Календарь задач: Список задач vs Календарь — сравнение инструментов управления задачами / Хабр

Содержание

Список задач vs Календарь — сравнение инструментов управления задачами / Хабр

В этой статье я сравню 2 популярных инструмента для управления задачами — список задач и календарь. Сразу отмечу, что ни один инструмент не гарантирует чудесного выполнения ваших задач. Однако и списка и у календаря есть свои сильные стороны, в том числе и в контексте мотивации. В конце статьи я поделюсь своим выбором.

Сравнение внешнего вида Todoist и Google Calendar

Список задач

Чаще всего люди, начинающие практиковать тайм-менеджмент используют для этого списки задач. Приложения для списков задач представляют из себя один или несколько таких списков с различными функциями управления. Каждая задача может быть отмечена завершенной с помощью галочки слева. Часто бывает возможность выставить еще множество других атрибутов, таких как приоритет, планируемую дату, время начала и т.д. Примеры приложений: Todoist, Microsoft Todo, Google Tasks, Things. Какие же у списков задач преимущества перед календарем?

1. Удобство использования

В приложенни списков задач гораздо проще и быстрее создать новую задачу. Минимальное что вам нужно сделать, это ввести название задачи и нажать кнопку. Некоторые поддерживают голосовой ввод, автоматическую категоризацию. Редактировать список задач одинаково удобно как на компьютере, так и на смартфоне. Многие люди используют это преимущество для организации входящих задач, т.е. задач, которые могут появится в любой момент времени, и которые надо где-то сохранить до последующей обработки.

Добавление задачи в список входящих в Todoist

2. Возможность завершить задачу

Это одно из ключевых преимуществ списка задач. Согласно эффекту Зейгарник мы лучше запоминаем незавершенные дела. Завершить задачу — это способ поставить точку, забыть задачу и разгрузить нашу память для новых задач. Кроме того, зачеркивание, галочки, приятный звук при завершении задачи — создает положительное подкрепление. Хочется чаще это делать, а для этого завершать больше задач.

Завершение задач в Microsoft ToDo

3. Визуальное представление

Список задач это в некотором роде инструкция к действию, он выглядит более структурированным и организованным по сравнению с календарем, который чаще всего просматривают как расписание текущей недели. Кроме того, разработчики приложений постарались сделать списки задач проще и привлекательнее для нашего мозга. Как следствие, список задач хочется просматривать чаще.

4. Просроченные задачи в приоритете

Если вы не выполнили задачу с заданной датой в срок, то она будет помечена как просроченная. Теперь каждый раз, когда вы заходите в свой список она предательски будет смотреть на вас красными буквами. Рассматривайте это как дополнительную мотивацию, чтобы от них избавится.

Просроченные задачи в Todoist

5. Планы

Списки задач позволяют строить последовательный план, использовать иерархию и т.п. В календаре такое невозможно в принципе, просто из-за формата в котором он отображается. При этом надо понимать, что строить планы полезно не для того, чтобы четко им следовать — такое редко возможно. Но это полезно для того, чтобы больше погрузится в реализацию своей цели и наметить возможные альтернативы. Не бойтесь отступать от исходного плана. Главное не проработка, детальность и объем плана, а поддержание его его в актуальном состоянии.

План в виде списка задач в Todoist

6. Фокус на целях

Списки задач можно создавать под конкретные цели. Это можно делать также с помощью меток. Иначе говоря, задачи можно отфильтровать таким образом, чтобы были видны только задачи относящиеся к конкретной цели. Это помогает сфокусироваться на цели и продумать следующие шаги.

Календарь

Чаще всего, календарь используют как вспомогательный инструмент для хранения мероприятий с фиксированной датой и временем. Я рассмотрю подход, в котором все задачи заносятся в календарь и имеют четкую дату и время начала. Приложения для календарей также предлагают возможность управления своими задачами. Примеры таких календарей Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook. Есть 2 больших функциональных отличия: это возможность установить продолжительность задачи и совершенно иной способ отображения задач. Эти отличия — основа для множества психологически ориентированных отличий.

1. Расписание

Планирование в календаре дает вам возможность представить предстоящие дни или недели в виде расписания. Кто-то может возразить, мол, жить по расписанию, как робот, это скучно. Но, во-первых, ни один инструмент сам по себе не может вас заставить следовать по заранее заданному графику. Ни список задач, ни календарь, ни что-то еще. Во-вторых, этого от вас и не требуется. Бывает так, что я практически ничего из запланированного не сделал за весь день. Ничего страшного, это бывает, будут дни получше. В таком случае, я просто переношу все свои задачи на другие дни. Т.е. основная идея это в том, чтобы поддерживать ваш календарь или список задач в актуальном состоянии. Кроме того, при наличии расписания, вам проще запланировать встречу, потому что вы всегда знаете, когда у вас есть свободное время. Вы можете планировать свой день или неделю так, чтобы осталось время на отдых. А если у вас много задач в один день, то вы можете оставлять немного свободного времени между ними, чтобы было проще между ними переключаться. Как и со списком задач, у вас есть четкое понимание, что делать сегодня, но кроме этого вы еще и примерно представляете сколько времени это займет.

Расписание задач в Google Calendar

2. Временные ограничения

Это самый большой плюс календаря, по-моему мнению. У вас есть ограничение на объем задач в день. Как минимум это человеческие сутки — 24 часа. Если вы спите, то еще меньше. Если вы планируете рабочие задачи, то ограничением для вас будут рабочие часы. Итак, допустим, вы расписали день так, что он забит под завязку. И случается одно из двух: вы не успеваете что-то сделать или приходит новая более срочная задача. В силу временных рамок приходится какие-то задачи перенести на следующие дни. Это может показаться неудобным, но такое планирование предохраняет нас от выгорания. Если даже у вас есть какая-то суперсрочная задача, то попробуйте сначала взвесить свои шансы на ее выполнение сегодня. В моей практике я чаще уходил спать в 3 ночи с невыполненной задачей, чем доделывал ее. Если вы чувствуете, что не сможете сделать задачу сегодня, то «отщепите» кусочек задачи, продублировав ее в календаре и перенесите этот кусочек, допустим, на завтра. Кроме того, разделение в календаре по дням способствует тому, чтобы вы чаще декомпозировали свои задачи.

Перенос задачи из-за более срочной в Google Calendar

3. Временные блоки для задач

Используя календарь вы можете организовать свою деятельность с помощью временных блоков или time-blocking. Наше сознание по своей природе однозадачно. Поэтому я стараюсь делать так, чтобы все мои задачи не накладывались одна на другую. В результате, у меня есть одна конкретная задача в любой момент времени и мне нет необходимости отвлекаться на другое. Это помогает сконцентрироваться. Кроме того, иметь несколько задач в календаре одновременно доставляет визуальное неудобство — они налезают друг на друга и прочитать их затруднительно. Однако, есть исключения, когда мы можем совмещать две деятельности вместе: например, прогулка и звонок другу, или совещание, на котором требуется ваше пассивное присутствие и какая-то рабочая задача. Если у вас уже есть какие-то мероприятия с фиксированной датой и временем, то вы можете строить свои планы вокруг них. Не начинайте большую задачу требующую концентрации в день, когда у вас много совещаний. Постоянные переключения будут вас отвлекать. Лучше попробуйте в этот день сделать короткие задачи, а для большой освободите место на другие дни.

Многозадачность в Google Calendar

4. Фактически проведенное время

Календарь, в отличие от списка задач содержит информацию о продолжительности задач, поэтому в нем можно проанализровать на что вы потратили время например на прошлой неделе. Не получится винить других, если у вас куча пробелов в календаре. Вместо количества завершенных задач в списке, я знаю сколько времени было потрачено на ту или иную активность. Видно на какие задачи времени тратиться больше или меньше. Можно даже проследить динамику. Например, я заметил за собой, что моя полезная активность обычно падает к концу недели, а бывает так, что на протяжении нескольких недель она низкая, а потом восстанавливается, и через некоторое время по новой. И конечно, если вы пользуетесь группировкой задач по виду деятельности, то вы сможете оценить время потраченное на каждый вид деятельности, например, чтобы построить колесо жизненного баланса. Если вы пользуете Google Calendar, попробуйте GTimeReport для анализа потраченного времени. GTimeReport

Завершенные задачи окрашенные в зеленый цвет в Google Calendar

5. Откладывание на потом неудобно

Передвигать и искать свободное место для задач доставляет неудобство. Я могу отложить задачу на потом, но это всегда будет сопряжено с неудобством. Если я часто откладываю задачи, к примеру на следующую неделю, то со временем на следующей неделе у меня будет все меньше и меньше свободного времени. Задачи имеют свойство появляться вне зависимости от количества уже имеющихся. При прокрастинации задач из недели в неделю, в конце концов, у меня просто не останется свободного места для новых задач… Грустно. Поэтому хочется этого не допускать. Это немного мотивирует расправится с неприятными задачами, чем вечно перетаскивать их и складировать в свое будущее.

Прогрессирующая прокрастинация в Google Calendar

6. Оценка сроков

Каждый раз, когда я создаю задачу в календаре, я приблизительно оцениваю продолжительность задачи. Неважно насколько точна эта оценка, я делаю это для себя. После завершения задачи я меняю свой прогноз на фактическую продолжительность. Обычно всегда фактически времени тратиться больше, чем предполагалось. Таким образом, я тренирую навык оценки для похожих задач с обратной связью. Как результат это помогает в будущем точнее оценивать похожие задачи.

Чем пользуюсь я?

Я много раз пробовал списки задач. Может быть, я не относился к этому достаточно серьезно. Тем не менее, как-то раз я начал пользоваться планированием своих задач в календаре, сначала на работе, потом и в личной жизни. Не все сразу, но постепенно я добавлял туда все больше фактических временных затрат, а потом и задач. Я выбрал Google Calendar и пользовался им на протяжении года как приложением для ведения задач. И вот что я хочу сказать: и календарь и список задач наполнены одинаковыми сущностями, то есть структура по сути одна, за исключением того, что в календаре задачи имеют продолжительность. Основная разница в отображении этих задач и пользе при планировании. Если вы четко знаете цель и планируете в контексте целей, то список задач удобнее. Если вы хотите планировать в контексте времени и соблюдать баланс между отдыхом и работой, то лучше используйте календарь. Календарь научил меня лучше чувствовать время, наблюдать за своей продуктивностью и планировать свой отдых. Но все же, мне иногда не хватало обзора своих целей и планов, удобного отображения и средства ввода задач. Дошло до того, что я уже начал разрабатывать свое собственное приложение, которое бы совмещало в себе и список задач и календарь, пока наткнулся на TickTick. Это приложение для ведения задач с заданой продолжительностью, которое содержит в себе 2 отображения: список задач и календарь. Да, в нем есть парочку серьезных неудобств, заметных после Google Calendar, но их можно простить из-за самой идеи и реализации. Для себя лично я нашел TickTick идеально подходящим для планирования и организации жизни.

6 бесплатных приложений для работы с задачами


Умение управлять своим временем — важный навык успешного человека. Согласно закону Парето, 80% успешных результатов получаются лишь из 20% действий. Все остальное — рутина, которая не приносит пользы и отбирает много времени. Но как выяснить, какие действия действительно помогают нам добиваться успехов, и как научиться уделять им больше внимания?


Упорядочить все задачи и найти баланс между работой, домом и личными интересами помогут онлайн-планировщики. С их помощью можно составлять списки дел, управлять проектами, устанавливать напоминания и делать заметки.



Any.Do — одно из самых популярных приложений для планирования. Сейчас аудитория сервиса составляет более 20 млн человек по всему миру. Здесь есть сразу несколько инструментов для управления задачами и эффективного тайм-менеджмента: календарь, почтовый ящик, блокнот, список покупок, планировщик задач и ежедневник.

Возможности


  • Синхронизация с календарем телефона и аккаунтом Any.Do на компьютере.

  • Совместный доступ к задачам.

  • Управление голосом.

  • Напоминания о важных делах.

  • Удобное управление списком задач.



Это приложение часто занимает первые места в рейтингах самых популярных планнеров. С его помощью можно фиксировать и планировать задачи, расставлять приоритеты, обсуждать с коллегами ход реализации проектов и оценивать свой прогресс в решении задач.

Возможности


  • Быстрое добавление задач.

  • Совместный доступ к задачам.

  • Удобное планирование повторяющихся задач.

  • Расстановка приоритетов с помощью цветовых уровней.

  • Графики продуктивности за день или неделю.

  • Работа под одним аккаунтом на компьютере и мобильных устройствах.

  • Напоминания о списке дел.


Привычный планировщик от Google, который пользуется огромной популярностью по всему миру. Пользователи любят его за кроссплатформенность и интеграцию с Gmail, благодаря которым очень удобно работать с приложением.

Возможности


  • Автоматическое добавление мероприятий из Gmail.

  • Напоминания о событии.

  • Автоматический подбор свободного времени для выполнения целей.

  • Помощь при создании мероприятий.

  • Добавление любых календарей с других платформ.

  • Интеграция с приложением «Здоровье» на iPhone (в приложении для iOS).



Планнер от «Яндекса», который позволяет всегда быть на связи со своей командой: ставить задачи, менять ответственных и давать комментарии прямо на ходу.

Возможности


  • Кроссплатформенность.

  • Постановка задач и смена исполнителей.

  • Уведомления об изменениях в задачах.

  • Фильтры для задач.

  • Добавление файлов популярных форматов.

  • Комментирование.


Удобный планнер на каждый день. Здесь можно составлять списки дел, делать записи в блокноте, ставить задачи, устанавливать напоминания о важных событиях и отслеживать продуктивность.

Возможности


  • Быстрая постановка задач.

  • Удобное управление.

  • Голосовой набор текста.

  • Повторяющиеся напоминания.

  • Интеграция с Google.

  • Просмотр статистики продуктивности.

  • Создание тематических папок.

  • Добавление pdf и фото к задачам.


Простое приложение для управления задачами и составления планов на день. Все списки дел можно просматривать на разных устройствах и делиться ими с другими пользователями.

Возможности


  • Кроссплатформенность.

  • Установка напоминаний.

  • Добавление заметок, файлов и комментариев к задачам.

  • Создание разных списков для рабочих, домашних и прочих дел.

  • Совместный доступ.

  • Быстрое и удобное управление.

  • Сохранение веб-страниц и статей с помощью расширения «Добавить в Wunderlist».

Научиться управлять своим временем можно на курсах личностного роста. Эксперты Русской Школы Управления расскажут, как грамотно ставить цели, находить «похитителей времени», планировать сложные и нелюбимые дела и правильно расставлять приоритеты. Узнайте подробности и расписание занятий.

Создание календаря для задачи

Задачи могут иметь собственные календари. По умолчанию задачи планируются на основе календарь проекта. Для определения уникальных или конкретных исключений, например для оборудования, которое работает в нерабочее время, или перемещения офиса, которое может произойти только на выходные, можно создать календарь задачи для отдельных задач. Календарь задачи, связанный с задачей, переопределит календарь проекта.

Примечание: Правильно ли запланирована задача или она не вымечена правильно после того, как вы применили к задаче календарь задачи? См. ниже по устранению неполадок.

  1. На вкладке «Проект» в группе «Свойства» выберите «Изменить рабочее время».

  2. Выберите «Создать календарь».

  3. В диалоговом окне «Создание базового календаря» введите имя нового календаря и выберите, следует ли создать новый базовый календарь или создать календарь на основе копии существующего календаря.

  4. Чтобы вернуться в диалоговое окно «Изменение рабочего времени», выберите «ОК».

  5. Чтобы изменить рабочий день в календаре задачи, выберите вкладку «Рабочий недели».

  6. Выберите в таблице строку, в которую указывается расписание по умолчанию для календаря задачи, и выберите «Подробности».

  7. В диалоговом окне «Сведения» выберите дни недели, которые вы хотите изменить при планировании задачи, а затем выберите один из следующих окне:



    • Использование стандартного рабочего времени Project в эти дни
           Выберите дни, в которых должно быть за основу рабочее время по умолчанию: с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00, с понедельника по пятницу и нерабоякое время в выходные.



    • Установить нерабоякое время для дней
           Выберите дни, на которые не запланировано никаких работ. Внося изменения будут отражены во всех месяцах календаря.



    • Настройка определенного рабочего времени в днях
           Чтобы установить рабочее время для выбранных дней в расписании, введите время начала работы в поля «От» и время окончания работы в полях «На».

  8. Щелкните задачу правой кнопкой мыши, выберите«Сведения», перейдите на вкладку «Дополнительные сведения» и выберите календарь из списка «Календарь».

Устранение неполадок


Если вы создали календарь для задачи, а затем назначили для нее ресурс, это может повлиять на нерабоходное время в календаре ресурса. Project составляет расписание задач на основе календаря проекта, а затем календаря ресурса (если задаче назначен ресурс).

Если применяется календарь задачи, Project игнорирует календарь проекта. Вместо этого Project будет планировать задачу на основе календаря задачи, а затем календаря ресурса (если задаче назначен ресурс). При планировании задачи календарь ресурса можно проигнорировать, но при этом следует помнить, что в нерабоходное время ресурса могут быть назначены трудоемкость.

Если вы хотите, чтобы календарь задачи контролирует планирование и не учитывать календари для определенных ресурсов, которые вы назначены для работы над задачей, выберите задачу, на вкладке «Задача» выберите вкладку «Дополнительные сведения» и затем выберите «Не учитывать календари ресурсов при планировании».


Как еще можно использовать календари?



Project позволяет точно планировать работу, используя несколько календарей. Важно понимать, как они взаимодействуют и знать, как это влияет на даты проекта. Вот несколько других статей, которые помогут вам получить более точное представление о рабочих и нерабочих днях:


ПРОЕКТЫ

Настройка рабочих дней и рабочего времени для проекта

Создание базового календаря

Добавление праздников в календарь проекта


РЕСУРСЫ

Создание уникального расписания для определенного ресурса

Добавление времени отпуска для ресурса

Изменение доступности ресурса без использования календаря



Calendars – Календарь и Планер

Calendars — это наиболее удобное и простое в использовании приложение для работы с календарем доступное в App Store. Оно позволяет одновременно работать с событиями записанными в Outlook, Google и iOS календарях.

Calendars позволяет управлять событиями и задачами как онлайн, так и оффлайн. Благодаря хорошо продуманному интерфейсу, Вы можете быстро перемещать события при помощи функции Drag & Drop, легко просматривать расписание на нужные даты, а также удобно редактировать время события и типы напоминаний.

Calendars поддерживает большинство функций Google Календаря, к которому Вы привыкли: встречи, напоминания, приглашения и многое другое. И что особенно важно, синхронизация происходит практически мгновенно, делая ваше расписание всегда актуальным.

Четыре причины использовать Calendars:

◆ Максимально удобный дизайн
Интерфейс приложения создан таким образом, чтобы фокусировать ваше внимание на предстоящих встречах и задачах. Он позволяет быстро и просто создавать и редактировать события, без лишних усилий и отвлекающих элементов дизайна.

◆ Расписание событий и дел на День, Неделю или Месяц
Calendars позволяет вам легко видеть все события и задачи на день, неделю или месяц даже на небольшом экране вашего iPhone. Вне зависимости от ситуации у Вас под рукой всегда наиболее удобное представление вашего календаря.

◆ Лучший календарь для iPad
Calendars — это первый умный календарь для iPad. Приложение эффективно использует большой экран iPad, отображая больше информации и позволяя легче ею манипулировать.

◆ Быстрая синхронизация
Все события из Google Календаря практически мгновенно синхронизируются и отображаются в Calendars. Таким образом, Ваше расписание всегда актуально!

Используя Calendars, Вы точно оцените:

— Работу онлайн и оффлайн-
Вы можете создавать и редактировать события и задачи, где бы Вы ни были, даже в метро или лифте. Как только вы будете в зоне действия интернета, все изменения автоматически синхронизируются с iCloud или Google Календарем.

— Специальные кнопки —
Вы можете в одно касание создать событие или установить напоминание. Специальные кнопки быстрого выполнения основных функций помогут Вам в 2 раза быстрее планировать встречи и задачи. Вдвое эффективнее, чем используя встроенный iOS Календарь!

— Поиск —
Вы можете легко отыскать событие по его названию при помощи функции быстрого поиска. Достаточно просто коснуться панели задач и ввести искомое слово в окне просмотра Списка.

При оформлении подписки на Интересные календари оплата за услугу будет взиматься в соответствии с выбранным тарифным планом.
Текущий тарифный план подписки на Интересные календари составляет $3.99 USD/год.

Цена на подписку может варьироваться в зависимости от вашего местоположения и будет показана в приложении вплоть до момента завершения оплаты. Месячная подписка продлевается автоматически каждый месяц до тех пор, пока режим автопродления подписки не будет отключен за 24 часа до завершения текущего периода подписки. Оплата взимается с вашей учетной записи iTunes автоматически. Автопродление подписки может быть деактивировано в любое время в настройках вашей учетной записи iTunes.
Интересные календари будут доступны на всех ваших iOS устройствах, привязанных к вашей учетной записи Apple ID, с которой была совершена первоначальная покупка.
Неиспользованные дни бесплатного пробного периода аннулируются в случае, если пользователь приобретает подписку.

Конфиденциальность: https://readdle.com/privacy
Условия обслуживания: https://readdle.com/terms

Хотите поделиться с нами своими впечатлениями или комментариями? Заходите на http://readdle.com/contact и оставьте свой отзыв.

10 современных планировщиков задач — ITC.ua

Среди множества планировщиков задач мы выбрали 10 современных вариантов. Эти приложения помогут организовать личную жизнь и работу, повысят количество выполненных дел, не дадут забыть о важных вещах и освободят голову от постоянного «шума». Если в нашем топе нет программы, которой пользуетесь вы, то пишите ее название в комментариях и расскажите, чем она нравится.

TickTick

Планировщик TickTick поможет разобраться с делами и установить напоминания, добавляя к задачам подпункты, теги, файлы и документы. Дела группируются в тематические папки и стеки. 

В TickTick есть поддержка голоса, поэтому задачи можно ставить не только письменно. А для улучшения концентрации при работе создатели добавили классический и удобный таймер в стиле pomodoro. TickTick есть в виде приложений для Android и iOS и как расширение браузеров Google Chrome и Firefox. 

Any.do

Any. do — пожалуй, самый минималистичный менеджер задач в нашем списке. При этом у приложения много возможностей, включая добавление тегов к делам, напоминания привязанные к месту или времени, вложения и структурированные подзадачи. 

С Any.do удобно ходить за покупками, записывая нужные продукты или товары во встроенном заметочнике, а для детальной планировки дел тут есть календарь. Составленными задачами, списками покупок и поездками удобно делиться с членами семьи, коллегами и друзьями. Any. do поддерживает управление голосом (Alexa и Siri) и доступен на Android и iOS.

Trello

Trello — одно из самых популярных приложение с канбан-досками. Это удобные карточки с делами, которые рассортировываются по тематическим столбикам. Каждому заданию присваивается название, прикрепляются документы, файлы, добавляются участники и сроки выполнения, расписываются подробности дела и так далее. 

Чаще всего Trello используется не только в личных целях, но и для работы. Приложение помогает маленьким или большим компаниям, корпорациям и СМИ. Своя рабочая доска в Trello есть и у автора этого материала. 

В Trello организована детальная визуальная настройка: можно установить задний фон, прикрепить к карточке картинку, загрузить видео или покрасить в другой цвет. Trello есть в виде веб-версии с расширениями для Chrome и Firefox, отдельной программой для Windows и MacOS или в виде приложения на Android и iOS. 

Notion

Не совсем планировщик задач, но возможности Notion позволяют превратить его как в простой инструмент для ведения списка дел, так и в целый органайзер на манер Trello. В приложении пользователь получает чистую страницу, на которую можно добавлять разнообразные блоки информации. Соответственно можно создать планировщик задач под свои потребности или под текущий проект. А для того, чтобы облегчить пользователю эту задачу в Notion есть готовые шаблоны, которые можно редактировать.

Google Keep

Планировщик задач Google Keep получил меньше всего функций среди всех приложений из списка. Но это не мешает сервису быть удобным, полезным и простым в работе. 

Google Keep часто используют для заметок, списков покупок, книг к прочтению и кратковременных дел. Задачи тут представлены в виде карточек, куда крепятся списки, файлы, рисунки, фото, документы и прочее. Карточкам можно изменить цвет и прикрепить вверху экрана, если этой заметкой (или заметками) пользуются чаще других. 

У Google Keep есть мощная интеграция с другими сервисами Google, поэтому из любого письма или документа в Google Docs или Gmail быстро создается заметка в Google Keep, а задачи удобно просматриваются через «Google Календарь». Google Keep представлен приложениями на Android и iOS и расширением для Chrome. 

Microsoft To-Do

У компании Microsoft тоже есть свой планировщик задач. Microsoft To-Do не выделяется обилием возможностей, зато прост в использовании. Есть базовые списки дел, задачи и напоминания, а также смарт-рекомендации по спискам и датам выполнения. Все это отправляется нужным людям и синхронизируется с другими программами компании — Outlook и Office 365.

Microsoft To-Do представлен в виде программы для Windows и приложений на Android и iOS.

Todoist

Приложение Todoist уже давно стало «Выбором редакции» в магазине Google Play и часто попадает в топы самых-самых планировщиков. Функционал программы действительно огромен, но часть фишек открываются только при покупке платной версии. 

Но даже без этого, Todoist позволяет создавать подробные списки дел и напоминания, сортировать их по категориям, дням недели, месяцам и тегам, настраивать фильтры, ставить цвета и отправлять задачи другим пользователям приложения. 

Помимо этого Todoist умеет подбадривать, показывая статистику выполненных дел, раздавая призы и достижения. 

В Todoist есть привязка к файлам из Google Диска» и Dropbox, а также совместная работа с кучей других сервисов. Не забыли о поддержке управления голосом. Todoist работает, как веб-сервис, приложение для Windows, Android и iOS, а также расширениями для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox.

Remember The Milk

Симпатичное приложение Remember The Milk поможет справится с базовыми делами: поставить напоминание, указать подробности задачи, ее время и место. Помимо этого, в программе можно создавать списки и отправлять уведомления в социальные сети, мессенджеры или на почту — так вы точно не пропустите встречу, событие или дело. 

Для длительных задач позволено ставить промежуточные дела, а проигнорировать просроченные не даст система смарт-списков. Remember The Milk умеет создавать тематические списки дел, включая давно отложенные, невыполненные, часто переносимые и прочее. Есть загрузка файлов из Dropbox или «Google Диска».

Remember The Milk представлен виде расширения для Google Chrome или как приложение на Android и iOS. 

Omnifocus

Omnifocus — еще один минималистичный, но разноплановый и проработанный планировщик задач в нашем топе. В приложении есть обилие параметров для каждого дела, включая дату начала и конца задачи, добавление пользователей и места, размера и сложности. 

В Omnifocus добавили возможность просматривать текущие задачи и сроки их выполнения, количество завершенных проектов и степень их отработки. Программа также умеет рекомендовать дела в зависимости от места нахождения пользователя. Если тот на работе, то сама предложить ему задачи из нужного списка, а если дома, то напомнит о покупке продуктов, ремонте крана и прочем. Omnifocus доступен только для пользователей iOS или macOS. 

WeDo

Сервис WeDo совмещает в себе функции планировщика задач и приложения для выработки полезных привычек. Кроме базовой работы со списками дел, задачами и напоминаниями, тут есть встроенная система изучения состояния пользователя. 

WeDo периодически интересуется о настроении, здоровье и физических параметрах пользователя. Приложение выясняет количество потраченного времени на те или иные дела, а потом выдает детальную статистику с рекомендациями. Например, советует чаще выполнять определенный вид дел, потому что после этого у пользователя были самые положительные эмоции. Таким же способом можно выяснить от каких дел настроение улучшалось по минимуму.

Планировщик задач онлайн с диаграммой Ганта от Мегаплана

Умение планировать дела – залог успеха в любой сфере жизни. Раньше для составления планов использовались ежедневники и записные книжки. В век информационных технологий бумажные носители вытесняются электронными. Программное обеспечение для планирования задач — онлайн-календари, электронные списки дел и таск-менеджеры. CRM Мегаплан объединяет сразу все популярные инструменты планирования.

Управление задачами команды

Программа для планирования удобна тем, что помогает вести совместную работу. Кроме того, она контролирует сроки и напоминает о делах. В рамках проекта можно распределить задачи между участниками и установить дедлайны. Потом на диаграмме Ганта легко отслеживать и переносить сроки. Там же можно добавлять новые задачи взамен завершенных и устанавливать их последовательность. Планировщик задач еще никогда не был таким наглядным!

Планирование рабочего времени

Любая задача состоит из мелких дел. Чтобы не забыть их выполнить, в планировщике онлайн можно вести собственные чек-листы. Просто составьте перечень дел и отмечайте выполненное. Кроме того, в задачах CRM-системы удобно планировать различные коммуникации. Это могут быть:

  • звонки клиентам;

  • встречи с партнерами;

  • совещания с коллегами;

  • личные дела.

Чтобы создать событие в Мегаплане, выберите «Новое дело» и начните печатать. Система сама поймет ваши намерения и даже подставит правильные число и дату. Если какое-то дело нужно регулярно повторять, настройте периодичность его появления в планировщике. Это значительно сэкономит время на планирование!

Календарь для совместного использования

Все дела в CRM Мегаплан отражаются в электронных календарях ответственных и участников этих задач. Вы можете изменить или добавить новое дело в календарь своего подчиненного. Но личные планы сотрудников никто, кроме них, не увидит. События можно переносить из календаря Google и обратно, синхронизировав программы. Настройте гибкие права доступа к информации для пользователей!

Простой планировщик задач

Online планировщик задач настраивается индивидуально. Он может показывать дела списком или распределять их по сетке календаря. Дела из списка можно легко переносить в календарь мышкой. Поменялись планы? Просто перетащите событие в ячейку с новыми временем или другой датой. Мало какой из планировщиков обладает такой интерактивностью!

Удобный контроль поручений

CRM-система Мегаплан — лучшая программа для планирования задач, поскольку в ней реализовано сразу 4 вида просмотра списков. Среди них:

Вид «Три колонки» позволяет контролировать задачи без потери фокуса внимания.

Например, вы создали фильтр для задач менеджера по продажам Иванова. Откройте их списком и переключитесь на вид «Три колонки». Так вы сможете без перезагрузки страниц просматривать карточки задач. Быстро читайте комментарии участников и оставляйте собственные!

Многоканальная система напоминаний

Мегаплан не только запоминает планы, но и заранее напоминает о них. Выберите  удобный способ получения уведомлений:

Все уведомления будут дублироваться в мобильном приложении. Настройки могут быть общими для всех событий или индивидуальными для каждого. Лучший планировщик онлайн всегда оставит вам время на подготовку!

Контроль эффективности сотрудников

Насколько сотрудники умеют планировать время и укладываться в сроки, покажут отчеты. Их них вы узнаете, какие задачи числятся на отделах и сотрудниках. Смотрите глубже: сколько из них просрочено, а сколько закрыто раньше срока! Формируйте отчеты по нужным условиям или получайте их на почту автоматически. Теперь вы знаете, кого отправить на курсы по тайм-менеджменту!

Как видите, электронные программы для планирования намного удобнее бумажных ежедневников. Множество полезных функций таких программ совмещено в одном интерфейсе. Так, Мегаплан объединяет планирование задач с управлением коммуникациями и продажами. Так что это лучший по удобству планировщик с гибкими тарифами и настройками!

Планирование с помощью календаря Asana

Что у вас в календаре на сегодня? На эту неделю? На месяц? В Asana проекты и задачи можно просматривать на календаре, чтобы эффективно управлять своим временем, загрузкой и сроками их выполнения.

Просмотр своего календаря

В Asana есть несколько разных представлений календаря. На календаре можно просматривать свой личный список задач и проектов. В следующий раз, когда коллега спросит, есть ли у вас время, сверьтесь с разделом «Мои задачи», открыв его в виде календаря. Календарь также доступен в мобильном приложении, благодаря чему работу можно быстро просматривать и изменять сроки её выполнения даже, если под рукой нет компьютера.

Если же требуется спланировать_ проект с чёткими сроками, попробуйте воспользоваться хронологией. С помощью этой функции удобно управлять зависимостями между задачами и формировать чёткое расписание до начала работы, а также держать всё под контролем в случае изменений.

Советы по использованию календаря

  • Если какой-то день перегружен, можно изменить сроки выполнения некоторых задач, перетащив их на другие даты.
  • Если вы предпочитаете просматривать все задачи в виде календаря, установите его как представление по умолчанию для раздела «Мои задачи» или проекта.
  • Чтобы создать новую задачу, дважды щёлкните нужную дату в календаре. А указать, что задача завершена, можно, наведя курсор на дату её выполнения и нажав на появившуюся галочку.
  • Используйте вид календаря для таких проектов как календарь публикаций, чтобы видеть, где не хватает контента, или для проектов планирования мероприятий и спринтов, чтобы контролировать обоснованность выбора сроков выполнения.
  • Используйте фильтры в календаре, чтобы выполнять сортировку по настраиваемым полям в любом проекте и быстро находить приоритетные задачи, отслеживать типы контента и статус согласования (а также другие элементы, для которых у вас есть настраиваемые поля).
  • Указывайте в задачах даты начала и сроки выполнения, чтобы видеть промежуток времени, в течение которого вы будете работать над ними. Знать, когда начинать работу, не менее важно, чем знать, когда она должна быть завершена.
  • Перейдите во вкладку Интерфейс в окне Настройки моего профиля, чтобы изменить день недели, с которого начинается ваш календарь.

Календарь и хронология: что и когда использовать

Представления хронологии и календаря позволяют получать разную информацию. Их следует использовать в соответствующих ситуациях. Оба этих вида служат для отображения информации о проектах, и вы всегда можете переключиться между ними, но вот что нужно учитывать:

Учитывая Используйте «Хронологию», если… Используйте «Календарь», если…
Срок исполнения У проекта есть дата окончания Проект бессрочный
Рабочий процесс В проекте есть зависимости, и работа идёт в определённом порядке Задачи в основном не зависят друг от друга
График Нужно создать график проекта и следить за его выполнением Требуется получать представление о работе, ведущейся на определённой неделе или в определённом месяце
Аудиторию Требуется делиться планом с руководством, другими группами и заинтересованными в проекте Требуется контролировать личный график в разделе «Мои задачи» или общий график группы

Подробнее в ролике из серии «Как работать в Asana»

Посмотрите на календарь Asana в действии и узнайте много интересного из ролика серии «Как работать в Asana».

19 лучших календарных приложений для повышения производительности в 2021 году

Эксперт по гибкому управлению проектами Фред Уилсон в этой статье рекомендует лучшие календарные приложения для повышения вашей производительности в 2021 году.

Своевременное выполнение дел зависит от того, как вы планируете свой день. Если вы чувствуете, что упускаете из виду различные запланированные задачи, возможно, вам поможет приложение To Do List. В то же время некоторые люди хранят записную книжку для своих пунктов контрольного списка, в то время как другие просто полагаются на свою память (, что совсем не рекомендуется, ).

Использование приложений-календарей — основная причина, по которой ваш день будет организован и повысит ваш уровень продуктивности. Как гласит старинное выражение: « Время — деньги », вы должны использовать различные технологические решения, чтобы максимально использовать свое время и избежать задержек в рабочем графике.

Приложения календаря

могут помочь заранее запланировать события, задачи, встречи и звонки клиентов, чтобы получить контроль над своей работой.Многие люди перешли на инструменты календаря, но все же некоторые пользователи не используют приложения-календари ежедневно. Им сложно пользоваться календарными приложениями. Кроме того, стоимость и фактор отсутствия функциональности также могут отпугивать деривативы со стороны пользователей.

В цифровом пространстве доступно множество приложений-календарей. Какое из них выбрать, чтобы удовлетворить ваши потребности? Это важный вопрос. Эта статья поможет вам решить, какое приложение-календарь лучше всего соответствует вашим потребностям как менеджера, предпринимателя, делового человека или фрилансера.

Различные критерии выбора лучшего календаря

Обычно при выборе лучшего календарного приложения мы обращаем внимание на следующие факторы:

1. Удобство работы с приложением «Календарь»

Этот фактор очень важен для выбора лучшего доступного календарного приложения, и он считается основным критерием, по которому мы оцениваем различные приложения.

Людям, которые обычно имеют плотный график работы, необходимо выбрать приложение, которым легко пользоваться.Вам не нужно читать длинные руководства по использованию приложений-календарей. Процесс использования приложения должен быть понятным — настолько, чтобы его мог использовать даже любитель.

В этом контексте получите программное обеспечение, которое предоставляет базовые шаблоны того, как использовать приложение для разных отраслей и разных специалистов.

2. Наборы функций приложений календаря

Это очевидно. Выберите приложение-календарь, которое предоставляет наибольшее количество наборов функций и возможностей.Однако вам необходимо проверить, полезны ли вам данные функции в приложении-календаре.

В настоящее время на рынке доступно множество приложений-календарей. Итак, вам нужно с умом выбрать, какие функции важны для вас и помогут организовать свой рабочий график желаемым образом. Основная функция, которая необходима для лучшего календарного приложения, — это возможность делиться своим расписанием и предоставлять другим людям доступ к нему.

3. Цена — качество

Следует выбрать приложение-календарь, которое не нагружает ваш карман.Таким образом, вы можете использовать его в течение более длительного периода времени. Нет никакой пользы, если вы начнете использовать одно приложение-календарь с наибольшим количеством функций и в конечном итоге покинете его, потому что в нем не было фактора ценности.

Ваша задача — выбрать лучшее приложение-календарь для личного пользования и для вашей команды. Давайте погрузимся в обзор лучших приложений-календарей.

Вот 19 лучших приложений-календарей, которые увеличат вашу ежедневную продуктивность.

nTask — одно из лучших приложений-календарей, которое оптимизирует задачи, действия, проекты, проблемы и риски с помощью прекрасно интегрированного календаря в приложении. Он обеспечивает сквозное управление задачами и рабочими процессами, что позволяет вам работать как никогда продуктивно.

В nTask доступно огромное количество функций календаря и функций, совместимых с различными устройствами, такими как приложения iOS и Android.

nTask дает вам контроль, необходимый для управления встречами, событиями и задачами в вашем календаре. Когда вы планируете встречу с помощью приложения календаря nTask, организатор может контролировать, каких участников приглашать и кто может вносить дополнения в элементы собрания.

Эти пункты собрания включают, но не ограничиваются повесткой дня собрания, дальнейшими действиями, пунктами обсуждения, участниками собрания и т. Д.

Пользовательский интерфейс приложения nTask поможет вам легко запустить календарь и процесс планирования.Пользовательский интерфейс nTask поможет вам понять приложение календаря всего за несколько минут.

Он предоставляет множество других инструментов, которые помогают в управлении задачами, проектами, встречами, отслеживанием времени, управлением проблемами, канбан-досками и управлением рисками, что является дополнительным преимуществом, позволяющим повысить эффективность управления рабочим процессом с помощью календаря.

Загрузить: Web | Android | iOS

Основные характеристики

Вот список возможностей приложения календаря nTask:

  • Составьте повестку дня встречи
  • Установить время начала и окончания для продолжительности встречи
  • Обновление задачи в реальном времени
  • Таймер задач
  • Синхронизация Календаря Google, Календаря Outlook и Календаря Apple
  • Ссылка на задачу или проект
  • Повторяющееся собрание
  • Очки обсуждения
  • Установить последующие действия
  • Установите дату одним щелчком мыши
  • Пригласите участников и участников собрания
  • Делитесь протоколами собраний и другими материалами с кем угодно
  • Zoom Meeting Integration для присоединения к аудио / видеоконференцсвязи одним щелчком мыши
  • Отправляйте календарь и приглашения на собрания неограниченному количеству членов команды БЕСПЛАТНО
  • Функции аудио и видеозвонков (скоро)
  • Совместная работа над вашими задачами и расписанием

Стоимость

  • nTask предлагает план Forever FREE для создания неограниченного количества задач, встреч и приглашений в календаре.
  • Премиум-план

  • за 2,99 доллара США за пользователя в месяц для расширенного планирования и выполнения проектов.
  • nTask — лучшее БЕСПЛАТНОЕ приложение-календарь

    Вы можете управлять всеми своими задачами, расписаниями, встречами и рабочим процессом на nTask. Войти Сейчас!

  • Начать бесплатно

Источник

Самое лучшее в Календаре Google — это то, что вы можете создать несколько календарей в одном приложении с помощью своей учетной записи Gmail или Google.Календарь Google интегрируется со всеми другими приложениями, доступными в облаке ( SaaS, ) и на рынке настольных компьютеров.

Это официальный календарь (по умолчанию) для телефонов Android и других устройств Android. Многие думают, что в приложении Google Calendar нет ничего особенного, ведь оно БЕСПЛАТНО на устройствах Android. Приложение обеспечивает простоту использования, как никакие другие доступные приложения. Он занимает второе место в нашем списке, потому что он очень прост в использовании и обеспечивает сотни интеграций.

Загрузить: Web | Android | iOS | Расширение Chrome

Основные характеристики

  • Палитры разных цветов
  • G Suite и сотни других интеграций
  • Связано с электронными письмами
  • Приложения для iOS и Android
  • Простой календарь приглашения
  • События из учетных записей Gmail добавляются автоматически.
  • Интеллектуальные варианты заголовков и текста

Цена

  • Календарь Google можно использовать БЕСПЛАТНО с учетной записью Google.

Источник

Microsoft Outlook Calendar — это функция планирования, доступная для пользователей Outlook, которая может интегрировать ваши контакты, электронную почту и другие функции событий Outlook. С помощью календаря Outlook вы можете создавать события, встречи, групповые расписания и организовывать собрания.

Он работает как персональный диспетчер задач с простым в использовании пользовательским интерфейсом. Вы можете отправить календарь любому члену вашей команды, который может просматривать и управлять своим расписанием или подписываться на календарь друг друга, чтобы получать обновления в режиме реального времени.

Календарь

Outlook можно использовать на устройствах iOS и Android. Версия Outlook для Mac не так удобна (потому что это приложение, совместимое с Windows), но Microsoft работает над ее улучшением. Этот календарь поможет вам продуктивно работать, если вы любитель Windows и больше работаете над настольными приложениями.

Бесплатная версия Outlook может удовлетворить ваши основные потребности, такие как параметры перетаскивания для создания собрания или задачи и отправка приглашения на собрание. Вы можете подписаться на версию Microsoft Office Pro, чтобы получить больше функций.

Загрузить: Web | Android | iOS | Windows | Mac

Основные характеристики

  • Создание событий и встреч
  • Организация встреч
  • Расписания групп
  • Вид наложения
  • Просмотр календаря с электронной почтой
  • Отправить приглашения календаря
  • Возможность подписки на Интернет-календарь
  • Управление чужим календарем

Стоимость

  • Бесплатный план
  • Платный тариф от 5 долларов.99 в месяц с Office 365 для настольных приложений

Хотите календарь для печати своими руками? Посмотрите сотни шаблонов на Canva:

Шаблоны календарей Canva

Инструмент планирования встреч

HubSpot предоставляет пользователям персонализированную ссылку для бронирования, которой они могут поделиться по электронной почте, чтобы пригласить людей посмотреть их доступность и забронировать время. Когда кто-то планирует встречу, она автоматически добавляется в ваш календарь Google или Outlook и отправляется в бесплатную CRM HubSpot.

Каждый раз, когда кто-то заказывает встречу с вами или вашей командой, его контактная информация будет добавлена ​​в CRM, где вы сможете отслеживать и управлять отношениями. Помимо этого, вы также можете использовать бесплатный инструмент электронного маркетинга HubSpot для дальнейшего развития этих отношений.

HubSpot Meetings также является частью плагина HubSpot All-In-One WordPress. Добавив этот плагин на свой сайт WordPress, вы получите доступ к бесплатной CRM-системе HubSpot, инструментам маркетинга, продаж и обслуживания клиентов, а также к HubSpot Academy — бесплатному онлайн-образовательному ресурсу.

Загрузить: Web | Android | iOS

Основные характеристики :

  • Персонализированная ссылка для бронирования и настраиваемая страница бронирования (фотография, логотип, цветовая палитра)
  • Интеграция с Google или Office 365
  • Ссылка на групповые собрания, позволяющая потенциальным клиентам планировать время с более чем одним человеком в вашей организации
  • Вопросы в настраиваемой форме, чтобы предоставить вам ценный контекст о вашем контакте перед встречей
  • Доступен как часть бесплатного плагина WordPress All-In-One от HubSpot
  • Возможность встроить свой календарь на свой сайт

Цена

  • Бесплатный план — Включает одну персональную ссылку на встречу, неограниченное количество встреч, интеграцию с бесплатной CRM HubSpot
  • Начальный план (50 долларов в месяц) — Включает все другие платные функции HubSpot Sales, а также 1000 ссылок на личные и командные встречи.

Источник

Это фаворит пользователей продуктов Apple на Mac или iOS. Apple Calendar — это приложение-календарь по умолчанию на всех устройствах Apple, помогающее обновлять расписание на iPhone, Mac, iCloud и iPad. Он имеет чистый и простой пользовательский интерфейс, позволяющий вам сосредоточиться на предстоящих событиях и организовать их с помощью приложения-календаря.

Добавлена ​​интеграция с несколькими другими приложениями iOS с функцией перетаскивания.Вы можете создавать новые события, редактировать заголовки и описания, устанавливать местоположение, создавать заметки, устанавливать напоминания и приглашать участников собрания на одном устройстве Apple.

Загрузить: Web | Mac | iOS

Основные характеристики

  • Управление несколькими учетными записями в одном календаре
  • Изменить код цвета
  • Приглашайте людей и получайте приглашения в чужом календаре
  • Интегрируйте карту событий, добавив местоположение
  • Включите время в пути до места проведения мероприятия
  • Пригласите членов команды и членов семьи
  • Интеграция с Google

Стоимость

  • Бесплатно для устройств Mac и iOS.

Any.do (ранее назывался «Cal Calendar» ) — это приложение-календарь, которое доступно почти на всех устройствах, о которых вы только можете подумать. Он доступен для Android, iPhone, iPad, Mac, Web, Siri, Amazon, Windows Desktop, Slack, расширений Chrome и Firefox, а также носимых устройств.

Он работает как универсальное приложение для управления вашими целями, задачами, заметками, напоминаниями и расписанием. Any.do может помочь оставаться в курсе событий благодаря своему элегантному календарю.Он дает напоминания на основе местоположения и уведомления в режиме реального времени по вашему расписанию.

Так же, как и в Apple Calendar, вы можете добавлять время в пути к событиям на основе местоположения с Any.do. Вы можете установить собственные цвета для особых событий или встреч, чтобы не утонуть в беспорядке.

Загрузить: Web | Android | iOS | iPad | Mac | Окна

Основные характеристики

  • Ежедневник
  • Напоминания
  • Элементы контрольного списка
  • Раскрась задания
  • Напоминания на основе местоположения
  • Вложения
  • Повторяющиеся задачи
  • Делитесь, делегируйте и общайтесь с командой в календаре
  • Индивидуальная тема

Стоимость

  • Бесплатный план
  • Платные планы: от 5 долларов США.99 в месяц (оплата ежегодно)

Fantastical — это классное приложение-календарь от Flexibits. Если вы ищете лучшее платное приложение-календарь для iOS и Mac, это приложение удовлетворит все ваши потребности. Приятно иметь приложение-календарь для продуктов Apple, но вы также можете загрузить его для настольного компьютера.

Это простое в использовании приложение-календарь с ярким представлением, которое дает вам больше возможностей управления. Вы можете быстро добавлять события в свой календарь из строки меню с подробными сведениями о событии и просматривать пункты повестки дня для установленного события.В сведениях о мероприятии вы можете добавлять ссылки, приглашенных, заметки и местоположение. Вы можете интегрировать его с другими приложениями Apple, такими как Safari и Карты.

Приложение

Fantastical может извлекать местоположение непосредственно из сведений о вашем мероприятии и добавлять его к вашему мероприятию. Вы можете локализовать свое приложение Fantastical на шесть доступных языков.

Загрузить: iOS | Mac | Apple Watch | Рабочий стол

Основные характеристики:

  • Прикрепленные файлы
  • Возможность установить светлый и темный режим приложения
  • Проверить наличие контактов
  • Предложить несколько событий
  • Шаблоны: вы можете добавлять наиболее часто используемые события и задачи
  • Планирование и планирование задач
  • Смотрите погодные условия для выбранных вами дат событий
  • Интегрируется с другими популярными календарными службами
  • Получить поддержку часового пояса

Цена:

  • Ежемесячная оплата: 4 доллара США.99 / мес
  • Ежегодная оплата: 3,33 доллара США в месяц

Thunderbird — одно из лучших бесплатных календарных приложений для Linux. Этот инструмент также используется для электронной почты и предоставляет функции календаря. Вы можете получить Thunderbird из дополнения, а также напрямую использовать его из приложения. Он дает вам вкладку для задач, электронной почты и календаря. Вы можете легко использовать его для группового общения, управления и планирования встреч.

Thunderbird Lightning предоставляет вам вкладку календаря, где вы можете просмотреть полную сводку всех событий в вашем расписании.Здесь также показаны события, запланированные на будущее. Вы можете легко искать свои события с помощью временных фильтров и встроенных категорий для звонков клиентов, дня рождения, особых событий и т. Д. Это лучший выбор для пользователей Linux, его можно загрузить для Windows.

Загрузить: Web | Windows

Основные характеристики:

  • Управление несколькими календарями
  • Создать список дел
  • Подписаться на массовые мероприятия
  • Пригласите друзей на мероприятие
  • Синхронизация с электронной почтой

Цена:

Если вы ищете приложение-календарь, которое может работать с несколькими приложениями, то вам подойдет 24me.Он работает как мобильный помощник, который предоставляет единый интерфейс для записи на прием, встреч, заметок и ваших задач.

Вы можете легко синхронизировать свои Outlook, Yahoo !, iCloud и Календарь Google, чтобы иметь единое представление для всех других приложений. Вы также можете интегрировать другие платформы социальных сетей, такие как Facebook и Twitter. Кроме того, вы можете интегрировать свои банковские приложения с 24me. 24me может сделать ваш напряженный распорядок более спокойным и плавным.

Загрузить: Web | Android | iOS

Основные характеристики:

  • Просмотр нескольких календарей
  • Синхронизация со всеми устройствами
  • Установить личные напоминания
  • Создание дел
  • Создание заметок
  • Умные оповещения для уведомлений
  • Возможность установки конференц-связи

Цена:

  • Бесплатный план
  • Платный тариф от 4 долларов.99

Это лучший календарь для учителей и студентов. Планирование курсовой работы действительно важно как для студентов, так и для преподавателей, чтобы успеть закончить работу вовремя. Потребности образовательного сектора немного отличаются от потребностей корпоративного сектора, поэтому использование специального календарного приложения для студентов и учителей помогает людям в этой области.

Студенты в университетах обычно следуют семестровой системе, основанной на годовом квартале.С помощью таких приложений они могут легко планировать учебу и курсовую работу, что делает их более продуктивными. Моя учебная жизнь упростила для преподавателей и студентов более эффективную работу с календарными приложениями. Он доступен на Android, iOS и в Интернете. Вы можете составлять планы уроков, записывать задания, отслеживать экзамены и создавать задачи, которые нужно выполнять с легкостью.

Загрузить: Web | Android | iOS | Расширение Chrome

Основные характеристики:

  • Управление расписаниями и расписаниями
  • Создание задач
  • Отслеживайте свои задачи
  • Установить напоминания
  • Синхронизация со всеми устройствами
  • Управление классами
  • Магазин экзаменов

Цена:

TimeTree — одно из лучших приложений-календарей, используемых для совместной работы в команде.Когда вы создаете новый календарь на TimeTree, приложение спросит вас о назначении календаря, например: для работы, отношений, группы, друзей и семьи или личного календаря. Это дает возможность добавлять комментарии и начинать обсуждение календарного плана. Вы также можете легко поделиться своим календарным расписанием с другими.

С помощью TimeTree вы можете создать несколько календарей для отображения ваших событий на наложении и предоставления полного представления о вашем расписании.Кроме того, вы можете выбирать разные цвета с помощью цветовых кодов, а также импортировать чужие календари.

Загрузить: Web | Android | iOS

Основные характеристики:

  • Несколько календарей с возможностью совместного использования
  • Установить детали плана с комментариями и изображениями
  • Установите план, который будет использоваться позже, с помощью вкладки «Сохранить»
  • Лента активности

Цена:

Ищете приложение-календарь для вашей семьи? Тогда Cozi выполнит ваши потребности, чтобы составить семейное расписание.Расписанием семьи сложно управлять, и у нее много противоречивых встреч. Он предназначен для очень загруженных семей, которым трудно найти для них время. Вы можете объединить разные календари в одном представлении, создавать контрольные списки, список покупок и устанавливать расписания.

Cozi позволяет вам создать главный календарь, и вы можете поделиться им с кем угодно из ваших друзей и семьи. Каждому участнику в календарном расписании выделен свой цвет, чтобы было легко определить обязанности.Кроме того, вы можете сотрудничать со своей семьей с помощью встроенного мессенджера Cozi.

Загрузить: Web | Android | iOS

Основная характеристика:

  • Планируйте мероприятия и мероприятия в одном месте
  • Создание и публикация списка дел и списка покупок
  • Используйте с мобильных устройств
  • Планировщик рецептов и блюд
  • Семейный журнал

Цена:

  • Бесплатный план
  • Платный тариф: от 29 долларов.99 / год

Woven занимает 13-е место в нашем списке лучших приложений-календарей. Приложение Woven поможет вам эффективно управлять своим временем, собрав весь ваш личный, рабочий и семейный календарь в одном месте. Woven дает вам возможность управлять своим календарем с помощью интеллектуальных функций, таких как ссылки для планирования, шаблоны, теги, аналитика, аналитика, групповые опросы и совместное использование календаря.

Вы можете легко синхронизировать свой тканый календарь с несколькими учетными записями, такими как Gmail и Outlook.Это оживит вашу деятельность по планированию календаря и поможет вам сосредоточиться на результатах. Woven работает над улучшением фона своего приложения с помощью большего количества виджетов, а также предоставляет темный режим с интеллектуальными полями.

Функция группового опроса дает преимущество приложению Woven, которого нет в других календарных приложениях, где вы можете спросить других о наилучшем времени для встречи и поделиться информацией о доступности с коллегами.

Загрузить: Web | Android | iOS | Mac | Окна

Основные характеристики:

  • Умный поиск времени
  • Встроенные групповые опросы
  • Аналитика времени
  • Интеграция с устройством iOS
  • Смарт-шаблоны
  • Совместное использование доступности
  • Ссылка для планирования

Стоимость:

BusyCal 3 — стороннее приложение-календарь для iOS и macOS для любителей Apple.Он был основан в 2007 году Дэйвом Ригглом и Джоном Чаффи. Это гибкое приложение-календарь, которое поможет вам сэкономить ваше ежедневное время, планируя работу и мероприятия. Он предоставляет несколько представлений календаря с точки зрения представлений списка, дней, недель, месяцев и года. Вы можете настроить свой календарь и придать ему вид, который соответствует вашим потребностям, установив собственные цвета, стиль шрифта и формат времени.

Это дает вам возможность управлять своими делами в BusyCal 3 и назначать им дату или время. Вы можете легко просматривать и редактировать данные календаря на информационной панели.Кроме того, вы можете использовать интеллектуальные фильтры для организации и поиска желаемой задачи или расписания, а также для сохранения результатов поиска.

Скачать: iOS | Mac

Основные характеристики:

  • Синхронизация и совместное использование календаря
  • Настраиваемый вид
  • Время прохождения кадра
  • Интегрированные дела
  • Ввод на естественном языке
  • Умные фильтры
  • Информационная панель

Стоимость:

  • 4 доллара.99 для приложения iOS
  • 49,99 $ для MacOS (доступна 30-дневная бесплатная пробная версия)

Calendar.online — это простой в использовании веб-календарь из Германии. Доступ к календарю осуществляется не через логин, а через ссылки для доступа. Для каждого календаря можно создать несколько ссылок доступа с разными разрешениями. Например, с разрешением на чтение для семейного суб-календаря и с разрешением на запись для рабочего суб-календаря.

Это делает Calendar.online особенно подходящим для команд и групп. Членам команды нужна только соответствующая ссылка для доступа к календарю, и им не нужно создавать свои собственные учетные записи.

Calendar.online предлагает живую демонстрацию, к которой можно получить доступ одним щелчком мыши, чтобы протестировать все доступные функции.

Загрузить: Web | Плагин WordPress

Основные характеристики:

  • Различные представления: день, неделя, месяц, год, список, планировщик
  • Легкий доступ по ссылкам доступа (опционально защищен паролем)
  • Для одного календаря можно создать несколько ссылок доступа с разными полномочиями (чтение / запись / добавление)
  • Дополнительные календари в разных цветах
  • Совместимость со всеми конечными устройствами (Android, iPhone, iPad, ПК, Mac)
  • Функции импорта и экспорта
  • Напоминания по электронной почте
  • Уведомления об изменении расписания по электронной почте
  • Элемент печати
  • Экспорт в PDF
  • Интеграция с веб-сайтом

Стоимость:

  • Бесплатный план
  • Платный тариф от 5 долларов.90

Timepage — это привлекательное приложение, разработанное создателями записной книжки Moleskine.

Приложение имеет аналогичные минималистичные визуальные элементы, с которыми вы, возможно, знакомы по записной книжке Moleskine.

Интерфейс отличается элегантным оформлением и отличается красной, белой и черной цветовой схемой.

Timepage работает с iPad, iPhone и Apple Watch.

Это одно из лучших приложений-календарей с функциями, которых вы больше нигде не найдете. Он включает в себя учет рабочего времени с помощью интеллектуальной «тепловой карты», которая позволяет вам знать, что вы действительно заняты в течение недели.

Скачать: iOS

Основные характеристики

  • Вариант разделенного экрана
  • Рабочий стол с ежедневным расписанием и часами реального времени
  • Чтобы настроить сразу шесть недель, разверните полноэкранный режим просмотра месяца
  • Добавление событий прямо из обзора месяца
  • Варианты двойного обзора

Стоимость

  • $ 1.99 одномесячный пробный период
  • 11,99 $ / год

Как следует из названия, Business Calendar 2 представляет собой удобное приложение, предназначенное как для деловых людей, так и для обычных людей. Под «случайным» я имел в виду домашних пользователей. Не в обиду случайным людям.

Так или иначе, Business Calendar 2 сочетает в себе интеллектуальный пользовательский интерфейс, множество виджетов и возможность управлять несколькими календарями. Если вам нравится многозадачность и управление командой, этот инструмент подойдет вашей компании.

Это приложение сразу же предлагает несколько шаблонов и предустановленных тем. Сделайте выбор в соответствии с вашими требованиями. Мультикалендарная система имеет приятную компоновку, так что вам не нужно переходить к каждому отдельному календарю.

Бесплатная версия в значительной степени покрывает все это. Однако, если вы хотите работать без рекламы, выберите платную версию.

Скачать: Android | Приложение Huawei | Amazon

Основные характеристики:

  • Несколько виджетов и несколько календарных объектов.
  • Легко назначайте встречи с помощью всего нескольких нажатий.
  • Настройте автоматические оповещения, обновления сотрудников и расписания в реальном времени.
  • Управление бронированием номеров.
  • Поддержка нескольких местоположений для облегчения удаленного доступа 24/7.

Цена:

  • Business Calendar 2 доступен всем бесплатно.
  • Содержит покупки из приложения.

Не обманывайте себя названием: WeekCal — это гораздо больше, чем приложение с еженедельным календарем.Благодаря недавно запущенному приложению для macOS пользователи теперь могут пользоваться WeekCal практически на любом устройстве Apple; включая часы, ноутбуки, планшеты и настольные компьютеры. Чтобы получить приложение WeekCal для macOS, убедитесь, что ваша версия macOS обновлена ​​до Big Sur 11.0 или выше.

WeekCal также является отличным инструментом повышения производительности для работы из дома, поскольку это приложение календаря легко синхронизируется с любой службой календаря, такой как iCloud, Exchange, Outlook, Yahoo и календарь Google. Мобильное приложение отлично подходит для опытных пользователей, работающих удаленно, управляющих расписанием напряженных встреч и личных встреч.Кроме того, приложение оптимизировано с помощью новой кнопки «Присоединиться к встрече», которая позволяет пользователям участвовать в видеоконференциях одним касанием прямо из приложения! Что касается интерфейса WeekCal, то здесь определенно больше, чем кажется на первый взгляд. Прославленный как «самое мощное приложение для календаря в мире», простой дизайн WeekCal включает в себя множество расширенных функций, которые отдают предпочтение оптимальной эффективности с помощью инструментов настройки и автоматизации.

WeekCal предоставляет пользователям больше возможностей управления с помощью настраиваемых номеров недель, шаблонов повторяющихся событий и многих других функций автоматизации, которые позволяют создавать специализированный календарь, который будет особенно личным и индивидуальным для вас.Попробуйте WeekCal сегодня и узнайте, как настроить свое расписание, оптимизировать новый макет событий по умолчанию, изменить значок приложения и применить различные цвета к темам. Кроме того, автоматическое цветовое кодирование можно применять даже к определенным дням, людям и событиям.

Загрузить: Mac | iOS

Основные характеристики:

  • Кнопка «Присоединиться к встрече», WeekCal распознает ссылку на видеовстречу и автоматически создает кнопку, чтобы пользователи могли присоединиться к видеоконференции прямо из приложения.
  • Возможность автоматизировать и настраивать события календаря. Например, «все встречи с Фредом будут отмечены синим цветом».
  • Поддержка виджетов iOS 14 и Mac, поддержка Apple Watch, а также бесшовная синхронизация со всеми календарными службами, поддерживаемыми iOS (iCloud, iCal, Google, Exchange, Outlook, CalDAV, дни рождения, подписки). Это фаворит поклонников, поскольку пользователи могут объединять рабочие, личные, школьные календари и многое другое в один календарь, доступный на устройствах Apple Watch, iPhone, iPad и Mac.
  • Делитесь встречами и событиями по электронной почте, iMessage или WhatsApp.
  • Общий удобный и интуитивно понятный UX-дизайн
  • Встроенные напоминания в ваш распорядок дня.

Стоимость:

  • Скачать бесплатно
  • Обновленный план из расчета 19,99 долл. США в год

Еще одно невероятное приложение-календарь, которое вы можете использовать в 2021 году, — это aCalendar. Приложение имеет невероятно привлекательный язык дизайна, отличную интуитивно понятную функциональность и простую навигацию по всему интерфейсу, которая помогает новым пользователям в кратчайшие сроки стать профессионалами.

Есть и другие дополнительные функции, которые предлагает приложение, а именно различные цветовые схемы, которые могут помочь вам различать события, которые будут происходить в вашем календаре.

Некоторые другие функции включают различные виджеты, различные демонстрации, фазы луны и т. Д.

Приложение невероятно надежное и имеет простой в использовании интерфейс, который имеет еще три варианта отображения, чтобы гарантировать, что вы получите четкое представление обо всем, что будет происходить в вашем расписании, на основе опций, которые вы определили для каждого мероприятие.

Давайте посмотрим на функции продукта, которые aCalendar может предложить своим клиентам.

Скачать: Android

Основные характеристики

  • Используя приложение, вы можете запланировать все свои задачи и процессы, используя различные доступные для вас цветовые параметры. Например, синие могут быть легкими задачами, а красные — наиболее важными.
  • В приложении есть настраиваемые виджеты, чтобы вы могли делать в интерфейсе именно то, что хотите.
  • Приложение позволяет плавно прокручивать и масштабировать эффективный вид календаря.
  • Вы также можете синхронизировать все данные календаря с облаком и просматривать их из любой точки мира.
  • Вы также можете синхронизировать приложение с фотографиями из любых сторонних сервисов.
  • Приложение также позволяет изменять размер текста, отображаемого в интерфейсе.
  • Он также имеет QR-ридер.

Стоимость

  • Приложение доступно бесплатно, если вы хотите проверить его и не хотите использовать какие-либо платные функции.
  • Платные подписки aCalendar начинаются с 4,99 доллара США.

Лучшее приложение-календарь для вас

Возможно, вы захотите продуктивно работать с календарными приложениями, но никто не захочет тратить долгие часы на мелкие тонкости. Вам нужно выбрать конкретное приложение-календарь, которое позволяет создавать повторяющиеся / повторяющиеся задачи и / или события.

Кроме того, если у вас есть знания о хорошем приложении-календаре, которое заслуживает упоминания в этом обзоре, сообщите нам об этом на fwilson @ ntaskmanager.com

Создайте календарь для задачи в рамках проекта

Задачи могут иметь собственные календари. По умолчанию задачи планируются на основе календаря проекта. Чтобы определить уникальные или конкретные исключения, например, для оборудования, которое работает в нерабочее время, или переезда в офис, который может происходить только в выходные дни, вы можете создать календарь задач для отдельных задач. Календарь задачи, связанный с задачей, имеет приоритет над календарем проекта.

Примечание: Ваша задача не запланирована правильно или не отображается должным образом после того, как вы применили к задаче календарь задач? См. Раздел «Устранение неполадок» ниже.

  1. На вкладке Проект в группе Свойства выберите Изменить рабочее время .

  2. Выберите Создать новый календарь.

  3. В диалоговом окне Create New Base Calendar введите имя нового календаря, а затем выберите, хотите ли вы создать новый базовый календарь или создать календарь, основанный на копии существующего календаря.

  4. Выберите ОК , чтобы вернуться в диалоговое окно Изменить рабочее время .

  5. Чтобы изменить рабочую неделю для календаря задачи, выберите вкладку Рабочих недель .

  6. Выберите строку в таблице, которая указывает расписание по умолчанию для календаря задачи, а затем выберите Подробности .

  7. В диалоговом окне Подробности для выберите дни недели, которые вы хотите изменить в процессе планирования задачи, а затем выберите один из следующих вариантов:


    • Использовать рабочее время проекта по умолчанию для этих дней
      Выберите дни, в которых должно использоваться рабочее время по умолчанию, 8:00 A.До 12:00. и 13:00. до 17:00 с понедельника по пятницу и в нерабочее время по выходным.


    • Установить дни на нерабочее время
      Выберите дни, в которые нельзя запланировать работу. Внесенное вами изменение будет отражено во всех месяцах календаря.


    • Установить дни для этого конкретного рабочего времени
      Чтобы установить рабочее время для выбранных дней в расписании, введите время начала работы в поля Из и время окончания работы в поля На .

  8. Щелкните задачу правой кнопкой мыши, выберите Информация , выберите вкладку Дополнительно , а затем выберите календарь из списка Календарь .

Устранение неисправностей

Если вы создаете календарь для задачи, а затем назначаете ей ресурс, на задачу может повлиять нерабочее время в календаре ресурсов.Проект планирует задачи на основе календаря проекта, а затем календаря ресурсов (если ресурс назначен задаче).

Если применяется календарь задачи, Project игнорирует календарь проекта. Вместо этого Project планирует задачу на основе календаря задач, а затем календаря ресурсов (если ресурс назначен задаче). Вы можете игнорировать календарь ресурсов при планировании задачи, но имейте в виду, что это может позволить назначать работу в нерабочее время ресурса.

Если вы хотите, чтобы календарь задачи управлял планированием и игнорировал календари для определенных ресурсов, которые вы назначили для работы над задачей, выберите задачу, выберите Информация на вкладке Задача , выберите вкладку Advanced , а затем выберите Планирование игнорирует календари ресурсов , флажок.

Что еще я могу делать с календарями?

Project позволяет точно настроить расписание с использованием нескольких календарей.Если вы понимаете, как все они работают вместе, легче спланировать, как это повлияет на сроки реализации вашего проекта. Вот еще несколько статей, которые могут оказаться полезными для построения более точной картины рабочих и нерабочих дней в вашей организации.

ПРОЕКТОВ

Установите общие рабочие дни и время для проекта

Создать новый базовый календарь

Добавить праздник в календарь проекта

РЕСУРСОВ

Установить уникальное расписание для определенного ресурса

Добавить время отпуска ресурса

Изменение доступности ресурсов без использования календаря

Совет: Если вам больше не нужен календарь, удалите его!

Как добавить задачи в календарь Google

Что нужно знать

  • Откройте Календарь Google, щелкните значок Задачи, , Добавить задачу, введите описание и выберите дату, чтобы добавить ее в календарь.
  • Загрузите его на рабочий стол через Gmail и Календарь Google или на мобильное устройство с помощью бесплатного приложения из Google Play или App Store.

В этой статье объясняется, как добавить задачу в Календарь Google в веб-версиях Google Tasks, Gmail и Google Calendar для Android и iOS, а также управлять списками задач.

Lifewire / Кайл Фьюел

Как добавить задачу из календаря на компьютере

При работе на рабочем столе легко получить доступ к Задачам Google из Календаря Google.Создавайте списки задач и добавляйте новые задачи по мере необходимости.

  1. Откройте Календарь Google, желательно в браузере Chrome, и войдите в систему, если будет предложено.

  2. Щелкните значок Tasks на правой панели.

    Если вы не видите значок задач, но видите напоминания, выберите меню справа от напоминаний и выберите Перейти к задачам .

  3. Выберите Добавить задачу.

  4. Введите описание задачи.

Работа со списком дел

Управлять задачами Google очень просто. Выберите дату в свойствах задачи, чтобы добавить ее в свой Календарь Google. Чтобы изменить порядок задач в списке, перетащите их вверх или вниз. Когда задача выполнена, поставьте галочку в кружке слева от нее, чтобы отметить ее выполненной.

Чтобы отредактировать задачу Google, выберите Изменить детали (значок карандаша). Здесь вы можете добавить описание, дату и время, подзадачи или переместить задачу в другой список.

Создать несколько списков задач

Чтобы отслеживать различные задачи или задачи в рамках отдельных проектов, создайте несколько списков задач в Календаре Google, чтобы упорядочить их. Щелкните стрелку рядом с названием списка в верхней части окна Задачи, затем выберите Создать новый список . Переключайтесь между различными списками задач Google из этого меню.

Перенести задачи в другой список

Если вы передумали, кому принадлежит задача, переместите ее из одного списка в другой.Чтобы переместить задачу в другой список, выделите ее и нажмите Shift + Enter , или щелкните значок карандаша рядом с его названием. Выберите имя списка и в раскрывающемся меню выберите новый список, в который вы хотите его переместить.

Добавьте задачи Google с устройства Android или iOS

Выполнение задач на ходу имеет решающее значение. Google создал приложение для Google Tasks, поэтому инструмент доступен на устройствах iOS и Android. Он автоматически синхронизируется с существующими списками дел, если вы вошли в учетную запись Google.

Добавление задач на мобильном устройстве работает аналогично добавлению задач через Календарь Google. Нажмите кнопку со знаком плюса, чтобы создать задачу. Коснитесь задачи, чтобы добавить подзадачи, указать срок выполнения или описание. Упорядочивайте задачи, нажимая и перетаскивая.

Скачать для:

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Как добавить задачи в календарь Google с помощью задач Google

Идет загрузка.

Календарь Google позволяет легко отслеживать предстоящие события, от рабочих встреч до дней рождения и юбилеев.

Однако вы можете улучшить работу приложения, интегрировав Задачи Google с вашим календарем. Задачи позволяют создавать списки дел и отмечать пункты по мере их выполнения для оптимальной организации.

Лучше всего то, что доступ к Календарю Google можно получить через учетную запись Google на компьютере и мобильном устройстве, поэтому вы можете всегда быть в курсе своих задач и календаря, где бы вы ни находились.

Вот как добавить задачу в Календарь Google, чтобы вы могли систематизировать и достигать своих целей.

Обратите внимание на продукты, упомянутые в этой статье:

iPhone 11 (от 699,99 долларов США в Best Buy)
Samsung Galaxy S10 (от 899 долларов США.99 в Best Buy)

Как добавить задачи в свой Календарь Google на рабочем столе

1. Перейдите на веб-сайт Календаря Google и войдите в свою учетную запись Google, если вы еще этого не сделали.

2. После входа в систему найдите кнопку «Задачи» в правой части экрана и щелкните ее. Это должен быть второй значок внизу, он будет выглядеть как маленький синий кружок с диагональной белой линией и желтой точкой внутри него.

Нажмите «Задачи» в правой части Календаря Google.

Дженнифер Стилл / Business Insider

3. В окне задач нажмите «Добавить задачу».

4. Введите сведения о задаче, которую вы хотите добавить в список, а затем нажмите Enter на клавиатуре.

Добавляйте и редактируйте задачи в правом верхнем углу.Дженнифер Стилл / Business Insider

5. Чтобы отредактировать детали задачи, например, добавить дату и время, когда вы хотите ее завершить, или добавить подзадачи, нажмите кнопку карандаша справа от имени задачи. Введите соответствующие данные и затем щелкните стрелку, указывающую назад в верхней части окна. Ваша задача добавлена.

Как добавить задачи в Google Календарь на

мобильном телефоне

1. Загрузите приложение Google Tasks из App Store на свой iPhone или из магазина Google Play, если вы используете устройство Android.

2. Войдите в свою учетную запись Google в приложении «Задачи». Это может быть так же просто, как нажать на учетную запись, которую вы хотите использовать с приложением, если вы активны в других приложениях Google на своем устройстве.

3. Чтобы добавить новую задачу, нажмите кнопку «+» в нижней центральной части экрана.

Щелкните значок плюса в виде радуги, чтобы добавить задачи.Дженнифер Стилл / Business Insider

4. Во всплывающем окне, которое появляется в нижней части экрана, введите имя вашей задачи в соответствующем поле. Вы можете коснуться трех горизонтально расположенных строк под заголовком, чтобы добавить дополнительные сведения, или коснитесь значка календаря, чтобы добавить дату своей задачи.

5. Нажмите «Сохранить», чтобы добавить задачу в свой календарь.

9 приложений со списком лучших дел из 2021

Списки дел не должны быть сложными — многие люди без проблем используют ручку и бумагу для работы. И все же новый список дел, кажется, выходит каждый день. Почему? Потому что отслеживание ваших задач — это сугубо личное дело, и люди почти мгновенно отвергнут все, что не кажется правильным.Это затрудняет поиск подходящего приложения.

Максимально используйте свой список дел с Zapier

С этой целью мы упорно трудились, исследуя лучшие приложения для дел, пытаясь найти подходящие для различных случаев использования. Исследования этих произведений были исчерпывающими. Мы начали с поиска лучших приложений для каждой платформы: Android, Windows, macOS и iPhone / iPad. Затем мы попробовали приложения с самым высоким рейтингом в каждом соответствующем магазине приложений и потратили слишком много времени на перенос наших личных списков дел из одного приложения в другое.

И теперь мы предлагаем вам то, что мы считаем лучшим из лучших. Что бы вы ни искали, одно из этих приложений вам подойдет. Нажмите на любое приложение, чтобы узнать больше о том, почему мы выбрали его, или продолжайте читать, чтобы узнать больше о приложениях со списком дел.

Лучшие приложения со списком дел

Что делает приложение со списком дел отличным?

Когда дело доходит до списков дел, у всех разные критерии. Мы помнили об этом, когда тестировали приложения и заметили несколько функций, которые сделали некоторые из них.

Лучшие приложения со списком дел:

  • Сделайте добавление и упорядочение задач быстро . В идеале задача добавляется и классифицируется парой касаний или нажатий клавиш.

  • Предлагайте несколько способов организации задач . Теги, списки, проекты и сроки выполнения полезны, и лучшие приложения предлагают по крайней мере несколько таких категорий.

  • Напоминаем о добровольных сроках . Уведомления, виджеты, электронная почта — лучшие приложения делают очевидным, когда что-то нужно завершить.

  • Предлагайте чистые пользовательские интерфейсы . Хорошо продуманные бизнес-приложения вписываются в ваш рабочий процесс, чтобы вы могли вернуться к тому, чем должны были заниматься.

  • Синхронизация между каждой платформой, которую вы используете. Какие платформы будут зависеть от того, что вы используете лично, но мы не рассматривали ничего, что не синхронизируется между настольным компьютером и мобильным устройством.

Мы попытались найти лучшие приложения, которые различными способами уравновешивают эти вещи. Ни один из этих вариантов не подходит для всех, но, надеюсь, один из них подойдет вам.Давайте погрузимся в дело.


Лучшее приложение для создания списка дел для баланса мощности и простоты

Todoist (Windows, macOS, Android, iPhone, iPad, Интернет)

Todoist — не самый мощный инструмент для работы список там. Это тоже не самое простое. Это своего рода суть: это приложение сочетает мощность с простотой, и это происходит при работе практически на всех существующих платформах. Это сильный аргумент — вероятно, поэтому Todoist сейчас является одним из самых популярных списков дел, насчитывающий более 10 миллионов пользователей.

Добавление задач было быстрым на каждой платформе в наших тестах, отчасти благодаря обработке естественного языка (введите «купить молоко в понедельник», и задача «купить молоко» будет добавлена ​​со следующим понедельником, установленным в качестве срока выполнения). Вы можете помещать новые задачи в свой почтовый ящик, а затем перемещать их в соответствующие проекты; вы также можете установить сроки выполнения. Платные пользователи могут создавать собственные фильтры и ярлыки, а также есть некоторые основные функции совместной работы.

Todoist достаточно гибкий, чтобы адаптироваться к большинству рабочих процессов, но не настолько сложен, чтобы перегружать его.В целом, это отличное первое приложение со списком дел, которое стоит попробовать, особенно если вы не знаете, с чего начать.

Todoist интегрируется с Zapier, что означает, что вы можете автоматически создавать задачи в Todoist всякий раз, когда что-то происходит в одном из ваших любимых приложений. Вот несколько примеров.

Стоимость Todoist : Доступна бесплатная версия; платная версия от 3 долларов в месяц

Приложение для создания списка лучших дел со встроенными календарями и таймерами

TickTick (Android, Windows, macOS, iPhone и iPad, Интернет)

TickTick — быстрорастущее дело list, которое предлагает широкий спектр функций практически на каждой платформе, которую вы можете себе представить.Добавление задач происходит быстро благодаря обработке естественного языка. Также есть универсальное сочетание клавиш, предлагаемое в настольных версиях, и закрепленные уведомления и виджеты на мобильных устройствах, что позволяет быстро добавить задачу, прежде чем вернуться к тому, что вы делаете. Задачи могут быть организованы с помощью списков, тегов и сроков выполнения, и есть даже возможность добавлять подзадачи к любой задаче.

TickTick предлагает все это с приложениями, которые кажутся родными — например, версия для macOS отличается от версии для Windows тем, что имеет смысл с учетом различий между этими двумя системами.TickTick также предлагает несколько функций, которые выходят за рамки того, что предлагают другие приложения. Прежде всего, есть встроенный таймер Pomodoro, позволяющий начать 25-минутную рабочую сессию для любой из ваших задач. Во-вторых, есть интеграция с различными сторонними календарями, что позволяет вам видеть свои задачи и встречи в одном месте и даже блокировать время. Также есть встроенный инструмент отслеживания привычек, позволяющий узнать, сколько дней вы выполняли или не придерживались своих обязательств по упражнениям и диете.Это отличный набор функций, не похожий ни на что другое на рынке.

Благодаря интеграции TickTick с Zapier, вы можете автоматически создавать задачи в TickTick всякий раз, когда вы делаете такие вещи, как сохранение сообщения в Slack или пометку нового электронного письма.

Стоимость TickTick : Доступна бесплатная версия; платная версия от 2,40 $ / мес.

Приложение со списком лучших дел для опытных пользователей Microsoft (и беженцев из Wunderlist)

Microso футов To Do (Android, Windows, Интернет, iPhone и iPad)

В 2015 году Microsoft купила Wunderlist и поставила эта команда будет работать над новым приложением со списком дел.Microsoft To Do — результат этого, и вы можете найти ДНК Wunderlist на протяжении всего проекта. Основной интерфейс чистый и дружелюбный, добавление задач происходит быстро, но скрывается большая гибкость.

Но настоящей выдающейся особенностью здесь является глубокая интеграция с экосистемой Microsoft. Пользователи Outlook могут синхронизировать свои задачи из этого приложения с Microsoft To Do, а это означает, что наконец-то появился способ синхронизировать задачи Outlook с мобильным телефоном. Пользователи Windows могут добавлять задачи с помощью Кортаны или путем ввода в меню «Пуск».Например, вы можете ввести «добавить рис в мой список покупок», и рис будет добавлен в список под названием «покупки».

На мой взгляд, это также самый красивый список дел на рынке. Вы можете установить собственные фоновые изображения для каждого из ваших списков, что позволит вам с первого взгляда определить, какой список вы просматриваете. Вы будете смотреть на свой список задач весь день — с таким же успехом он может выглядеть неплохо.

Microsoft To Do интегрируется с Zapier, что означает, что вы можете делать такие вещи, как создание задачи в To Do всякий раз, когда важные задачи появляются в других ваших приложениях.Вот несколько примеров для начала.

Microsoft To Do price : Бесплатно

Лучшее приложение для создания списков дел с элегантным дизайном

Вещи (macOS, iPhone, iPad)

Приложения для списков дел обычно делятся на две категории: сложный и минималистичный. Вещи как-то и то и другое.

Это самая высокая похвала, которую я могу дать приложению со списком дел. Это приложение, в котором нет недостатка в функциях, и тем не менее, всегда кажется простым в использовании.Добавление задач происходит быстро, как и их организация, но, похоже, нет конца разнообразию способов их организации. Области могут содержать задачи или проекты; проекты могут содержать задачи или заголовки, которые также могут содержать задачи; даже задачи могут содержать подзадачи, если хотите. Звучит запутанно, но это не так, что действительно говорит о том, насколько хорошо разработан Things.

Другие приложения предлагают эти функции, но Things делает это так, что никогда не кажется загроможденным, что означает, что вы можете быстро закончить, просмотрев свой список дел и вернувшись к тому, что вы делаете.Объедините это сочетание функциональности и красоты с такими функциями, как общесистемный инструмент для быстрого добавления задач, интеграция с вашим календарем, чтобы вы могли видеть свои встречи при планировании дня, интуитивно понятные сочетания клавиш, напоминания с собственными уведомлениями и синхронизацию с iPhone и Приложение для iPad.

Единственным недостатком здесь является полное отсутствие версий для Windows и Android, хотя это решение, вероятно, является частью того, что позволяет команде сосредоточиться на создании такого чистого продукта.Если вы являетесь пользователем Apple, вы должны сами попробовать Вещи.

Вы можете автоматически добавлять задачи в Things из других ваших приложений с помощью интеграции Things на Zapier. Вот немного вдохновения.

Things цена : 49,99 долларов США для macOS (15-дневная бесплатная пробная версия), 19,99 долларов США для iPad, 9,99 долларов США для iPhone

Приложение для создания списка лучших дел для пользователей с очень специфической организационной системой

OmniFocus (macOS, iPhone, iPad)

OmniFocus — ничто, если не гибкость.Это эксклюзивное приложение Apple построено на философии Getting Things Done (GTD), торговой маркой Дэвида Аллена, но множество функций означает, что его можно использовать практически для любой организационной системы, которую вы можете себе представить. Вы можете создать три разных типа проектов, например, в зависимости от того, нужно ли вам выполнять задачи в определенном порядке или нет. По умолчанию существует шесть основных представлений, позволяющих упорядочить задачи по срокам, проектам и тегам. Вы даже можете добавить больше просмотров, если у вас есть версия Pro.

Вы уловили идею. OmniFocus — мечта опытного пользователя, с большим количеством функций, чем кто-либо может надеяться включить в рабочий процесс, и это своего рода суть: если есть функция, которую вы хотите, у OmniFocus она есть, поэтому вы можете организовать свои задачи практически так, как вы можете себе представить. .

Синхронизация доступна только между устройствами Apple. Существует веб-версия, которая в настоящее время проходит тестирование, но она предназначена для периодического использования вдали от компьютеров Apple, а не для чего-либо еще. Пользователи, не принадлежащие Apple, должны поискать в другом месте.

Вы можете подключить OmniFocus к другим любимым приложениям с помощью интеграции OmniFocus с Zapier. Когда что-то происходит в другом приложении, которое вы хотите отслеживать в OmniFocus, Zapier автоматически отправляет это туда.

Цена OmniFocus : от 99,99 долларов США в год для повторяющегося плана. Также доступно как разовая покупка по цене от 39,99 долларов США (14-дневная бесплатная пробная версия).

Приложение со списком лучших дел для развлечения

Habitica (Android, iPhone и iPad, Интернет)

Игры отлично мотивируют повседневную деятельность — как еще вы можете объяснить все это время, которое вы потрачены на бессмысленные квесты? Habitica, ранее известная как HabitRPG, пытается использовать принципы игрового дизайна, чтобы мотивировать вас делать дела, и это чрезвычайно эффективно.Вы можете добавлять в список задачи, повседневные занятия и привычки. У вас также есть персонаж, который повышает уровень, когда вы делаете что-то, и получает урон, когда вы откладываете дела. Вы также можете зарабатывать внутриигровую валюту за покупку офлайн-наград, таких как закуски, или внутриигровые предметы, такие как оружие или даже глупые шляпы.

Это еще лучше, если вы присоединитесь к нескольким друзьям и начнете вечеринку. Вы можете сражаться с боссами вместе, но будьте осторожны: если не выполнить некоторые задания вовремя, ваши друзья получат урон. Если это вас не мотивирует, ничего не будет.

В чем обратная сторона? Habitica — не лучший список дел для управления долгосрочными проектами, поэтому для этого вам может понадобиться что-то еще. Но если ваша проблема — мотивация, стоит попробовать Habitica.

Habitica Price : Доступна бесплатная версия; платная версия от 5 долларов в месяц

Приложение со списком лучших дел для опытных пользователей Google

Google Tasks (Интернет, Android, iPhone и iPad)

Gmail и Google Calendar уже давно предлагают интегрированный список задач, но долгое время не было возможности получить доступ к этим задачам на мобильном телефоне.Google Tasks изменил это, предложив версии для Android и iOS в дополнение к веб-версии.

Само приложение спартанское. Добавление задач происходит быстро, особенно если вы все равно проводите много времени в Gmail, но предложений для организаций не так много. Есть сроки выполнения, списки, подзадачи и многое другое.

Итак, это не самый надежный список задач, но лучшее приложение для выполнения — это то, что всегда под рукой. Если вы относитесь к тем людям, у которых Gmail всегда открыт на вашем компьютере, любое приложение будет труднее, чем Google Tasks.Мобильные версии делают эти задачи доступными на ходу.

Вы можете автоматически перемещать информацию между Google Tasks и другими вашими приложениями с помощью интеграции Google Tasks в Zapier. Вот несколько примеров рабочих процессов, которые можно автоматизировать, чтобы прекратить перемещение задач вручную.

Google Tasks цена : бесплатно

Приложение для списка лучших дел для любителей сочетаний клавиш

Remember the Milk (Android, iPhone и iPad, Интернет)

Вы забыли о Remember the Milk? Прошло много времени с тех пор, как это приложение получило заголовки, но все эти годы оно было достаточно компетентным.И это по-прежнему один из лучших вариантов для пользователей, которым не нравится отрывать пальцы от клавиатуры. Настольная версия этого приложения позволяет легко добавлять кучу задач в быстрой последовательности, а также есть поддержка для добавления задач с помощью Alexa или Google Assistant.

But Remember the Milk также предоставляет очень простые мобильные версии, а также синхронизацию с пользователями Outlook для Pro. Это означает, что это отличный способ быстро добавлять задачи и отображать их повсюду. Дайте шанс этому приложению, если вы какое-то время не думали об этом; это может вас удивить.

Благодаря интеграции Remember the Milk с Zapier, вы можете автоматически создавать новые задачи всякий раз, когда триггерные события происходят в других приложениях, которые вы используете чаще всего.

Помни цену молока : Доступна бесплатная версия; платная версия от 39,99 долл. США в год

Приложение со списком дел для людей, которые забывают использовать приложения для выполнения задач

Any.do (Android, iPhone и iPad, Интернет)

Any.do предлагает действительно удобное мобильное приложение, которое позволяет быстро добавлять задачи, организовывать их в списки и добавлять сроки выполнения.Но где он действительно сияет, так это его ежедневная функция «Планируй свой день», которая заставляет вас планировать, когда вы будете выполнять свои различные задачи, чтобы вы не забывали действительно делать что-то. Any.do также прекрасно интегрируется с календарями Google и Outlook, позволяя вам видеть свои встречи и свои задачи в одном месте. Это именно то, что вам нужно, если вы из тех людей, которые добавляют вещи в список и забывают о них.

Версия для настольных ПК не так привлекательна, как мобильная версия — она ​​может казаться загроможденной и не предлагает много сочетаний клавиш.Тем не менее, мобильная версия Any.do сама по себе является веской причиной попробовать, особенно если именно там вы выполняете большую часть своих задач.

Any.do интегрируется с Zapier, поэтому вы можете автоматически добавлять задачи в Any.do при появлении нового календарного события, заметки или задачи в других ваших приложениях.

Any.do цена Доступна бесплатная версия; платная версия от 2,99 долл. США в месяц

Другие варианты списка дел

В этом обзоре мы сосредоточились на специальных приложениях со списком дел, но многие другие программы могут выполнять ту же функцию.Вот несколько идей, если ни одна из вышеперечисленных не совсем подходит для того, что вы ищете:

Найти правильную систему управления задачами сложно, потому что она настолько личная. С этой целью дайте мне знать, если вы думаете, что я что-то пропустил.

Этот пост был первоначально опубликован в апреле 2018 года Эндрю Кунешем и последний раз обновлялся в ноябре 2020 года.

Календарь задач — План проекта 365

Календари используются в Плане проекта 365 для планирования вашего проекта и определения работоспособности раз, чтобы определить, когда ресурсы в вашей организации могут быть доступны для работы над задачами в вашем проекте. Календари задач не часто используются, но они могут быть очень полезными. Их можно использовать для определения рабочего времени для задач вне рабочего времени в календаре проекта. Календарь задач представляет собой базовый календарь, который можно применять к отдельным задачам для управления их расписанием, обычно независимо от календаря проекта или календарей любых назначенных ресурсов. По умолчанию все задачи используют календарь проекта в качестве основного календаря. Используйте календари задач, чтобы указать особые дни для отдельных задач в вашем проекте.Например, если задача должна быть выполнена в выходные дни, но в календаре вашего проекта выходные указаны как нерабочее время, вы можете использовать календарь задач, чтобы обозначить эти выходные как рабочее время только для этой задачи, оставив остальную часть проекта, используя обычный календарь проекта.

Задачи могут иметь собственные календари. По умолчанию задачи планируются на основе календаря проекта. Для определения уникальных или конкретных исключений (исключение: экземпляр, в котором календарь задачи или ресурса отличается от календаря проекта.Примером может служить ресурс, который должен работать по субботам, но для которого календарь проекта не включает рабочее время для покрытия этих случаев) для рабочего и нерабочего времени, например, оборудование, которое работает в нерабочее время, или переезд офиса, который может происходить только в выходные дни, вы можете создать календарь задач для отдельных задач. Календарь задачи, связанный с задачей, имеет приоритет над календарем проекта. В Project Plan 365 задачи переносятся на новое нерабочее время.

Календари проектов и календари задач используются для планирования задач, и если ресурсы назначены задачам, также используются календари ресурсов.Когда календарь задачи назначен задаче, а ресурс, назначенный задаче, имеет разное рабочее время в своем календаре ресурсов, задача планируется на перекрывающееся рабочее время двух календарей. Если для задачи не указан календарь задач, для ее планирования будет использоваться календарь проекта. Вы можете изменить эти календари, чтобы определить рабочие дни и часы для всего проекта, для отдельных ресурсов и для задач.

Пошаговая инструкция по созданию и назначению календаря задач:

1.Календари задач создаются так же, как и другие календари. Чтобы создать новый базовый календарь, который будет назначен задаче, щелкните Project , затем щелкните Изменить рабочее время .

2. В открывшемся диалоговом окне «Изменить рабочее время» нажмите Создать Новый календарь .

3. В открывшемся диалоговом окне в поле Имя введите имя нового календаря.

4. Чтобы создать новый базовый календарь на основе существующего календаря, выберите Сделать копию , а затем выберите имя календаря в раскрывающемся списке calendar .

5. Затем нажмите ОК , чтобы создать новый базовый календарь.

6. Чтобы назначить календарь задаче или повторяющейся подзадаче, перейдите в представление «Диаграмма Ганта» и откройте диалоговое окно «Информация о задаче» для нужной задачи, для которой вы хотите назначить календарь. Затем в диалоговом окне «Информация о задаче» перейдите на вкладку «Дополнительно» и в поле «Календарь » щелкните календарь, который вы хотите использовать для выполнения задачи.

Практика

1. Чтобы назначить задаче другой базовый календарь, чем существующие предопределенные (стандартный, ночная смена и 24-часовой), сначала нам нужно создать новый базовый календарь.Затем мы поставим его под конкретную задачу. Для этого мы будем использовать диалоговое окно «Изменить рабочее время», к которому можно получить доступ, щелкнув опцию «Изменить рабочее время» в меню «Проект». Затем в этом диалоговом окне нажмите кнопку «Создать новый календарь …».

2. Откроется диалоговое окно «Создать новый базовый календарь». Установите флажок Сделать копию стандартного календаря, чтобы создать копию стандартного календаря. Также здесь мы введем имя нашего настраиваемого календаря. Скажем, конец недели.Нажмите ОК в этом диалоговом окне.

3. Теперь, когда мы создали наш календарь задач под названием «Конец недели», мы хотим указать, что все обычные пять дней рабочей недели будут нерабочим временем, кроме пятницы. Для этого перейдите на вкладку «Рабочие недели», выберите запись [По умолчанию] и нажмите кнопку «Детали…».

4. В диалоговом окне «Подробности» выберите понедельник слева и выберите параметр «Установить день как нерабочее время» справа.

5. Действуйте таким же образом во вторник, среду и четверг.После этого нажмите кнопку ОК.

6. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Изменить рабочее время». Теперь, когда мы закончили настройку нашего настраиваемого календаря, давайте назначим его задаче в нашем проекте под названием «Отправлять ежемесячные запросы на оплату», которую мы хотим выполнить в конце недели, в пятницу. Обратите внимание, что в настоящее время эта задача выполняется во вторник.

7. Чтобы назначить календарь задаче, нажмите опцию «Информация о задаче» в меню «Задача», при этом отобразится диалоговое окно «Информация о задаче», соответствующее этой задаче.Здесь перейдите на вкладку «Дополнительно», затем посмотрите, где упоминается «Календарь». Теперь вы можете видеть, что отображается «Нет», что означает, что на данный момент задача использует тот же календарь, что и проект.

8. Мы собираемся перезаписать это, выбрав календарь конца недели из выпадающего списка. Затем нажмите кнопку ОК в этом диалоговом окне.

9. Как только вы это сделаете, вы заметите, что задача была перенесена на пятницу, что вы также можете увидеть, посмотрев на ее панель задач справа от диаграммы Ганта.Вы можете использовать опцию «Прокрутить до» в меню «Задача», чтобы в правой части диаграммы Ганта увидеть полосу, соответствующую задаче.

10. Также, если вы посмотрите в столбец «Индикаторы», вы заметите специальный значок, который указывает, что эта задача связана с календарем. Если вы наведете курсор на этот значок, появится всплывающая подсказка с информацией о календаре задач:

Видео

Если вы предпочитаете видеть вещи в действии, а не читать текст, посмотрите это видео , в котором рассматриваются некоторые из темы из этого раздела.

Планирование с календарем Asana | Руководство по продукту • Asana

Что у вас в календаре на сегодня? На этой неделе? Этот месяц? С Asana вы можете видеть задачи и проекты в календаре, чтобы помочь вам управлять своим временем, рабочей нагрузкой и сроками.

Посмотреть календарь

В Asana есть несколько различных представлений календаря. Вы можете увидеть свой личный список задач и проекты в календаре. В следующий раз, когда товарищи по команде спросят, есть ли у вас пропускная способность, дважды проверьте свой календарь в разделе «Мои задачи».Календарь также отображается в нашем мобильном приложении, поэтому вы можете быстро просмотреть или перенести работу, когда вы находитесь вне рабочего места.

Если планирует проектов в срок, попробуйте Timeline. Это поможет вам управлять зависимостями, составить четкий график перед началом работы и держать вашу команду в курсе по мере изменения работы.

Советы по просмотру календаря

  • Если определенный день выглядит загруженным, вы можете переместить сроки выполнения, перетащив задачи на новую дату.
  • Если вы предпочитаете видеть все свои задачи в Calendar View , установите его как представление по умолчанию в «Мои задачи» или в проекте.
  • Создайте новые задачи, дважды щелкнув нужную дату выполнения. Или отметьте задачи как выполненные, наведя на них указатель мыши в срок и щелкнув появившуюся галочку.
  • Используйте Calendar View для таких проектов, как редакционные календари, чтобы легко увидеть, где у вас есть пробелы в содержании, или в проектах планирования мероприятий и спринтов, чтобы убедиться, что крайние сроки разумно разнесены.
  • Используйте календарную фильтрацию для сортировки по настраиваемым полям в любом проекте, чтобы быстро определить главные приоритеты, типы контента, статус утверждения (или все, для чего у вас есть настраиваемые поля).
  • Используйте даты начала и окончания для задач, чтобы увидеть, сколько времени вы над этим будете работать. Знать, когда начать, так же важно, как и когда закончить.
  • Перейдите на вкладку Display в My Profile Settings , чтобы изменить день недели, с которого начинается ваш календарь.

Когда использовать Calendar vs.Хронология

«Временная шкала» и «Календарь» дают вам разную информацию и должны использоваться для разных целей. Это оба представления проекта, поэтому вы всегда можете переключаться между ними, но вот что следует учитывать:

Рассмотрим Просмотр временной шкалы, если … Просмотр календаря, если…
Срок У вашего проекта есть дата окончания Ваш проект продолжается
Рабочий процесс У вашего проекта есть зависимости, и работа происходит в определенном порядке Задачи более независимы друг от друга
График Вы хотите составить график проекта и следить за его выполнением Вы хотите получить представление о работе на этой неделе или в месяце
Аудитория Вы хотите поделиться планом с руководителями, другими командами, заинтересованными сторонами проекта Вы смотрите на собственное расписание в разделе «Мои задачи» или на общее расписание вашей команды.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *