или мотивировали их к общей цели.

Независимо от того, какова эта цель, обязательно кратко изложите свои основные моменты и их значение.Это проясняет общую цель вашего выступления и подкрепляет причину вашего присутствия.

Выполните следующие действия:

  • Сообщите, что презентация почти подошла к концу, например: «По мере того, как мы завершаем / заканчиваем разговор…»
  • Переформулируйте тему и цель вашей презентации — «В этом выступлении я хотел сравнить…»
  • Обобщите основные моменты, включая их значение и выводы
  • Укажите, что будет дальше / призыв к действию / наводящий на размышления вывод
  • Перейти к последнему разделу
5.Поблагодарите аудиторию и предложите вопросы

Завершите выступление, поблагодарив аудиторию за потраченное время и предложите им задать любые вопросы, которые могут у них возникнуть. Как упоминалось ранее, личные обстоятельства повлияют на структуру вашей презентации.

Многие докладчики предпочитают сделать сессию вопросов и ответов ключевой частью своего выступления и стараются ускорить рассмотрение основной части презентации. Это совершенно нормально, но все же лучше сосредоточиться на представлении какой-то начальной презентации, чтобы задать тон и темы для обсуждения в вопросах и ответах.

Другие общие структуры представления

Выше было описание базовой презентации, вот некоторые более конкретные макеты презентации:

Демонстрация

Используйте демонстрационную структуру, когда у вас есть что-то полезное. Обычно это используется, когда вы хотите показать, как работает продукт. Стив Джобс часто использовал эту технику в своих презентациях.

  • Объясните, почему продукт ценный.
  • Опишите, зачем нужен этот продукт.
  • Объясните, какие проблемы он может решить для аудитории.
  • Продемонстрируйте продукт, чтобы подтвердить то, что вы говорили.
  • Предложите другие вещи, которые он может сделать, чтобы заинтересовать аудиторию.
Решение проблемы

Эта структура особенно полезна для убеждения аудитории.

  • Кратко опишите проблему.
  • Подробно рассмотрите проблему и объясните, почему это такая проблема. Используйте для этого логотипы и пафос — логические и эмоциональные призывы.
  • Предложите решение и объясните, почему это также поможет аудитории.
  • Призыв к действию — то, что вы хотите, чтобы аудитория сделала, но простое и уместное для решения.

Узнайте, как структурировать и представить вашу презентацию в реалистичной симуляции.

Рассказ

Помимо включения историй в презентацию, вы можете организовать всю презентацию как рассказ. Вы можете использовать множество различных типов сюжетных структур — популярным выбором является мономиф — путешествие героя.В мономифе герой отправляется в трудное путешествие или принимает вызов — он движется от знакомого к неизвестному. Столкнувшись с препятствиями и в конечном итоге добившись успеха, герой возвращается домой измененный и с обретенной мудростью.

Еще один популярный вариант использования истории для структурирования вашей презентации — это media ras (в середине). В этом типе историй вы начинаете действовать, предоставляя фрагмент / тизер того, что происходит, а затем начинаете объяснять события, которые привели к этому событию.Это увлекательно, потому что вы начинаете свой рассказ с самой захватывающей части, которая заинтересует аудиторию — они захотят узнать, как вы к этому пришли.

Остаточный метод

Оставшаяся структура метода хороша для ситуаций, когда вы представляете свою точку зрения на спорную тему, по которой мнения людей разделились.

  • Кратко опишите проблему.
  • Разберитесь в проблеме подробно, показывая, почему это такая проблема — используйте логотипы и пафос.
  • Опровергните решения ваших оппонентов — объясните, почему их решения могут быть полезны, потому что аудитория сочтет это справедливым и, следовательно, подумает, что вы заслуживаете доверия, а затем объясните, почему вы считаете эти решения недействительными.
  • После того, как вы представили все альтернативы, дайте свое решение, оставшееся решение. Это очень убедительно, потому что похоже на выигрышную идею, особенно с учетом того, что аудитория считает вас честным и заслуживающим доверия.

Переходы

При проведении презентаций важно, чтобы ваши слова и идеи текли, чтобы ваша аудитория могла понять, как все взаимосвязано и почему все это актуально. Это можно сделать с помощью речевых переходов, которые представляют собой слова и фразы, которые позволяют плавно переходить от одной точки к другой, чтобы ваша речь текла и ваша презентация была единой.

Переходы могут быть одним словом, фразой или целым предложением — существует много разных форм, вот несколько примеров:

Переход от введения к первому пункту

Сообщите аудитории, что вы приступите к обсуждению первого основного момента:

  • Теперь, когда вы ознакомились с обзором, давайте начнем с него…
  • Во-первых, начнем с …
  • Я сперва накрою …
  • Моя первая точка охватывает …
  • Для начала давайте посмотрим на …
Переход между похожими точками

Перейти от одной точки к аналогичной:

  • Аналогично …
  • Аналогично…
  • Равно …
  • Это похоже на …
  • Аналогично …
Внутренние сводки

Внутреннее подведение итогов состоит из подведения итогов перед переходом к следующему пункту. Необходимо сообщить аудитории:

  • Какую часть презентации вы рассмотрели — «Мы рассмотрели первую часть выступления… «
  • Ключевые моменты — «Как именно …»
  • Как это соотносится с общей презентацией — «Итак, это контекст …»
  • То, к чему вы переходите — «Теперь я хотел бы перейти ко второй части презентации, в которой рассматривается …»
Физическое движение

Вы можете перемещать свое тело и стоять при переходе в другую точку.Зрителям легче следить за вашей презентацией, и движение увеличит их интерес.

Обычный метод включения движения в вашу презентацию:

  • Начните свое представление, встав в центре сцены.
  • Чтобы получить первое очко, вы стоите на левой стороне сцены.
  • Вы снова обсуждаете вторую точку зрения из центра.
  • Вы стоите на правой стороне сцены и набираете третье очко.
  • Вывод происходит по центру.

Ключевые слайды для презентации

Слайды — полезный инструмент для большинства презентаций: они могут значительно помочь в доставке вашего сообщения и помочь аудитории следить за тем, что вы говорите. Ключевые слайды включают:

  • Вступительный слайд с изложением ваших идей
  • Сводный слайд с основными моментами, которые нужно запомнить
  • Слайды с изображениями высокого качества, дополняющие то, что вы говорите

Некоторые докладчики предпочитают вообще не использовать слайды, хотя это большая редкость.Слайды могут быть мощным инструментом при правильном использовании, но проблема в том, что многие этого не делают. Вот несколько золотых правил, которым нужно следовать при использовании слайдов в презентации:

  1. Не переполняйте их — ваши слайды помогают вашей речи, а не являются центром внимания. У них должно быть как можно меньше информации, чтобы не отвлекать людей от вашего разговора.
  2. Картинка говорит тысячу слов — вместо того, чтобы заполнять слайд текстом, вместо этого сосредоточьтесь на одном или двух изображениях или диаграммах, чтобы помочь поддержать и объяснить то, что вы обсуждаете в это время.
  3. Сделайте их удобочитаемыми — в зависимости от размера вашей аудитории некоторые могут не видеть мелкий текст или изображения, поэтому сделайте все достаточно большими, чтобы заполнить пространство.
  4. Не спешите просматривать слайды — дайте аудитории достаточно времени, чтобы переварить каждый слайд.

Гай Кавасаки, предприниматель и автор, предлагает слайд-шоу следовать правилу 10-20-30:

  • Слайдов должно быть не более 10 — люди редко вспоминают после этого более одного понятия, поэтому нет смысла перегружать их ненужной информацией.
  • Презентация не должна длиться более 20 минут, так как это оставит время для вопросов и обсуждения.
  • Размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов, потому что аудитория читает быстрее, чем вы говорите, поэтому меньше информации на слайдах означает, что меньше шансов отвлечь аудиторию.

Вот несколько дополнительных ресурсов по дизайну слайдов:

Групповые презентации

Групповые презентации структурированы так же, как и презентации с одним докладчиком, но обычно требуют дополнительных репетиций и тренировок.Четкое переключение между выступающими очень важно для создания хорошей презентации. Один из способов сделать это состоит из:

  • Кратко напомните о том, что вы рассмотрели в своем разделе: «Итак, это было краткое введение о том, что такое беспокойство о здоровье и как оно может повлиять на кого-то»
  • Представьте следующего докладчика в группе и объясните, что они будут обсуждать: «Теперь Эльназ расскажет о распространенности беспокойства о здоровье.«
  • Затем закончите, посмотрев на следующего говорящего, жестикулируя ему и произнеся его имя: «Эльназ».
  • Следующий оратор должен быстро подтвердить это: «Спасибо, Джо».

Из этого примера вы можете увидеть, как различные разделы презентации связаны между собой, что упрощает отслеживание аудитории и постоянное участие.

Пример отличной структуры презентации и подачи

Примеры отличных презентаций помогут вдохновить ваши собственные структуры. Вот несколько таких примеров, каждый по-своему уникален и вдохновляет.

Как работает Google — Эрик Шмидт

Эта презентация экс-генерального директора Google Эрика Шмидта демонстрирует некоторые из наиболее важных уроков, которые он и его команда извлекли из работы с некоторыми из самых талантливых людей, которых они наняли. Упрощенный, но целостный стиль всех слайдов стоит ценить.Они относительно просты, но добавляют силы и ясности повествованию презентации.

Начните с того, почему — Саймон Синек

С момента выпуска в 2009 году эта презентация была просмотрена почти четыре миллиона раз по всему миру. Само сообщение очень мощное, однако это не та идея, которую раньше не слышали.Что делает эту презентацию настолько мощной, так это простое сообщение, которое он передает, а также прямая и понятная манера, в которой он его передает. Также обратите внимание, что он не использует никаких слайдов, а только доску, на которой он рисует простую диаграмму своего мнения.

Мудрость бросившего школу третьего класса — Рик Ригсби

Вот пример презентации, сделанной относительно неизвестным человеком, который хочет вдохновить следующее поколение выпускников.Презентация Рика во многих отношениях уникальна по сравнению с двумя вышеупомянутыми. Примечательно, что он не использует визуальных подсказок и много юмора.

Однако похожая структура, которую он использует. Сначала он излагает свое сообщение о том, что самый мудрый человек, которого он знал, бросил школу в третьем классе. Затем он переходит к изложению своей основной аргументации и, в конце концов, завершает свое сообщение. Эта мощная речь держит зрителя вовлеченным на протяжении всего фильма посредством смеси теплых чувств, действенных жизненных советов и увлекательного юмора.

Узнайте, как структурировать и представить вашу презентацию в реалистичной симуляции.

Как вы можете видеть из приведенных выше примеров, и как это было выражено повсюду, отличная структура презентации означает анализ основного сообщения вашей презентации. Определитесь с ключевым сообщением, которым вы хотите поделиться с аудиторией, а затем разработайте увлекательный способ его доставки.

Подготовив прочную структуру и заранее потренировавшись в выступлении, вы можете уверенно войти в презентацию и донести до заинтересованной аудитории содержательное сообщение.

Итого

Важно, чтобы презентация была хорошо структурирована, чтобы иметь наибольшее влияние на вашу аудиторию. За неструктурированной презентацией может быть трудно следить, и даже слушать ее может быть неприятно.Суть вашей речи — это ваши основные тезисы, подтвержденные доказательствами, и ваши переходы должны способствовать перемещению между точками и прояснять, как все взаимосвязано.

Исследования показывают, что аудитория запоминает первое и последнее, что вы говорите, поэтому ваше вступление и заключение имеют жизненно важное значение для подкрепления ваших аргументов. По сути, убедитесь, что вы потратили время на структурирование своей презентации и рассмотрение всех разделов.

Free Presentation Maker | Adobe Spark

Создавайте увлекательные презентации с Adobe Spark Post.

Создайте презентацию, которая привлечет внимание вашей аудитории, с помощью Adobe Spark. Изучите профессионально разработанные шаблоны презентаций Adobe Spark, чтобы вдохновить вас, а затем выберите один из них, который вы хотите переработать и настроить. Вставьте свою информацию, добавьте свои собственные изображения или даже упорядочите информацию с помощью значков. Поделитесь своей презентацией в цифровом виде по электронной почте, по ссылкам или загрузив ее на свои социальные платформы. Это так же просто, как выбрать шаблон, настроить и поделиться им.

Создайте презентацию прямо сейчас

Как сделать презентацию.

Начни с вдохновения.

Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа. Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Когда вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Существует множество способов персонализировать шаблоны презентаций. Измените копию и шрифт.Добавляйте изображения к своим фотографиям или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим. С премиальным планом вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

Поднимите чутье.

С помощью эксклюзивных дизайнерских материалов AdobeSpark легко придать вашим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием.Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических навыков, чтобы воплотить свой дизайн в жизнь.

Измените размер, чтобы контент стал еще шире.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического магического изменения размера в Adobe Spark.Дублируйте проект, измените размер и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Сохраните свою индивидуальную презентацию и поделитесь ею.

По завершении презентации нажмите эту кнопку публикации. Мгновенно загрузите свой дизайн для печати дома, на работе или на профессиональном принтере. Загрузите свою презентацию на общий диск своей компании, отправьте ее по электронной почте или вставьте в любое программное обеспечение для цифровых презентаций.Adobe Spark сохраняет ваши творения, поэтому вы всегда можете вернуться к своему проекту, если вам понадобится обновить его в будущем.

Представляйте свои работы с творческим подходом на вашей стороне.

Adobe Spark вдохновляет мыслить нестандартно. Изучите профессионально разработанные шаблоны презентаций, чтобы разогреться, а затем развлекайтесь, проявляя творческий подход, используя все способы использования Adobe Spark в ваших интересах. Используйте Adobe Spark Post для создания графиков, диаграмм и инфографики, которые можно добавить на свой плакат для поддержки вашей презентации.Вы также можете использовать средство создания логотипов Adobe Spark для создания логотипа или фирменного стиля для своего проекта. Отрегулируйте цвета, шрифты и даже размер документа для любой цифровой печати. У вас под рукой бесконечные творческие возможности.

Позвольте Adobe Spark стать вашим экспертом в области дизайна презентаций.

Оттачивайте свои творческие способности с помощью Adobe Spark Post. Изучите профессионально разработанные шаблоны, чтобы крутить колеса, или создайте собственную презентацию с нуля. Создайте тему для своего дизайна, используя фотографии, значки, логотипы, персонализированные шрифты и другие настраиваемые элементы, чтобы они выглядели полностью аутентичными.Дублируйте дизайны и измените их размер, чтобы обеспечить единообразие для нескольких типов ресурсов. С Adobe Spark Post можно бесплатно и легко создавать, сохранять и делиться своими проектами за считанные минуты, так что вы можете добавлять соавторов, получать одобрение и демонстрировать свою презентацию на всеобщее обозрение.

Как сделать план презентации: пошаговое руководство

Строите ли вы дом, печете ли вы торт или пишете сочинение — наличие всех необходимых элементов перед началом работы значительно облегчит задачу.

Может показаться контрпродуктивным тратить время на выяснение отношений, когда вы в спешке … В конце концов, зачем тратить время на организацию, если можно сразу погрузиться в нее? Но на самом деле все наоборот: планирование экономит время, и то же самое можно сказать о создании бизнес-презентации. Начните с плана презентации.

План презентации — это краткая версия вашего выступления. Он должен включать общее направление вашей презентации плюс краткое изложение ваших ключевых моментов. Его цель — помочь вам сформировать свое мышление, организовать свои мысли и обеспечить логическое представление материала.

В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое план презентации, как рассказывание историй может помочь привлечь вашу аудиторию и как создать безупречный план самостоятельно. Давай застрянем.

Какова цель вашей презентации?

Это фундамент, на котором вы будете строить свою презентацию, поэтому убедитесь, что вы знаете ответ на этот вопрос. Хорошая отправная точка — подумать об общей цели. У вашей презентации шесть возможных целей:

  • Обучаем
  • Информ
  • Убедить
  • Вдохновить действие
  • Вдохновлять или мотивировать
  • Развлекать

В деловой среде это обычно будет «информировать» вместе с одним или двумя другими.Если вы хотите поговорить о результатах за квартал, вам нужно будет информировать и мотивировать. Если вы бизнес-тренер, вашими целями, скорее всего, будут вдохновлять, мотивировать и развлекать.

Как только вы это разберетесь, вы станете на один шаг ближе к определению цели вашего шага. Вот несколько вопросов, которые помогут вам найти ответ на этот вопрос:

  • Что я хочу, чтобы люди вынесли из моей презентации?
  • Как то, о чем я говорю, поможет другим в комнате?
  • Что я хочу, чтобы люди делали после моей встречи?

Запишите свои идеи и начните создавать краткое изложение цели вашей презентации.Обобщите это в одно или два предложения, а затем поместите это на свой первый слайд. Вы можете изменить его позже, но это хорошая отправная точка.

Создайте сюжетную арку для презентации

Как люди, мы любим хорошие истории. Мы занимаемся этим с тех пор, ну, навсегда. Самые ранние наскальные рисунки помогли художникам и тем, кто их видел, разобраться в мире.

Интересные вещи происходят, когда вы начинаете рассказывать историю. Включается слуховая кора головного мозга (также известная как бит, который помогает вам слушать).Это поможет вам представить описываемые действия. Тем временем активизируются лобная и теменная кора, что помогает нам эмоционально взаимодействовать с тем, что мы говорим.

Истории были и всегда будут мощным инструментом для объединения людей. Великие истории убеждают и информируют; лучшие истории вдохновляют и остаются с нами. Но мы не часто видим это в зале заседаний, где представлены графики и квартальные результаты.

Статистика и цифры высасывают жизнь из презентации.Думаем, эти детали говорят сами за себя. Но … они этого не делают, потому что … они скучные и заставляют нас отключиться. Если вы хотите вдохновить свою аудиторию, вам нужно сплести эту статистику в историю . Но с чего начать и как начать?

Рассказывание историй — это не то, что умеют только некоторые избранные. Каждый может овладеть этим искусством, немного потренировавшись. Это даже не требует большого творчества, потому что, по правде говоря, истории являются шаблонными, и, как только вы усвоите формулу, все остальное работает на автопилоте.

Давайте посмотрим, как превратить ваши заметки и идеи в увлекательную историю, используя одну из формул, приведенных ниже.

1.Факт и история

Сочетание повествования с фактами работает во взаимоподдерживающем цикле. Факты добавляют содержательности к рассказу; рассказ добавляет интерес к фактам.

В этой структуре вы сплетаете два вместе и перемещаетесь туда и обратно между ними.

  • Начните с вопроса «а что, если». Например, если вы предлагали пылесос, ваша первоначальная коммерческая идея могла бы быть такой: «Что, если бы вам не пришлось терять всасывание?»
  • Отсюда работайте над фактами, которые иллюстрируют текущее положение вещей.Продолжая наш пример, это может быть текущая статистика по традиционным пылесосам, теряющим всасывание. На протяжении всей презентации чередуйте факты с выдумкой.
  • Закончите на высокой ноте, которая заставит слушателей почувствовать, что они чему-то научились, и захотеть перейти к действию из-за этого. Например, чтобы инвестировать в ваш новый продукт или спонсировать ваше новое приложение.

2. Путешествие героя

В приключенческих историях от Одиссея до Тихиро обычно рассказывается о герое, который отправляется в опасное путешествие и в конце извлекает жизненно важный урок.Эту формулу используют тысячи писателей, и вы можете использовать ее, чтобы добавить драматизма своей презентации.

Эта структура отлично подходит для вдохновляющих личных историй или рассказов о компании от ее скромного начала до сегодняшнего успеха.

  • Начни с нейтрального. Ситуация не идеальна и не невыносима.
  • Поставьте задачу, которую нужно решить.
  • Представьте ухудшающуюся ситуацию. Проблема решается, но дела идут еще хуже.
  • Поговорим о дне. Ситуация кажется невозможной; очевидно, что у службы нет пути вперед, и все кажется потерянным. До…
  • Расскажите о новом открытии, вселяющем надежду.
  • Вооружившись новыми способностями, вы сможете взяться за дело в лоб.
  • Поговорите о разрешении проблемы, но вместо того, чтобы вернуться к тому, как было раньше, герой (вы) обнаруживает еще лучший образ жизни.
  • Закончите урок, которым вы можете поделиться, чтобы вдохновить аудиторию.

3. Поле

Продавцы обычно используют «питч-презентацию». Цель — показать, как продукт или идея могут помочь человеку преодолеть препятствие на пути к положительному результату. История должна быть интересной, чтобы аудитория могла представить себя в ситуации и, следовательно, извлечь пользу из решения.

  • Начните с краткого описания того, как обстоят дела, таким образом, чтобы его было легко понять.
  • Расскажите о проблеме или препятствии, которое вам нужно решить.Сделайте его интересным, чтобы еще больше помочь вашей аудитории понять ситуацию.
  • Решение: дайте вашей аудитории представление о возможном решении.
  • Развилка на дороге: Предложите своей аудитории несколько вариантов решения проблемы. Сначала предложите средний вариант, а затем предложите лучший.
  • Закрыть: Выберите лучший вариант и объясните, почему он лучший (и единственно подходящий).
  • В заключение расскажите аудитории, как именно пошагово решить проблему.
  • Но это еще не все: прежде чем закончить, поговорите о дополнительных преимуществах, выходящих за рамки простого решения проблемы. Закончите на возвышении.

4. Объяснение

Этот формат презентации подходит, когда вы хотите чему-то научить свою аудиторию — будь то процесс, новый навык или способ преодоления проблемы. Он имеет сходство с фактами и структурой истории, поскольку факты должны вплетаться в историю.

  • Объясните, как обстоят дела на данный момент, как выглядит цель и как вы планируете ее достичь.Вы даже можете начать с рассказа, чтобы добавить эмоционального интереса с самого начала.
  • Сделайте свой первый шаг на пути к конечному пункту назначения.
  • Добавьте дополнительные шаги, основанные на этом.
  • Найдите минутку, чтобы подвести итог уже рассмотренным моментам, связав их с основной мыслью. Это поможет вашей аудитории визуализировать пройденную территорию и увидеть, куда вы направляетесь.
  • Добавьте завершающие элементы к головоломке и проведите аудиторию до конца.
  • К концу вашего путешествия ваша аудитория должна почувствовать, что узнала что-то новое.

5. Возможность

Близкий родственник футбольного поля, эта структура из трех частей заменяет препятствие на возможность. Здесь вы хотите показать своей аудитории, что проблему, которую они думали, на самом деле легко исправить.

  • Начнем с нынешней ситуации.
  • Затем добавьте «но» — это может быть небольшая икота, которая мешает вещам быть такими хорошими, какими они могли бы быть. Например, наша компания по производству шоколадных пудингов преуспевает. Но у нас могло бы получиться лучше, если бы мы сменили поставщика.
  • Обсудите возможность, представив как можно больше фактов и статистических данных, чтобы она казалась достижимой и реальной.
  • Добавить вывод.
  • Объясните, почему продукт или услуга отвечает поставленным задачам. Добавьте больше статистических данных и фактов, чтобы подтвердить свою точку зрения.

Как спланировать презентацию

Итак, вы разработали свою структуру, пора приступить к построению презентации, вбирая все свои тезисы и объединяя их в историю.

Раскадровка — лучший способ сделать это.Режиссеры используют раскадровки, чтобы составить карту своих фильмов от сцены к сцене — вы собираетесь использовать ее, чтобы составить карту своей презентации, слайд за слайдом.

(Не волнуйтесь, если рисование не ваша сильная сторона, вы можете наклеивать людей и завитки.) Источник изображения

Уловка здесь в том, чтобы использовать широкие мазки, не добавляя слишком много деталей. Сделайте его слишком многословным, и вы потеряете представление на высшем уровне, что важно для оценки сюжета вашей истории.В идеале, на каждом слайде должно быть одно или два предложения, в которых резюмируется то, что каждое из них будет адресовано.

Вы можете сделать это с помощью ручки и бумаги, но когда дело доходит до окончательных черновиков и редактирования, рекомендуется перенести рисунки в цифровой формат. Это выглядит намного аккуратнее, и это означает, что если вам нужно что-то изменить, это так же просто, как удаление или редактирование ячейки или слайда, а не необходимость начинать заново.

После того, как вы более или менее подготовили черновую раскадровку, самое время приступить к созданию презентации.

План вашей презентации

Использование шаблона презентации здесь будет большим подспорьем. Сначала выберите свой шаблон, а затем начните добавлять готовые слайды в соответствии с вашей раскадровкой. Для тех, кто не планировал, это может быть немного кошмаром, который обычно заканчивается тем, что вы бесконечно перетасовываете слайды. Для тех, кто планировал, это просто вопрос: приложить всю свою тяжелую работу, а затем приправить ее изображениями, видео и аудио.

Подсказка : Если ваши слайды предназначены для поддержки произнесенных слов, постарайтесь не делать их слишком многословными.Слишком много разговоров отвлечет аудиторию, внимание которой будет разделено между тем, что на экране, и вашим голосом. Вместо этого выбирайте изображения и видео. Если вы публикуете слайды презентации, но не показываете их, делайте общение простым и лаконичным. Стена текста никогда не привлекает внимания.

Наконец, отрепетируйте свою презентацию. По мнению экспертов, 10 — это магическое число, когда дело доходит до отработки речей. Чем больше вы тренируетесь, тем лучше будет все течь, тем легче вашим слушателям будет увлекаться вашей историей.А когда дело доходит до убеждения, вдохновения, информирования или продажи — наличие заинтересованной и заинтересованной аудитории — это половина дела.

Совместная работа над идеями для согласования видения вашей команды в Cacoo

Джорджина Гатри

Джорджина — перемещенная британка, в настоящее время работающая во Франции копирайтером-фрилансером. Прежде чем переехать в более солнечный климат, она работала писателем в агентстве B2B в Бристоле, Англия, где она также родилась.В свободное время любит старые фильмы и готовит (плохо).

Создайте план презентации Keynote

Узнайте, как использовать вид структуры в Keynote на iPhone, iPad и Mac.

Вы можете использовать вид структуры в Keynote, чтобы быстро воплотить свои идеи в презентации.Вы можете установить заголовки, добавить маркеры и изменить порядок любых слайдов. В любой момент вы можете выключить представление структуры, чтобы внести в презентацию дальнейшие изменения, например установить порядок сборки.

Создание контура в Keynote на iPhone и iPad

  1. В диспетчере презентаций нажмите кнопку добавления вверху экрана. Если вы в настоящее время редактируете презентацию, нажмите кнопку «Презентации», чтобы открыть диспетчер презентаций.
  2. Нажмите «Начать контур».
  3. Введите заголовок для первого слайда.
  4. Чтобы создать новый слайд, нажмите кнопку «Новый слайд» или дважды нажмите «Return».
  5. Чтобы добавить к слайду субтитры или маркеры, коснитесь слайда, затем коснитесь «Return» на клавиатуре.
  6. Чтобы изменить порядок слайдов, нажмите и удерживайте эскиз слайда, затем перетащите его на новое место. Вы можете изменить уровень отступа слайда или маркера с помощью кнопок «Отступ» и «Отступ».
  7. Чтобы изменить макет слайда, коснитесь кнопки «Формат», затем выберите новый макет.
  8. Чтобы закрыть вид структуры, коснитесь кнопки «Параметры просмотра» или кнопки «Еще», затем коснитесь «Просмотр слайдов» или «Световой стол». Или дважды коснитесь миниатюры слайда.

После создания схемы вы можете выключить представление структуры, чтобы настроить такие параметры, как макет слайда и порядок построения.

Создание контура в Keynote на Mac

  1. Откройте Keynote, выберите тему и нажмите «Создать».
  2. Выберите «Просмотр»> «Структура».
  3. На левой боковой панели введите заголовок слайда.
  4. Чтобы создать новый слайд, нажмите «Добавить слайд» или выберите слайд и нажмите «Return» на клавиатуре.
  5. Чтобы добавить маркеры к слайду, выберите слайд, нажмите Return, затем нажмите Tab.
  6. Чтобы изменить уровень отступа слайда или маркера, выберите слайд или маркер, затем нажмите Tab или Shift + Tab на клавиатуре.
  7. Чтобы изменить порядок слайдов, перетащите слайд или маркер в новое место на боковой панели.
  8. Чтобы закрыть вид структуры, нажмите кнопку «Просмотр», затем выберите другой вариант просмотра.

После создания схемы вы можете выключить представление структуры, чтобы настроить такие параметры, как макет слайда и порядок построения.

Дата публикации:

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *