Как в гугл почте переслать письмо – Спасение для параноиков или переносим почту с Gmail на Hotmail / Habr

Пересылка почты и несколько аккаунтов в gmail

Сегодня хочу поговорить об одном из самых необходимых, а может и самом необходимом сервисе — почте, электронном ящике и т.п. Лично я доверяю свою переписку разработке от компании google под названием Gmail. Если кто-то еще не пользуется ее услугами, настоятельно рекомендую обратить внимание и ознакомиться! Да, интерфейс не самый яркий и красочный, но зато какая функциональность! Через месяц использования Gmail я уже точно знал, что никуда больше не перейду, этот почтовик будет у меня всегда. 

Признаться, я мог бы целый пост расхваливать Gmail, но речь сегодня не о нем. Скажу лишь, что среди всех почтовых сервисов его выделяет несколько особенностей:

  • Настоящая война со спамом — за неделю может накопиться несколько сотен спам сообщений, и все они будут помещены в соответствующую папку. Кстати, советую глянуть на разбор примера фишинговых писем дабы не попадаться на такие уловки.
  • Много места — я даже не задумываюсь о том, чтобы «почистить почту», более 7 гигов, по-моему, хватает с головой.
  • Выделение почты — звездочки для важных писем, которые нельзя потерять, а также ярлыки для категоризации всей корреспонденции.
  • И множество других уникальный, супер полезных вещей. Для более подробной информации загляните в Gmail центр.

После небольшого вступления перейду к делу.

Зачем нужна пересылка почты

Я уверен, что у каждого более-менее продвинутого пользователя Интернета (кто проводит там немало времени) есть несколько почтовых ящиков. Один может быть личным, другой рабочим или созданным еще по каким-то причинам. Лично я предпочитаю создавать для каждого своего проекта (персональных блогов) отдельный email, который бы подходил его по названию. Чтобы не писать в контактах того или иного сайта личный ящик вроде [email protected], а использовать более интересный формат — название_проекта@gmail.com.

Чем больше таких ящиков электронной почты у вас будет, тем сложнее с ними всеми «справляться». Во-первых, переключение между несколькими email`амии занимает время, требует знания паролей (если они не запоминаются) и т.д. Во-вторых, вся переписка распределена, нет возможности быстро просмотреть письма в разных учетных записях. А такая необходимость может возникнуть. Поэтому я предпочитаю концентрировать всю полезную информацию (письма в данном случае) в одном месте. Это можно реализовать с помощью пересылки почты.

Внимание, сейчас я рассматриваю именно работу с несколькими учетными записями от Gmail. Поскольку вместе с хостингом, как правило, дается возможность создавать и почтовые ящики, но не везде есть веб интерфейсы, да и не всегда они удобны. Повторюсь, мне очень нравится решение от Google, которое целиком и полностью меня устраивает.

Так вот, есть 2 варианта реализации совмещения нескольких почтовых адресов (учетных записей) в Gmail:

  • пересылка писем
  • сборщик писем (совмещение учетных записей)

Работа с этими способами немного отличается, но после определенных «махинаций» и настроек можно добиться одинакового результата. Тем не менее, есть несколько принципиальных отличий. В первом варианте есть возможность настроить пересылку лишь нужных сообщений, а во втором абсолютно все письма будут приходить на «общую почту». Лишь после этого можно будет настроить фильтр для входящих сообщений.

Плюсом пересылки можно назвать быстроту работы — все происходит в считанные секунды. В то время как при совмещении аккаунтов почта проверяется с небольшим промежутком. В принципе, ничего критичного в этом нет. Зато подключение второго email в режиме сборщика писем позволяет управлять им, не выходя их основной учетной записи, а точнее — отвечать на письма от имени второстепенного аккаунта. То есть получатель даже не поймет, что вы написали ответ совсем с другой учетной записи.

Поэтому я советую использовать режим сборщика писем в случае, если вы хотите создать нормальный полнофункциональный «живой» email, с помощью которого можно вести любую переписку. Если же вам просто необходимо получать письма с других адресов — выбирайте пересылку.

Пересылка писем в Gmail

Для того чтобы настроить пересылку писем из одного аккаунта Gmail в другой, заходим в меню «Настройки», раздел «Пересылка POP/IMAP». Затем в первом же пункте ставим галочку напротив поля «пересылать копии входящих писем на адрес(а)», указав при этом тот адрес, куда должны уйти сообщения.

Здесь же можно определить действие, которое будет производиться с письмами в оригинальном ящике — хранение, архивирование или удаление. Я, в принципе, выбираю последнее, копии мне ни к чему. Хочу также заметить, что в этом пункте есть возможность задать фильтр для сообщений, которые будут пересылаться. Функция, думаю, весьма полезная.

Внимание! Не смотря на то, что интерфейс первых версий сервисов Google в том числе и почты уже не актуальны (по нескольку раз изменились), логика и алгоритм действий осталась такие же.

Сборщик писем или одновременное управление несколькими аккаунтами Gmail

Итак, вариант номер 2, который я использую для своих проектов. Для его включения заходим в учетную запись, которая будет основной. Выбираем меню «Настройки», раздел «Аккаунты». После этого находим пункт «Получать почту из других аккаунтов» и нажимаем на соответствующую ссылку «Добавить»:

Далее во всплывающем диалоговом окне вам придется пройти несколько шагов для установки совмещения. С самого начала вас попросят указать с какого ящика вы хотите пересылать сообщения. После этого появится форма:

Здесь нужно будет указать пароль для подключаемого аккаунта, выбрать POP сервер и отметить некоторые настройки. Я выбираю использование защищенного режима соединения SSL, а также присваиваю всем письмам соответствующую метку, дабы легко можно было отличить эту почту от основной. Если все прошло успешно, вы увидите следующее окно:

Система Gmail предложит вам не только получать письма от подключенной учетной записи, а и отвечать на них от ее имени. Об этом я уже упоминал выше. Если вы согласны, нужно будет подтвердить это простыми действиями — проследуйте указанием в диалоговом окне.

После завершение настройки, можете потестировать новый режим сервиса. Должно работать. Если у вас возникли какие-то вопросы, пишите в комментариях.

P.S. Из серии интересно почитать — обзор Google Chrome: проба на зубок (тестирование на практике).
Интернет-маркетинг на Украине — да, да, у нас тоже есть свои специалисты!
Очередное подтверждение того, что контекст от Бегуна в манимейкерских блогах работает плохо.

4 основных способов отправки Документа Google через Email

как отправить гугл документыВ наши дни в мире существует множество путей общения людей друг с другом, например, LinkedIn или Slack. Однако, несмотря на то, надежная электронная почта остается одним из наиболее популярных способов для обсуждение вопросов в интернете.

Если вы являетесь активным пользователем Google Документов, вам может быть понадобится отправить Документ Google по электронной почте. Но как это сделать?

По правде говоря, есть множество различных способов поделиться своим документом. Какой из них вы выберете, в конечном итоге основывается на том, как вы хотите поделиться своим документом.

Открыть доступ к документу через приглашение

Если вы хотите отправить приглашение для просмотра Google Документа, нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

поделиться документом с помощью приглашения

В диалоговом окне «Поделиться с другими» введите электронные адреса людей, с которыми вы хотите поделиться. Если они есть в контактах, вы можете написать только их имена.

как отправить приглашения для редактирования гугл документов

Кликом по иконке карандаша справа можно выбрать, какой уровень доступа будут иметь читатели документа. По умолчанию установлено значение «Можно редактировать».

Хотя этот способ хорошо подходит для обмена документами, он подойдет не во всех ситуациях. Потому что вы будете просто отправлять письмо-приглашение получателям для просмотра документа без сопроводительного письма.  Отправка одного приглашения может вести в замешательство пользователей, и не иметь обратной связи.

Отправить документ Google с помощью ссылки

Открыть доступ к документу можно с помощью ссылки на него, от правленой в письме. Чтобы получить ссылку, нажмите на синюю кнопку «Поделиться», как указано на картинке выше, но на этот раз нажмите «Получить доступную ссылку» в правом верхнем углу открытого окна.

открыть документ с помощью ссылки

По умолчанию Google Документы предоставят вам ссылку, позволяющую просматривать документ. Что бы её получить, нажмите кнопку «Скопировать ссылку» и вставьте её в емейл или мессенджер. Также при открытии документа по ссылке, можно опционально дать доступ для комментирования и редактирования документа.  Это очень полезно, если необходимо совместная работа над этим файлом.

права на доступ к файлу

Документ в виде вложения в электронном письме

Если вы предпочитаете прикреплять копию документа по электронной почте, можно сделать это прямо из Документов Google. При этом необходимо войти в Google Документы под той же учетной записью, с которой нужно отправить электронную почту, без скачивания файла на компьютер — просто отправьте его!

Для этого нажмите «Файл», и выберите пункт меню «Электронная почта как вложение».

документ, как вложение в Email

Появится окно для отправки почты, в котором можно написать тему и тело описания. Обратите внимание, что вы не можете изменить свой адрес электронной почты с которого желаете отправить вложение. Это связано с тем, что Документы Google уже предполагают, что вы хотите отправить их из учетной записи Google, в которую вошли.

Помимо того, можно выбрать формат документа в появившемся окне.

изменение формата документа

По завершении нажмите «Отправить», и Документы Google автоматически отправят ваш документ в виде прикрепленного файла по указанным адресам электронной почты.

Отправка документа в теле электронной почты

Аналогичным образом, можно отправить документ Google в теле электронного письма. Для этого войдите в «Приложение электронной почты», при добавления его в письмо выберите пункт «Вставить элемент в электронное письмо». Опять же, как предыдущем варианте, предполагается, что вы хотите отправить электронное письмо с учетной записи, с которой и вошли в систему.

документ в теле Email

Насколько вы используете электронную почту для отправки документов в Интернете? Дайте нам знать в комментариям к записи.

Спасение для параноиков или переносим почту с Gmail на Hotmail / Habr

Здравствуйте, уважаемые хабравчане!

Ни для кого уже не секрет, что 1-го марта 2012 вступает в действие новое Соглашение о Конфиденциальности Google, которое заставило волноваться многих параноидальных любителей информационной безопасности, в том числе и меня. Конечно, Google никого не заставляет пользоваться своей почтой, хочешь – уходи. Но как быть с письмами, которые лежат у меня в ящике? Их там скопилось немало. Сохранять их на компьютере? Неудобно. Пересылать на другой ящик вручную? Много работы, да и как потом их упорядочить? Идеальный вариант – создать дома свой личный почтовый сервер и не позволять никому читать свою почту, но людей, которые имеют возможность такое сделать, не так много (и они уже давно всю почту держат дома).

Я не знал, что делать в данной ситуации, пока один друг не дал мне ссылку на статью, в которой описывался метод переноса всей почты с Gmail на Hotmail. Почему именно Hotmail? Да потому что Microsoft разработала специальный инструмент, облегчающий эту миграцию и позволяющий перенести почту в автоматическом режиме. (От себя добавлю, что на сегодняшний день лично мне Hotmail кажется самой надежной почтовой службой в отношении конфиденциальности и информационной безопасности.)

Что же делать человеку, который желает перенести всю свою Gmail-почту и контакты на Hotmail? Для этого нужно сделать всего 3 простых шага.

1. Создать учетную запись Hotmail (если у вас ее еще нет). Думаю этот шаг не должен вызвать ни малейших затруднений. Заходите сюда и заполнив соответствующие поля получаете красивейший почтовый ящик @hotmail.com.

2. Импорт старых писем с Gmail. А вот и тот момент, которого все ждали и боялись. Заходим на сайт TrueSwitch по ссылке, вводим данные учетных записей Gmail и Hotmail и вуаля! – письма начинают пересылаться в наш новый почтовый ящик. Можно выбрать пересылку писем за последние 2 недели или вообще всех (в этом случае процесс может затянуться). Кроме того, TrueSwitch берет на себя пересылку на Hotmail всех писем, которые придут на наш почтовый ящик Gmail в течении следующих 90 дней.

3. Если вы не желаете удалять учетную запись Gmail, а просто не хотите авторизоваться с ее помощью, чтобы Google не определял ваше местоположение, то в помощь придет этот дополнительный шаг, который позволит Hotmail автоматически забирать и отправлять почту с этого ящика. В этом нам поможет следующая последовательность действий:

  • В папке Входящие выбираем в правом верхнем углу Параметры Другие параметры;
  • Нажимаем Отправление и получение почты с других учетных записей электронной почты;
  • Нажимаем ссылку Добавить учетную запись электронной почты и вводим данные нашего Gmail-аккаунта. Если не хочется оставлять писем в старом ящике, нажимаем Дополнительные параметры и снимаем соответствующую птичку. Сразу же на Gmail-ящик придет письмо с просьбой подтвердить наше желание пересылать почту на Hotmail.

Скрипт TrueSwitch будет постепенно забирать нашу почту с Gmail и складывать в отдельную папку в структуре папок Hotmail и, кроме того, будет обозначать эти письма особой меткой. Стоит отметить, что некоторые письма могут попасть в папку нежелательной почты, если Hotmail посчитает их спамом. Если какого-то письма нет среди импортированных – надо проверить и эту папку.

От себя хочу добавить, что скрипт выбирает скорость работы исходя из количества писем. Мои несколько сотен писем он пересылал по несколько штук, а вот у одной девушки, которая попросила сделать то же самое с ее ящиком, в котором писем было около 10 тысяч, письма лились ручьем.

Надеюсь моя статья поможет быстро и безболезненно перенести свою почту с Gmail на Hotmail и меньше волноваться по поводу своей конфиденциальности.

Переслать ВСЮ почту — Gmail — ЖЖ

Переслать ВСЮ почту [янв. 15, 2010|05:15 pm]

Gmail for Russian-Speakers

Хочу переслать ВСЮ почту в один (два-три) клик на другой не-gmail-ящик. Такое возможно?
Comments:
From: ack
2010-01-15 08:12 pm

(Link)

Боюсь, что переслать нельзя. Для другого Gmail-ящика есть на примете один вариант.
Что, если вытянуть почту с Gmail-аккаунта через POP/IMAP?

Можно поподробней?

Я пробовал через фильтры. Мне казалось вполне реальный вариант и должен был сработать. Задал в поле «кому» — me. Он мне показал все 8000 писем и заветную галочку «переслать на ящик:» — я вбил желаемый не-gmail-ящик, отметил чекбокс «Также применить фильтр к указанным ниже цепочкам (8000)» и тут по идее должно было произойти чудо, но оно не произошло — ничего не переслалось 🙁

From: ack
2010-01-15 08:32 pm

(Link)

Поподробнее о чем?

Через фильтры переслать уже полученные письма не получится, т.к. это инструмент для работы с входящей почтой. Другими словами, фильтр сначала надо настроить, а только потом он будет работать для всех новых писем.

1. Поподробнее о ковырянии в POP/IMAP. Вы ведь не имели ввиду просто пересылку? Она ведь тоже пересылать начинает только с после момента ее включения.

2. А зачем тогда чекбокс «Также применить фильтр к указанным ниже цепочкам (8000)»??

From: ack
2010-01-15 09:00 pm

(Link)

1. На какую почтовую службу вы хотите перейти? Будете пользоваться клиентом или веб-интерфейсом? Например, в Яндекс.Почте можно настроить сбор почты с других почтовых служб (лишь бы был POP/IMAP), в том числе и с Gmail.

2. В некоторых случаях используется например для того, чтобы массово пометить письма ярлыком, при редактировании фильтра. В отличие от пересылки, это как раз делается в два клика.

Да, хочу переслать именно на Яндекс. Пользоваться собираюсь веб-интерфейсом. Сборщика почты настроил, но в Яндекс-ящик падают письма, полученные только после настройки сборщика.

From: ack
2010-01-16 08:29 am

(Link)

Если не секрет, почему вы решили перейти на веб-интерфейс Яндекса? Неужели функциональнее он удобнее Gmail?

Нет, gmail я не променяю ни на что, и я не решил перейти на Яндекс, просто вчера у нас в Беларашке были косяки с внешним каналом, а потом на главную вылезла новость, что Батька там что-то мутит с интернетом, а потом, что у Белтелекома проблемы с трафиком на США, Европу, а с российскими — все в порядке. Вот и решил было бы неплохо бэкапить переписку на Яндекс, мало ли что. Может, я просто сирани параноик.

From: ack
2010-01-16 08:47 am

(Link)

Вот еще что могу порекомендовать посмотреть — Gmail Backup, MessageBunker и прочие сервисы.

Спасибо, посмотрю.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *