Как в gmail отправить письмо в определенное время: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Как отправить письмо по электронной почте в указанное время

Мне в Gmail хватало стандартных функций, за исключением одного. Я не знал как отправить письмо по электронной почте в указанное время.

В стандартном почтовике мы нажимаем кнопку “Отправить” и письмо уходит адресату. Сохраняем письмо в черновик и оно ждет назначенного времени. Но как написать письмо и отложить отправку?

Для меня такая функция важна тем, что можно разгрузить список поручений в MyLifeOrganized. Довести до получателя информацию с помощью письма в указанное время мне казалось быстрее, чем фиксировать эту задачу в МЛО c последующим выполнением действия.

Google мне в помощь. Предложенных вариантов оказалось много, но условно-бесплатных:

  • количество писем в месяц не больше 10
  • ограниченный функционал

За полноценные версии нужно было ежемесячно платить в условных единицах. Функция отложенной отправки писем нужная, но не настолько, чтобы платить за это деньги. Продолжил поиск и нашел бесплатный вариант и понятный в использовании.

Моей находкой было расширение  SndLatr, которая пока называется бетта-версией и полностью бесплатна.

Технические моменты как устанавливать и использовать SndLatr вы можете посмотреть в этом коротком видео:

Я же остановлюсь на вопросах использования инструмента совместно с MyLifeOrganized.

Варианты использования SndLatr для отправки письма по электронной почте в указанное время

1. Для поручений, которые раньше записывал в MyLifeOrganized и отслеживал с помощью флагов.

Сделать отложенное письмо занимает столько же времени, как и записать задачу в МЛО. Намного проще сразу написать письмо и поставить отсрочку, чем создавать напоминание о предстоящем письме. Во втором случае нам нужно еще и отреагировать на напоминание.

Теперь в МЛО записываем, что мы ожидаем от человека после получения письма. Все упростилось.

Пример использования:

Заявка на деньги для хозрасходов подается в бухгалтерию каждый понедельник. Отправлять письмо в другой день нет смысла, так как письмо потеряется.

Раньше записывал в МЛО задачи:
  • Отправить заявку в понедельник
  • Ожидаю деньги во вторник

Сейчас сразу пишу письмо и ставлю отправку на понедельник. В МЛО ставлю себе напоминание об ожидании.

2. Для напоминаний самому себе.

Когда не принимаешь решение прямо сейчас и  хочется, чтобы письмо пришло позже.

Пример:

Пришло письмо днем с анонсом интересного мероприятия. Хочу обсудить его вечером дома с женой. Откладываю на несколько часов его получение и убираю из входящих. Вечером мне придет повторное напоминание, что пришло это письмо. Все делается с помощью 1-2 нажатий.

Раньше:
  • Открывал МЛО
  • Записывал задачу
  • Ставил напоминание – выбирал время.

3. Использование как напоминание другим о встречах.

В МЛО можно настроить напоминание отправкой почты другим людям.

Все классно, но есть минусы:
  • Трудности с настройкой обычной почты (у меня получилось подвязать к профайлу только почту со своего сайта)
  • Для отправки обязательно должна быть включена программа на Windows (с развитием мобильных приложений МЛО для андроида и айфона использую приложение на Windows в основном для обработки данных)

С помощью отложенной отправки письмо отправится не зависимо от того, в сети вы или нет.

Считаю использование расширения SndLatr отличным дополнением личной системы эффективности

Плюсы:

  • Быстро
  • Бесплатно
  • Уменьшает затраты сил и времени на планирование таких напоминаний

Минусы:

  • Требуется время чтобы проверить надежность и безотказность. Хотя это не минус, а дополнительный контроль.

Если вы пользуетесь инструментом для отложенной отправки писем, которое на ваш взгляд лучше, чем SndLatr – напишите об этом в комментариях. Посмотрим. Разберем по полочкам. Выберем лучшее.

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

  • Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

Как можно запланировать автоматическую отправку электронной почты позже с помощью Gmail?

Если вы ищете хорошее решение для работы с электронной почтой, вы, возможно, видели, что существует множество различных инструментов, которые можно изучить и максимально использовать свой опыт. Gmail может многое сделать для вас и вашего времени, потому что он удобен для разработчиков и позволяет — вместе с Google Chrome — использовать в нем другие ваши приложения.

Но это выходит за рамки этого. Множество инструментов дополняют ваше сообщение и делают его более мощным, так что вы можете делать такие вещи, как отслеживание электронных писем (например, открытия и аналитика), отправлять напоминания, получать исправления, создавать опросы и многое другое, что отлично работает с вашей командой. Итак, давайте начнем с перечисления наиболее полезных, которые я нашел:

ReplyUp

Это, вероятно, лучший инструмент для ответа на ваши письма. ReplyUp позволяет создавать шаблоны электронных писем, отслеживать всех, кто получил его, открыл его, прочитал его, ответил на него … и этот список можно продолжить. Он имеет платформу, которая очень проста в использовании и дает отличный опыт.

Кроме того, если у вас большой список адресов электронной почты, например, в CSV-файле, вы можете отправлять электронные письма большими объемами, что значительно улучшает ваше время. И это действительно так просто персонализировать.

Полный контакт

FullContact — это инструмент, который расширяет возможности ваших контактов и управления ими. Вы замечаете, как легко упорядочить свои контакты с помощью тегов, добавлять к ним заметки и просто видеть, насколько они красивы вместе с почтовым ящиком Gmail.

GmailMeter

Этот инструмент отлично подходит для анализа ваших почтовых привычек. Например, он отправляет вам отчеты о том, сколько сообщений вы отправили. Он отлично работает, если ваша работа связана с клиентом, потому что он также отслеживает, сколько времени вам нужно, чтобы ответить на электронное письмо, и это так приятно видеть. После его использования вы начинаете по-настоящему понимать, как ваши привычки работают в электронной почте.

Sortd

Если вы когда-либо работали с Trello или MeisterTask, вы знаете, насколько они хороши для организации вашей работы и для того, чтобы вы больше знали о том, что будет дальше в компании. Однако иногда ваша тарелка слишком переполнена, и у вас нет времени, чтобы открывать все новые и новые вкладки — или приложения. У Sortd есть очень приличный инструмент, который работает прямо из вашего почтового ящика. Количество времени, которое вы получаете от его использования, просто сумасшедшее. Это стоит попробовать, определенно.

SnapMail

Вы когда-нибудь нуждались в инструменте, который мог бы сделать вашу электронную почту более безопасной при обмене действительно важной информацией? Ну, вот один.

Snapmail приносит лучшее из Snapchat для Gmail. Допустим, вам нужно отправить пароль коллеге, но после этого вы действительно надеетесь, что они сотрут его со своего почтового ящика и даже из мусорного ведра — о котором, честно говоря, они, скорее всего, забудут.

Ну, вы отправляете свою электронную почту, определяете время, и оно просто исчезает. Почти волшебно, а?

Итак, какой твой любимый из вышеперечисленных? Надеюсь, вам понравился этот список!

Отложенная отправка писем — отправка по расписанию в Mail и Yandex

Отложенная отправка писем электронной почты сегодня предоставляется почтовыми сервисами Mail и Yandex, а в Gmail есть возможность настроить отправку писем по расписанию через приложение для современных браузеров.

Эта полезнейшая функция экономит время и позволяет спланировать отправку электронной почты по графику, в заданное время. Например, вам нужно отправить завтра важное письмо, но вы знаете, что будете в поездке. В этом случае вы можете подготовить письмо и вложенные материалы, указать дату и время отправки, а почтовый сервис отправит письмо по расписанию.

Как запланировать отправку письма в почте Mail

Для того чтобы запланировать отправку письмо в сервисе Mail.ru нужно нажать войти в свой почтовый ящик и нажать кнопку «Написать письмо».

Указать получателя, тему, текст письма (при необходимости) и добавить вложения.

Чтобы запланировать отправку нажмите на иконку часов в панели инструментов, как показано на скриншоте, и укажите дату и время отправки.

Запланированное письмо до отправки будет храниться в папке «Исходящие», где можно отменить отправку или изменить дату и время.

Как настроить отложенную отправку письмо в почте Yandex

Также входите в почту, готовите письмо к отправке и рядом с кнопкой «Отправить» жмёте на иконку часов.

Задаёте дату и время и жмёте на кнопку «Отправить».

Письмо можно будет найти и отредактировать в папке «Исходящие».

Вот так быстро можно запланировать отправку электронной почты по расписанию. Ничего сложного, а как выручат. Особенно когда заранее знаешь, что и куда нужно отравить. На работе столько времени высвобождается))

Отложенная отправка писем в Gmail

К сожалению, у пользователей почтового сервиса Gmail нет стандартных инструментов в почтовом, ящике для того чтобы запланировать отправку писем. По крайней мере, на момент написания статьи такой возможности нет.

Но есть возможность установить плагин Boomerang for Gmail, который отлично справляется с планированием писем на отправку. К тому же он отлично интегрируется в почтовый ящик Гугл-почты.

Скачать и установить плагин вы сможете по ссылке выше. А это видео, с официальной страницы покажет, как работает этот инструмент.


Друзья, поддержите нас! Поделитесь статьёй в социальных сетях:

Как запланировать электронную почту на вашем Mac

Отправка электронной почты в нужное время может означать разницу между получением быстрого ответа и ожиданием в течение всего дня. Как человек, который живет в Австралии с коллегами, которые в основном проживают в Северной Америке, Европе и Индии, я знаю, на что это похоже.

Приложение Apple Mail по умолчанию не поставляется с планировщиком, но вы можете добавить эту функцию, используя Automator и сторонние плагины.

Почему задержка?

Сейчас мы существуем в цифровом мире, который никогда не спит, но это не значит, что вы не спите. Вот почему управление ожиданиями это так важно — как кто-нибудь узнает, когда лучше всего связаться с вами, если вы всегда доступны?

Благодаря давлению, которое оказывают на нас квитанции о прочтении, мы чувствуем себя обязанными отвечать на все вопросы, как только мы их видим, даже если это 3 часа ночи. Возможно, вы лучше всего работаете в нечестивые часы в пижаме, но вашим коллегам не нужно знать этот. Возможно, было бы лучше запланировать все на 8 часов утра на следующее утро.

Изображение предоставлено: charleyBook через Flickr

Есть несколько других веских причин отложить отправку этого электронного письма. Может быть, это действительно важно, и вам нужно прочитать его, прежде чем отправить. Может быть, у кого-то день рождения на следующей неделе. Или, может быть, получатель отсутствует в течение 2 недель, и вы бы предпочли, чтобы ваше сообщение находилось в верхней части стопки, когда они вернутся.

Есть два способа сделать это на вашем Mac. Вы можете либо обойтись уже имеющимся у вас программным обеспечением, либо инвестировать в платный инструмент, чтобы облегчить жизнь.

Планирование с помощью Automator

Automator может быть самой запущенной программой вашего Mac — найдите ее в коммунальные услуги папку или найдите ее с помощью Spotlight. Это позволяет записывать рабочие процессы и автоматизировать все виды задач, экономя время и усилия. Вы можете использовать Automator для планирования электронной почты, создав приложение, которое отправит ваше сообщение, а затем запланировав запуск этого приложения.

1. Откройте Automator на вашем Mac и выберите заявка когда предложено

2. Под действия выбрать боковую панель почта, затем нажмите и перетащите Новое почтовое сообщение в панель справа.

3. Добавьте получателя и содержимое вашей электронной почты. Если вы хотите отправить несколько электронных писем одновременно, продолжайте добавлять их, используя Новое почтовое сообщение действие.

4. Наконец нажмите и перетащите Отправить исходящую почту в рабочий процесс, обеспечивая его в самом низу.

5. Хит Файл> Сохранить и убедитесь, что выбрали заявка из выпадающего меню «Формат файла» перед сохранением.

6. Откройте Календарь приложения, перейдите к дате, когда вы хотите отправить свое сообщение, и создайте новое событие.

7. Дважды щелкните событие, чтобы вызвать его информацию, нажмите на дату, затем активируйте бдительный выпадающее меню и выберите изготовленный на заказ. Теперь выбирай Открыть файл, и укажите на это приложение Automator, которое вы только что сохранили. Отрегулируйте время, если хотите, затем нажмите Хорошо.

Убедитесь, что ваш Mac не спит в то время, когда вы настроили его на график. Вы можете получить гораздо больше фантазии с этим (попробуйте добавить вложения

или настройку обычных сигналов тревоги), и в Automator есть даже события Календаря для более глубокой интеграции.

Плагины Apple Mail Scheduling

Если метод Automator кажется вам неуклюжим и длинным, вы можете захотеть вложить деньги во что-то, чтобы сделать это проще. Возможно, стоит даже рассмотреть другой почтовый клиент.

MailActOn (бесплатная пробная версия, $ 30)

SmallCubed — это небольшая команда разработчиков Mac, которые создали полезный набор плагинов для Apple Mail. MailActOn — это один конкретный продукт, который включает в себя планировщик, позволяющий точно определять, когда отправляется электронное письмо. Вы можете отправить сразу, с задержкой или в выбранную вами дату в определенное время.

Это плагин Mail, а не внешний сервис, что означает, что ваш Mac должен быть включен чтобы это работало. Другие функции, включенные в MailActOn, включают расширенные сочетания клавиш, инструменты автоматического заполнения, правила исходящих сообщений для организации отправленных сообщений и некоторые удобные шаблоны для опытных пользователей электронной почты.

Вы можете взять его в комплекте или заплатить единовременный сбор в размере 30 долларов США за отправку неограниченного количества запланированных сообщений. Существует 30-дневная бесплатная пробная версия, поэтому обязательно проверьте ее перед покупкой.

MailButler (бесплатная опция, на основе подписки)

Бесплатное приложение под названием SendLater было когда-то нашим рекомендуемым плагином для планирования электронной почты с помощью Apple Mail. Плохая новость заключается в том, что с тех пор он был поглощен и теперь является частью MailButler, целого набора плагинов, которые добавляют дополнительную функциональность к Mail. Хуже того, это дорогая упаковка.

Плагин поставляется с бесплатной опцией, которая ограничивает пользователя до «30 профессиональных действий» в месяц. Действие в основном использует любую из функций приложения, так что по номиналу это 30 запланированных исходящих сообщений электронной почты в месяц. Но эта услуга снижает дополнительные скрытые расходы, например, ограничивая ваши действия одной учетной записью электронной почты.

Вам нужно будет выкачивать 7,95 евро в месяц за MailButler, чтобы отправлять неограниченное количество запланированных сообщений из нескольких учетных записей электронной почты. Существует также бизнес-уровень, который добавляет целый ряд расширенных функций всего за 30 евро в месяц. При цене около 80 евро в год MailButler не является финансово жизнеспособным для многих пользователей.

Альтернативные Методы

Описанный выше метод и плагины являются лучшим способом планирования почты с помощью стандартного приложения MacOS Mail. Если вы не удовлетворены каким-либо из них или хотите переключиться на что-то другое, рассмотрите возможность отказа от Apple Mail.

Авиапочта (10 долларов, изображенная ниже), вероятно, лучший выбор с точки зрения стороннего почтового клиента. Он поддерживает iCloud, Gmail, IMAP, POP3 и целый ряд других учетных записей электронной почты. Он также поставляется с удобным планировщиком, который позволяет отправлять электронную почту позднее (при условии, что ваш Mac включен, а приложение запущено).

Почтовый клиент Mozilla с открытым исходным кодом Thunderbird может воспользоваться бесплатным плагином «Отправить позже» для достижения той же цели. Thunderbird — это бесплатное приложение, в котором собрана обширная коллекция плагинов.

с момента его выпуска в 2003 году, и он по-прежнему набирает силу.

Если вы являетесь пользователем Gmail, то другой вариант — использовать что-то вроде бумеранга для Gmail, чтобы планировать исходящие сообщения.

, Вам нужно будет сделать это через веб-интерфейс Gmail, но вы можете подключить другие учетные записи не Gmail и отправлять почту с адресов, отличных от Google.

тоже если хочешь.

Если вы застряли на Apple Mail и задаетесь вопросом, как выглядят альтернативы, могут быть веские причины выбрать стороннего клиента. Если вы являетесь активным пользователем Google, обязательно посетите наши любимые клиенты Mac Gmail.

Дополнительные советы по Mac, помогающие повысить производительность, можно узнать по-разному, как организовать Apple Notes.

:

Статья обновлена ​​24 марта 2017 г.

Как запланировать отправку электронной почты в Gmail

Алексей Болдин / Shutterstock

Gmail теперь позволяет вам написать электронное письмо и назначить время отправки. Запланируйте электронную почту на потом, и она будет отправлена ​​в определенную дату и время, которое вы выберете. Это особенно удобно для ответа на электронные письма в нерабочее время.

Google добавил эту функцию в апреле 2019 года. Для планирования электронной почты ранее требовалось стороннее расширение, такое как Boomerang . Теперь он встроен как в веб-сайт Gmail, так и в приложение Gmail. Вы можете иметь до 100 запланированных писем одновременно.

Как запланировать электронную почту на рабочем столе

На веб-сайте Gmail в настольных браузерах регулярно создавайте свою электронную почту. Вместо обычной кнопки «Отправить» нажмите стрелку вниз справа от кнопки «Отправить», а затем нажмите «Расписание отправки».

Сообщите Gmail, когда хотите отправить электронное письмо. Вы можете выбрать время, например «завтрашнее утро», или указать собственную дату и время.

Вы даже можете запланировать электронную почту на несколько лет. Возможно, вы хотите послать сообщение своему будущему себе через несколько лет! Gmail позволит вам планировать электронную почту до 2068 года. Если Gmail все еще существует в течение 48 лет, и Google не изменил способ работы этой функции, Gmail отправит электронное письмо нужному получателю — при условии, что у него все еще есть этот адрес электронной почты.

Как запланировать электронную почту на iPhone или Android

В приложении Gmail для iPhone или Android составьте свою электронную почту как обычно. Вместо того, чтобы нажимать кнопку «Отправить», нажмите кнопку меню в верхнем правом углу экрана, а затем нажмите «Расписание отправки».

Выберите дату и время, когда вы хотите, чтобы Gmail отправил электронное письмо. Как и на рабочем столе, вы можете выбрать опцию типа «завтрашнее утро» или выбрать конкретную дату и время.

Как отменить запланированное письмо на рабочем столе

Вы можете просмотреть свои запланированные электронные письма, нажав «Запланировано» на левой панели интерфейса Gmail на вашем компьютере.

Откройте запланированное письмо, которое вы хотите остановить.

Чтобы отменить отправку письма, нажмите «Отменить отправку» в правом верхнем углу письма.

Gmail вернет сообщение в черновик. Вы можете изменить его содержимое и изменить расписание электронной почты или отправить его немедленно. Если вы не хотите отправлять электронное письмо, вы можете удалить черновик или сохранить его на потом.

Как отменить запланированное письмо на iPhone или Android

В приложении Gmail для iPhone или Android нажмите кнопку меню в верхнем левом углу экрана, а затем нажмите «Запланировано» в боковом меню.

Нажмите на запланированное письмо, которое вы хотите отменить.

Как и на рабочем столе, нажмите «Отменить отправку» в правом верхнем углу письма, чтобы отменить отправку.

Gmail вернет письмо в черновик. Вы не потеряете письмо, если не решите отказаться от черновика.

Microsoft Outlook отправляет запланированные электронные письма только тогда, когда у вас есть открытая программа Outlook. Gmail умнее Он будет отправлять запланированные вами сообщения электронной почты в указанное вами время, даже если у вас не открыт веб-сайт или приложение Gmail.

СВЯЗАННЫЕ: Как запланировать электронную почту в Outlook

8 сервисов для отправки писем в будущее

Письма в будущее — отличный способ напомнить себе о давних мечтах и переживаниях или просто поделиться мыслями и эмоциями, о которых никому другому рассказать нельзя. Лайфхакер предлагает список сервисов, через которые можно написать в будущее себе или другому человеку.

1. Future-mail

Через этот сервис можно написать письмо с задержкой от 1 дня до 100 лет — не только себе, но и другу или даже незнакомцу. К весточке вы вольны прикрепить файл размером до 500 Кбайт или снимок с веб-камеры. Заплатив 7 долларов, есть возможность отправить письмо в бумажном виде.

Чтобы воспользоваться сайтом, на нём придётся зарегистрироваться. Также на Future-mail есть раздел с письмами, которые их отправители предпочли не скрывать от глаз публики.

Future-mail →

2. MailFuture

Один из самых простых сервисов подобного рода. Напишите сообщение, укажите имя и электронный ящик получателя, а также дату доставки, а затем ждите.

Письмо можно отправить максимум на 100 лет вперёд, но стоит выбрать срок поменьше: сайт держится на чистом энтузиазме, поэтому в любой момент может прекратить существование. Впрочем, авторы говорят, что затраты на поддержание сервиса минимальные, поэтому вряд ли он скоро закроется.

MailFuture →

3. черезгод.рф

Проект от петербуржцев появился на свет совсем недавно и имеет гораздо более приятное оформление, чем многие другие сервисы. Сайт выделяется тем, что письма на нём можно отправлять только на год вперёд. Несмотря на это ограничение, сервисом за несколько дней воспользовались более 270 000 человек.

черезгод.рф →

4. FutureMe

Сервис на английском, но в нём легко разобраться без знания языка. На главной странице введите текст письма, укажите дату отправки и почтовый адрес получателя, определитесь с приватностью сообщения и нажмите на яркую градиентную кнопку.

На сайте есть раздел, в котором можно читать публичные письма. В 2018 году должна стать доступна более настраиваемая Pro-версия для учителей, сообществ и брендов.

FutureMe →

5. LetterMeLater

Этот сайт больше напоминает полноценный почтовый клиент, чем просто сервис для отправки писем в будущее. На нём потребуется зарегистрироваться, но зато вы получите доступ и к адресной книге, и к удобному редактору. В поле When to Send указывается дата, причём можно настроить и интервальную отправку. Тогда письмо будет приходить вам с определённой периодичностью. Есть возможность прикрепить к сообщению файл.

Изначально сервис бесплатный, но за 20 долларов в год вы сможете отправлять больше писем большему числу человек, а лимит на размер вложений вырастет до 50 Мбайт.

LetterMeLater →

6. Letter 2 Future

Сервис, который хранит все письма в надёжной швейцарской службе компьютерной безопасности MOUNT10. Сайт дополнительно предлагает услугу по отправке бумажных писем, которая стоит 6 долларов.

В Letter 2 Future есть функция, которая позволяет давать себе обещания: вы задаёте сами себе вопрос, а через указанное время честно отвечаете на него по почте. После этого сервис предоставит график, который покажет, насколько регулярно вы выполняете свои обещания.

Сайт может медленно работать в Google Chrome, но в Microsoft Edge страницы загружаются без проблем.

Letter 2 Future →

7. Яндекс.Почта

Письма в будущее можно писать и через некоторые традиционные почтовые сервисы, например через «Яндекс.Почту». В окне составления письма рядом с жёлтой кнопкой «Отправить» расположен значок с часами. Нажмите на него и выберите дату и время отправки. В строке получателя укажите свой собственный адрес, чтобы письмо пришло вам на почту.

Яндекс.Почта →

8. Gmail

Чтобы настроить отложенную отправку в почте Google, придётся установить расширение Boomerang, которое доступно для всех популярных браузеров. В окне написания письма под синей кнопкой «Отправить» появится красная кнопка Send Later. Составьте сообщение, укажите адресата, нажмите на кнопку и выберите дату и время отправки.

Gmail →

Установить Boomerang →

Как отложить отправку письма в Gmail на несколько минут, часов или дней

Почтовый сервис Gmail практически идеален с точки зрения функционала, интерфейса и объёма предоставляемого дискового пространства. А если вам не хватает каких-либо функций в стандартном наборе возможностей Gmail, то их можно добавить благодаря внешним плагинам или экспериментальным функциям Gmail. Сегодня мы расскажем о том, как настроить отложенную отправку электронных писем в Gmail, то есть сделать так, чтобы письмо приходило получателю не сразу же, а через некоторое время — например, через час, через день либо по прошествии нескольких дней.

Среди стандартных возможностей Gmail нет той, которая бы позволила отправлять письмо через указанный промежуток времени. Известно, что Google планировала добавить эту функцию в свой новый сервис управления почтой Google Inbox, однако и там он пока не реализован. Соответственно, чтобы получить такую возможность, пользователи Gmail могут воспользоваться одним из дополнительных сервисов.

Сервис RightInbox предоставляет плагины для браузеров Firefox, Safari и Chrome. Эти плагины после установки добавляют в интерфейс Gmail кнопку отложенной отправки, нажав на которую можно выбрать желаемое время отправки написанного письма. Письмо, помеченное с помощью RightInbox, будет размещено в папке «Черновики», а в нужное время оно уйдёт адресату. Кроме того, RightInbox может уведомить пользователя о том, что его письмо было открыто и прочитано.

Бесплатно пользователи RightInbox могут отправить только 10 запланированных писем в месяц. Снять это ограничение можно, заплатив $7.95 в месяц либо сразу за год, исходя из суммы в $5.95 за месяц использования.

Плагин работает аналогично — в окне нового письма пользователь увидит кнопку Send Later с возможностью настройки сроков отправки. При этом можно указать, через сколько дней (часов) письмо должно быть отправлено, либо конкретную дату и время отправки. Более того,  Boomerang позволит повторить отправку при выполнении определенных условий, например, если письмо не было открыто либо на него не был получен ответ.

Плагин Boomerang умеет работать также и с ответами на полученные письма, а не только с новыми сообщениями. Кнопка, расположенная в правом верхнем углу окна Gmail, позволит отследить статистику использования Boomerang — какое количество писем было отправлено, какое получено, какое ещё не получило реакции от адресата. В настройках модуля можно указать, что сделать с сообщениями, которые вернулись (не были получены), а также включить использование клавиатурных комбинаций при работе с Boomerang.

Boomerang позволит также задать отложенное получение для входящих писем — письмо попадет в архив, а через время, указанное пользователем, вновь появится в папке «Входящие». Благодаря этому можно держать свой почтовый ящик чистым и не отвлекаться на неважные письма.

Точно так же, как и RightInbox, плагин Boomerang бесплатно позволяет отправлять не более 10 сообщений в месяц. Заплатив от $4.99 в месяц, можно снять эти ограничения и получить целый ряд дополнительных возможностей.

Общие принципы работы этого приложения похожи на предыдущие, однако главное его отличие – отсутствие каких-либо ограничений на количество отправленных писем — по крайней мере, пока сервис существует в виде бета-версии. Сервис работает в формате плагинов для популярных браузеров (Firefox, Safari и Chrome). SndLatr позволяет задавать время отправки письма. Кроме того, пользователи SndLatr могут отправить сами себе напоминание о важном электронном сообщении — тоже в указанное время.

Не только электронная почта на Gmail-аккаунте может быть отправлена в заданное пользователем время. В Сети существуют и другие сервисы отложенной отправки, работающие с другими адресами — например, LetterMeLater, EmailFuture, FollowUpThen, Laytr.

 

Изображение: alifeofproductivity.com

Как запланировать электронную почту в Gmail

Google объявил, что Gmail будет изначально поддерживать планирование электронной почты в апреле 2019 года, и примерно через месяц эта функция стала доступна на настольных и мобильных устройствах.

Раньше вам приходилось использовать сторонние надстройки для выполнения такого рода базового планирования. К счастью, функция Gmail очень проста в использовании, и в ней есть ряд приложений для планирования работы и личных сообщений. Может быть, вы пытаетесь поговорить с кем-то в другом часовом поясе, пилить кого-то о событии или просто хотите напомнить себе о чем-то в будущем.Если да, запланируйте электронное письмо.

Чтобы запланировать отправку сообщения через Gmail в настольном браузере, выполните следующие действия:

  • Написать новое письмо
  • Щелкните треугольник рядом с синей кнопкой «Отправить»
  • Выберите один из предложенных вариантов времени или нажмите «Выбрать дату и время», чтобы указать, когда именно вы хотите, чтобы сообщение выводилось.
  • Нажмите «Запланировать отправку».

В мобильном приложении Gmail процесс точно такой же. Но вместо того, чтобы нажимать часть кнопки отправки, при составлении электронного письма вы должны щелкнуть три точки в правом верхнем углу экрана.Появится возможность запланировать время.

Вид сетки

  • Нажмите на три точки и «Расписание отправки»

  • Выберите дату и время

  • Когда все будет готово, нажмите «Запланировать отправку»

Найти запланированные сообщения электронной почты и отменить их также легко.На компьютере и на мобильных устройствах появилась новая папка «Запланировано». Просто щелкните сообщение в папке и нажмите «Отменить отправку» в правом верхнем углу окна, чтобы остановить отправку сообщения. Он вернется в папку с черновиками.

Обновление 28 июля 2021 г., 10:40 по восточному времени: Эта статья была первоначально опубликована 6 мая 2019 г .; Во введении внесено несколько незначительных изменений, а некоторые скриншоты были заменены, чтобы отразить изменения в интерфейсе Gmail.

Как запланировать отправку электронной почты в Gmail на компьютере или мобильном устройстве

  • Если вы хотите составить электронное письмо, легко запланировать отправку электронного письма в Gmail, но запланировать его отправку на более позднее время.
  • Вы можете выбрать один из четырех предустановленных вариантов времени с отправкой по расписанию, или вы можете выбрать настраиваемое время и дату, чтобы запланировать отправку электронной почты.
  • Вот как запланировать отправку электронной почты в Gmail на компьютере или мобильном устройстве и отменить отправку по расписанию при необходимости.
  • Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Идет загрузка.

Если вы похожи на меня, вы, возможно, приобрели привычку отправлять электронные письма поздно вечером или очень рано утром — обычно в неурочное время вне офиса.

К счастью, функция отправки по расписанию Gmail гарантирует, что ваши электронные письма будут отправлены в более подходящее время и в нужный день.

Расписание отправки позволяет вам выбрать время и дату, когда вы хотите, чтобы ваше электронное письмо было отправлено.

Например, если вы «сова» и хотите, чтобы электронное письмо пришло в почтовый ящик вашего начальника рано утром в понедельник, эта функция особенно полезна.

Вот как им пользоваться.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

iPhone 11 (от 699 долларов США.99 в Best Buy)
Google Pixel 3a (от 399,99 долларов США в Best Buy)

Как запланировать отправку электронной почты в Gmail с помощью рабочего стола

1. Сначала войдите в свою учетную запись Gmail, перейдя на https://www.google.com/gmail/.

2. Составьте электронное письмо, отправку которого вы хотите запланировать, нажав «Написать» в верхнем левом углу экрана.

3. После того, как вы составили электронное письмо, щелкните стрелку раскрывающегося меню рядом с кнопкой «Отправить».

4. Щелкните «Запланировать отправку».

Щелкните по расписанию отправки.

Мейра Гебель / Business Insider

5. Расписание отправки дает четыре варианта планирования электронной почты: завтра утром, завтра днем, понедельником утром или индивидуально. Щелкните тот, который хотите применить.

6. Если вы хотите настроить дату и время, нажмите «Выбрать дату и время».

Щелкните дату и время, которые вы хотите отправить, или щелкните «Выбрать дату и время», чтобы настроить.Мейра Гебель / Business Insider

7. Выберите дату в календаре слева и введите время в текстовое поле справа.

8. Выберите «Запланировать отправку» внизу экрана.

Установите время и дату и нажмите «Запланировать отправку».Мейра Гебель / Business Insider

Как отменить запланированное электронное письмо в Gmail с помощью рабочего стола

1. На главной странице Gmail прокрутите до пункта «Запланировано» в меню слева.

Найдите «Запланировано» в меню слева от вашего почтового ящика.Мейра Гебель / Business Insider

2. В папке «Запланированные» выберите запланированное электронное письмо, которое вы хотите отменить. После выбора рядом с ним должна быть галочка.

3. Выберите «Отменить отправку», чтобы отменить запланированное электронное письмо. Затем электронное письмо будет перемещено в папку с вашим черновиком.

Выберите «Отменить отправку».»

Мейра Гебель / Business Insider

Как запланировать отправку электронной почты в Gmail с помощью мобильного приложения

1. Запустите приложение Gmail на своем iPhone или Android.

2. Напишите письмо, которое хотите запланировать.

3. Вверху коснитесь трех горизонтальных точек (или вертикальных на Android).

Коснитесь трех горизонтальных точек, чтобы открыть меню.

Мейра Гебель / Business Insider

4. Нажмите «Расписание отправки» во всплывающем меню.

5. Выберите время и дату для отправки.

Выберите запланированное время и дату.

Мейра Гебель / Business Insider

Как отменить запланированное электронное письмо в Gmail с помощью мобильного приложения

1. Откройте приложение Gmail.

2. Коснитесь трех горизонтальных линий (или вертикальных на Android) вверху рядом с панелью поиска, чтобы открыть меню.

3. Прокрутите до пункта «По расписанию».

4. Выберите запланированное электронное письмо, которое вы хотите отменить.

5. Вверху нажмите значок «Отменить отправку», который похож на стрелку и «x».

Нажмите значок «Отменить отправку» вверху.Мейра Гебель / Business Insider

Как запланировать электронную почту в Gmail

Вы — сова, которая в предрассветные утренние часы копирует электронную почту за электронной? Может, вы встанете с постели в 5 часов утра.м. и начните отправлять сообщения членам команды, или проведите воскресный вечер за перепиской по электронной почте до начала недели.

Отлично — для вас. Но, вероятно, в вашей команде есть люди, которые предпочли бы не заниматься электронной почтой в нерабочее время. Даже если вы говорите, что что-то может подождать до утра, многие чувствуют себя обязанными ответить сразу.

К счастью, Google позволяет вам планировать электронные письма в Gmail, так что вы можете вычеркивать дела из своего списка дел, не беспокоя коллег в нерабочее время.Вот как запланировать электронную почту в Gmail. Этот процесс работает примерно одинаково в Интернете и в мобильных приложениях iOS и Android.


Запланировать электронное письмо

Очевидный первый шаг — составить письмо, которое нужно отправить. После того, как в электронном письме будет указан получатель, его можно будет запланировать. Вы заметите, что есть раскрывающееся меню рядом с кнопкой Отправить в нижней части окна электронной почты. Щелкните по нему и выберите Расписание отправки . Мобильные пользователи могут получить доступ к этой опции в трехточечном меню.

Появится всплывающее окно с несколькими быстрыми расписаниями, если вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено завтра утром, сегодня днем ​​или завтра вечером.

Если ничего из этого не работает, выберите Выбрать дату и время , чтобы вы могли выбрать конкретную дату в календаре. Вы можете указать точное время и даже запланировать его на другой год.


Просмотр и отмена запланированных писем

После того, как вы выберете время и дату, электронное письмо будет немедленно запланировано. В Gmail появится новая папка «Запланированные», в которой будет показано, сколько запланированных писем ожидают вас.Откройте эту папку, чтобы увидеть все ваши запланированные электронные письма с датами, когда они будут отправлены.

Если вам нужно отменить запланированное электронное письмо сразу же, Gmail отображает всплывающее сообщение, которое позволяет вам отменить запланированное электронное письмо сразу после составления расписания. Нажмите Отменить , и сообщение вернется в черновики.

В противном случае откройте папку «Запланированные», наведите указатель мыши на соответствующее письмо и щелкните значок корзины, чтобы удалить письмо. Чтобы отредактировать сообщение и перенести его, откройте письмо и нажмите Отменить отправить , чтобы вернуть его в черновики.

Мобильные пользователи также могут долго нажимать на соответствующее электронное письмо и нажимать стрелку с X, чтобы отменить и отправить в черновики (пользователи iOS также могут нажать значок корзины, чтобы удалить).


Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Tips & Tricks , чтобы получить советы экспертов, которые помогут вам максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности.Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Инструмент планирования Gmail для отправки сообщений электронной почты позже — одна из наших любимых вещей

Новая функция Gmail позволяет планировать электронные письма.

Дерек Пур / CNET

Даже через несколько месяцев после того, как он впервые появился, инструмент отправки по расписанию Gmail — одна из лучших функций электронной почты Google. Этот инструмент не дает вам стать тем, кто отправляет электронные письма на выходных или посреди ночи, если вы отправляете сообщение коллеге в другом часовом поясе — как мы часто делаем в нашем новом рабочем месте. дома живет. Если вы хотите, чтобы электронная почта пришла в нужное время, или вы хотите записать свои мысли для будущей задачи, прежде чем забыть, этот инструмент для вас.

Schedule Send позволяет вам выбрать точный день и время, когда вы хотите, чтобы ваше электронное письмо пришло. Это очень похоже на Boomerang, если вы использовали это расширение для браузера, за исключением того, что оно встроено прямо в Gmail, что делает его в миллион раз удобнее. Вы можете запланировать электронные письма на период до 49 лет и (отличный способ поздравить кого-нибудь с днем ​​рождения каждый год).

Планирование сообщений Gmail работает как из личных, так и из корпоративных учетных записей, а также как с телефона, так и с рабочего стола.Найдите стрелку у кнопки отправки в браузере или у трех точек в приложении.

Вот как начать.

Из Gmail в вашем браузере

В раскрывающемся списке выберите «Расписание отправки».

Снимок экрана Кэти Коннер / CBS Interactive

Когда вы закончите составлять электронное письмо и будете готовы его запланировать:

1. Найдите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой отправки.

2. Щелкните стрелку, а затем щелкните Запланировать отправку .

3. Появится меню, в котором вы можете выбрать дату и время, когда вы хотите отправить электронное письмо.

4. Выберите время и щелкните Запланировать отправку . В нижнем левом углу появится окно сообщения с надписью «Отправить запланировано на…», где вы можете нажать «Отменить», если вы допустили ошибку, или просмотреть сообщение.

Из приложения Gmail на телефоне или планшете

Назначьте дату и время для отправки электронного письма.

Снимок экрана Кэти Коннер / CBS Interactive

Найдите на своем мобильном телефоне три точки, расположенные друг над другом.

Снимок экрана Кэти Коннер / CBS Interactive

1. Если вы используете приложение Gmail для отправки электронной почты, найдите сложенные три точки в правом верхнем углу.

2. Коснитесь точек и выберите Расписание отправки .

3. Оттуда появится меню, в котором вы можете добавить дату и время для отправки.

4. Щелкните Запланировать отправку . В нижнем левом углу появится окно сообщения с надписью «Отправить запланировано на…». Вы можете отменить действие или просмотреть свое сообщение.

Что делать, если мне нужно обновить или удалить электронную почту?

Если вы решите, что все-таки не хотите отправлять электронное письмо, вы все равно можете удалить его, если дойдете до него раньше запланированного времени.

Просто нажмите Scheduled в главном меню, выберите адрес электронной почты, который вы хотите удалить, и выберите Cancel send .

Если вам нужно обновить время или дату, когда электронное письмо будет отправлено по расписанию, отмените его. Появится черновик, где вы можете отредактировать содержимое электронного письма и повторить шаги, перечисленные выше.

Сейчас играет:
Смотри:

Используйте приложение Gmail для отправки конфиденциальных писем

2:22

Как запланировать отправку электронной почты Gmail на более позднюю дату / время

Планирование электронной почты и отправка ее на более поздний срок, а не сразу дает много преимуществ.Это дает вам дополнительное время для внесения изменений и обеспечения того, чтобы получатель получил их в удобное время, среди многих других причин. Предварительное планирование электронного письма и его автоматическая отправка — идеальный способ освободить место в вашем календаре.

Возможно, вы хотите подготовить электронное письмо, которое отправляется в понедельник утром, пока вы еще спите. Линия полезного программного обеспечения Google — еще одно прекрасное дополнение к эпохе цифровых технологий. Давайте посмотрим, как запланировать Gmail для настольных компьютеров, Android и устройств на базе iOS.

Desktop Guide

Войдите в свою учетную запись Gmail и выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Написать».
  2. Введите информацию о получателе.
  3. Напишите свой адрес электронной почты.
  4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Отправить.
  5. Щелкните параметр «Расписание отправки».
  6. Воспользуйтесь одним из трех доступных вариантов или выберите конкретную дату и время в календаре.

Обратите внимание, что по расписанию задано следующее утро, в тот же день или на следующий день.Но если вы пытаетесь запланировать электронную почту в своем аккаунте Gmail на пятницу, третий вариант будет на утро понедельника, а не на выходные. Время также отображается в вашем часовом поясе. Помните об этом, если хотите запланировать отправку писем людям в разных часовых поясах.

Android Guide

Вы также можете запланировать отправку писем из приложения Gmail для Android. Вот что вам нужно сделать:

  1. Запустите приложение Gmail с главного экрана или экрана приложений.
  2. Нажмите кнопку «Написать».
  3. Введите информацию о получателе.
  4. Введите свой адрес электронной почты и при необходимости добавьте файлы.
  5. Нажмите кнопку «Еще».
  6. Выберите параметр «Расписание отправки».
  7. Выберите желаемое время.

Вы можете запланировать до 100 электронных писем даже из приложения для Android.

Руководство для iOS

Процесс планирования электронной почты в версии приложения Gmail для iOS такой же, как и в Android.

  1. Запустите приложение Gmail с главного экрана или экрана приложений.
  2. Нажмите кнопку «Написать».
  3. Введите информацию об отправителе.
  4. Введите свой адрес электронной почты и при необходимости добавьте файлы.
  5. Нажмите на кнопку «Еще».
  6. Выберите вариант отправки по расписанию.

Как отменить запланированные электронные письма

Самое замечательное в планировании электронных писем заключается в том, что вам не нужно рисковать, отправив что-то не так, или о том, что вы можете пожалеть в самую секунду после написания электронного письма. Что еще лучше, так это то, что все ваши запланированные электронные письма можно отменить заранее или даже за несколько секунд.

Отмена запланированных писем на рабочем столе

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
  2. Перейдите в меню левой панели и щелкните вкладку «Запланировано».
  3. Выберите одно или несколько писем, которые вы хотите отменить.
  4. Найдите в правом верхнем углу выбранного сообщения кнопку «Отменить отправку».
  5. Щелкните и переходите к другим сообщениям электронной почты.

Отмена запланированных писем на Android и iOS

  1. Откройте приложение Gmail.
  2. Коснитесь значка трехстрочного меню.
  3. Коснитесь параметра «По расписанию».
  4. Просмотрите список адресов электронной почты и откройте соответствующее сообщение.
  5. Нажмите кнопку «Отменить отправку».

Обратите внимание, что ни одно из запланированных писем, которые вы отмените, не будет удалено. Вместо этого они будут перемещены в папку черновиков, чтобы вы могли отправить их позже, если снова передумаете.

Можно ли изменить запланированные электронные письма?

Да, могут. Gmail позволяет пользователям делать много вещей, включая изменение расписания в любое время.

Desktop Guide

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail из любимого браузера.
  2. Нажмите кнопку «Запланировано» на левой панели.
  3. Найдите и выберите нужный адрес электронной почты.
  4. Нажмите кнопку «Отменить отправку».
  5. Внесите необходимые изменения.
  6. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Отправить.
  7. Нажмите кнопку «Запланировать отправку» и выберите новую дату доставки.

Руководство для Android и iOS

  1. Запустите приложение Gmail.
  2. Нажмите кнопку «Меню».
  3. Нажмите на опцию «По расписанию».
  4. Нажмите кнопку «Отменить отправку» в выбранном электронном письме.
  5. Отредактируйте электронную почту.
  6. Нажмите кнопку «Еще» в правом верхнем углу.
  7. Нажмите на «Отправить по расписанию».
  8. Выберите новую дату.

Отмененное письмо будет сохранено как черновик. Вы можете вернуться и добавить вложения, написать новый контент и все, что вы обычно делаете с новым электронным письмом.Видите ли, это одна из основных причин, почему отмененные запланированные электронные письма не удаляются просто так. Это позволяет пользователям вносить изменения в любой момент времени до установленного срока. Касаются ли изменения текста, загруженных файлов или фактической установленной даты.

Можете ли вы запланировать Gmail в Outlook?

Outlook — это универсальная служба для всех ваших учетных записей электронной почты. Независимо от того, используете ли вы Gmail и свою рабочую электронную почту вместе, пользователи Outlook могут столкнуться с некоторыми ограничениями при использовании функции планирования.

Только приложение Outlook имеет параметр, позволяющий пользователям отправлять электронную почту в более позднее время и дату. Чтобы отправить электронное письмо позже в Outlook, сделайте следующее:

  1. Нажмите на опцию создания нового сообщения в верхнем левом углу приложения
  2. Нажмите на поле «Кому:», чтобы добавить получателя (ов)
  3. Добавьте тему и содержание
  4. Найдите очень маленькую стрелку рядом с опцией «Отправить» в левом углу
  5. Нажмите «Отправить позже»
  6. Установите дату и время во всплывающем окне
  7. Нажмите «Отправить»

К сожалению, в браузерной версии Outlook нет этой опции, поэтому вам придется загрузить приложение, если вы хотите использовать функцию расписания электронной почты.

Самое большое преимущество при планировании электронной почты

Вероятно, одна из самых важных вещей в использовании этой функции Gmail заключается в том, что независимо от того, что может случиться с вашим интернет-соединением или вашим свободным временем в какой-то момент, ваш «секретарь» Gmail может по-прежнему доставить электронное письмо человеку или лицам, которых вы хотите, в желаемое время. Это действительно похоже на личного маленького помощника.

Если у вас возникли проблемы с выполнением задач, вы можете использовать эту функцию в Gmail, чтобы облегчить выполнение задач.

Вы можете не только притвориться, что работаете, когда на самом деле ловите рыбу на близлежащем озере, но вы также можете настроить автоматическую отправку электронной почты супругу каждый год в годовщину вашей годовщины (по крайней мере, до 2068 года).

Как запланировать отправку электронного письма в Gmail для задержки его отправки

Иногда вы не хотите сразу же отправлять электронное письмо. Возможно, сейчас посреди ночи или ваше электронное письмо содержит информацию, чувствительную ко времени. Вместо этого вы хотите запланировать электронное письмо, чтобы оно было отправлено позже в заранее определенное время.

Мы собираемся показать вам, как запланировать электронное письмо в Gmail, чтобы вы могли отложить его доставку и отправить позже автоматически в определенное время по вашему выбору.

Зачем планировать электронные письма?

Возможность планировать электронную почту — это то, о чем ждали многие пользователи Gmail, тем более, что другие почтовые клиенты могли планировать электронную почту. Google наконец удовлетворил эти запросы в 2019 году, добавив возможность планировать электронную почту в Gmail.

Вы можете настроить отправку электронного письма в определенный день в определенное время, и тогда запрос будет обрабатываться автоматически, независимо от того, открыт ли у вас Gmail.

Кредит изображения: studiostoks / Depositphotos

Возможность планировать электронные письма полезна по многим причинам. Например, если вы пишете деловое электронное письмо на выходных или посреди ночи, вы можете не захотеть отправлять его немедленно, опасаясь показаться одержимым работой.Вместо этого вы можете запланировать это электронное письмо на утро понедельника, чтобы оно отображалось в верхней части почтового ящика, когда он придет на работу.

В качестве альтернативы, возможно, ваш получатель находится в другом часовом поясе. Вместо того, чтобы отправлять электронное письмо в дневное время, пока получатель спит, вы можете запланировать, чтобы электронное письмо приходило в его почтовый ящик, когда он просыпается, чтобы они видели уведомление — полезно для тех людей, у которых, как вы знаете, есть загруженные почтовые ящики.

Или, может быть, ваше электронное письмо содержит конфиденциальную информацию, которую вы не можете отправить в момент написания.С помощью этой функции Gmail вы можете напечатать свое электронное письмо и подготовить его к работе, отложить его отправку с помощью инструмента планирования и автоматически вытолкнуть, когда это необходимо.

Как запланировать электронную почту в Gmail

Вы можете запланировать до 100 писем одновременно в Gmail. Вы также можете запланировать рассылку электронной почты на 49 лет вперед, если вы очень организованы.

Настольный

  1. Нажмите Написать и создайте электронное письмо, указав получателей, тему и сообщение как обычно.
  2. Рядом с кнопкой Отправить щелкните стрелку раскрывающегося списка .
  3. Щелкните Расписание отправки .
  4. Выберите один из предустановок, например Завтра утром , чтобы запланировать отправку электронной почты. Либо нажмите Выберите дату и время , чтобы определить свои собственные.
  5. Щелкните Расписание отправки (если вы определили собственную дату и время.)

Мобильный или планшет (Android и iOS)

Инструкции для мобильных устройств или планшетов Android и iOS такие же, как и выше, за исключением шага 2, где вам нужно нажать Еще (три точки) в правом верхнем углу.

Как просмотреть или изменить запланированные электронные письма в Gmail

После того, как вы запланировали электронную почту, появится папка Scheduled . Здесь вы можете проверить, какие электронные письма вы запланировали, и отредактировать их.

Настольный

  1. Щелкните папку Scheduled на левой панели.
  2. Щелкните письмо, которое хотите отредактировать.
  3. Над текстом письма нажмите Отменить отправку .
  4. При необходимости внесите изменения в электронную почту.
  5. Рядом с кнопкой Отправить щелкните стрелку раскрывающегося списка .
  6. Щелкните Расписание отправки .
  7. Выберите новую дату и время.

Мобильный или планшет (Android и iOS)

  1. Нажмите Меню (три горизонтальные линии.)
  2. Нажмите По расписанию .
  3. Коснитесь электронного письма, которое хотите отредактировать.
  4. Нажмите Отменить отправку .
  5. Коснитесь значка карандаша , чтобы отредактировать электронное письмо и внести необходимые изменения.
  6. Нажмите Еще (три точки) в правом верхнем углу.
  7. Нажмите Расписание отправки .
  8. Выберите новую дату и время.

Как отменить запланированные электронные письма в Gmail

Отменить запланированное электронное письмо просто. Только не забудьте сделать это раньше запланированного времени! Когда вы отмените запланированное электронное письмо, оно попадет в вашу папку Draft .

Настольный

  1. Щелкните папку Scheduled на левой панели.
  2. Щелкните письмо, которое хотите удалить.
  3. Над текстом письма нажмите Отменить отправку .

Мобильный или планшет (Android и iOS)

  1. Нажмите Меню (три горизонтальные линии.)
  2. Нажмите По расписанию .
  3. Коснитесь сообщения электронной почты, которое хотите удалить.
  4. Нажмите Отменить отправку .

Поскольку возможность планировать электронную почту в Gmail была недоступна в течение многих лет, другие взяли на себя создание инструментов, позволяющих пользователям делать это.

Некоторые инструменты для бизнеса, такие как Contact Monkey, предлагают это, но это платные решения. Если вы думаете, что планирование электронной почты не является чем-то новым для Gmail, скорее всего, вы работаете в компании, которая использует что-то подобное.

Также существуют простые плагины для браузера, такие как Schedule Email. Этот конкретный не предлагает ничего отличного от того, что делает Gmail из коробки, поэтому нет смысла его использовать.

Используйте Boomerang для планирования электронной почты в Gmail

Возможно, вы захотите использовать Бумеранг.Это плагин для браузера. У него также есть мобильное приложение для Android и iOS, но обратите внимание, что это совершенно другой почтовый клиент, который ничего не добавляет в ваше приложение Gmail (хотя он поддерживает учетные записи Gmail).

Boomerang доступен бесплатно и за ежемесячную плату — 4,99 доллара для личного, 14,99 доллара для профессионального и 49,99 долларов для премиум-класса.

Бесплатно вы можете запланировать 10 писем в месяц. Если вы платите, то без ограничений. Полную разбивку функций можно увидеть на странице цен на Boomerang.

С Boomerang вы можете планировать электронные письма, но бесплатная версия также позволяет вам устанавливать напоминания, если вы не получаете ответа, отслеживать, были ли нажаты ссылки в вашем электронном письме, приостанавливать ваш почтовый ящик для спокойствия и многое другое. Все это интегрируется в интерфейс рабочего стола Gmail, и это здорово.

Если вам нужны эти дополнительные функции, Boomerang — хороший выбор, особенно когда вы можете попробовать с бесплатным членством. Если все, что вам нужно, это возможность планировать электронную почту, придерживайтесь функции Gmail по умолчанию.

Подробнее о Gmail

Теперь вы знаете, как планировать электронные письма в Gmail и отправлять их позже, независимо от того, используете ли вы компьютер или мобильное устройство.

Имея это за плечами, почему бы не узнать еще больше о том, что предлагает Gmail? Ознакомьтесь с нашим руководством по Gmail для новичков, чтобы получить дополнительные советы.

6 вещей, которые вы делаете каждый день, которые медленно убивают ваш компьютер

Мы используем наши компьютеры каждый день, но не слишком задумываемся о том, что некоторые из наших регулярных действий могут иметь последствия.

Читать далее

Об авторе

Джо Кили
(Опубликовано 652 статей)

Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях.Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса и теперь работает внештатным писателем на полную ставку, которому нравится делать технологии простыми для всех.

Более
От Джо Кили

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Как запланировать электронную почту в Gmail

Изучение того, как запланировать электронную почту в Gmail, занимает всего несколько минут и позволит вам гораздо лучше контролировать, когда ваши сообщения будут отправлены.

Внедрение расписания электронной почты Gmail заняло удивительно много времени и было запущено только в 2019 году. Тем не менее, это полезный инструмент, который избавляет вас от необходимости устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение для выполнения той же работы. В этом руководстве мы покажем вам, как запланировать электронную почту в Gmail, используя текущие настольные и мобильные интерфейсы.

В этом руководстве мы предполагаем, что вы уже являетесь пользователем Gmail и знакомы с тем, как составлять электронные письма. Процесс планирования занимает всего несколько быстрых щелчков мышью; когда самое сложное — убедиться, что вы случайно не нажали «Отправить», можете быть уверены, что это не излишне сложно.

Планирование электронных писем удобно, если вы используете Gmail в работе, так как это может помочь управлять рабочим процессом как вас самих, так и ваших коллег, но ничто не мешает вам также планировать личные электронные письма.

Если вам нужно отправить электронное письмо, но оно не является срочным, вы можете запланировать его вместо отправки сразу, что даст себе немного дополнительного времени, чтобы вернуться и отредактировать сообщение, если это необходимо.

Как запланировать электронную почту в Gmail на рабочем столе

1. После того, как вы составили письмо, нажмите синюю кнопку со стрелкой вниз рядом с кнопкой «Отправить». Не нажимайте на кнопку «Отправить».

(Изображение предоставлено в будущем)

2. Щелкните «Запланировать отправку».

(Изображение предоставлено: Future)

3. Вам будет представлено несколько предустановленных времен, которые вы можете выбрать, щелкнув по ним. Чтобы запланировать отправку сообщения в определенное время, нажмите «Выбрать дату и время».

(Изображение предоставлено: Future)

4. Щелкните дату, чтобы выбрать ее, и щелкните время, чтобы указать, когда именно вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено. Затем нажмите «Запланировать отправку».

(Изображение предоставлено в будущем)

Ваша электронная почта сейчас запланирована. Перед отправкой вы можете найти сообщение в папке «Запланировано», где вы можете отредактировать содержимое, перенести его на другое время или полностью отменить отправку.

Как запланировать электронную почту в Gmail на мобильном телефоне

1. После того, как вы составили письмо в мобильном приложении Gmail для Android или iOS, коснитесь трехточечного символа рядом с кнопкой «Отправить».

(Изображение предоставлено в будущем)

2. Нажмите «Запланировать отправку».

(Изображение предоставлено: Будущее)

3. Вы можете нажать на одно из заранее установленных времен, чтобы запланировать электронную почту, или , нажав «Выбрать дату и время» , чтобы выбрать конкретное время.

(Изображение предоставлено: Future)

4. Если вы нажали «Выбрать дату и время», выберите дату и время и нажмите «Расписание отправки».

(Изображение предоставлено в будущем)

Как и в случае с настольным методом, ваше электронное письмо будет ждать в папке «Запланированные», пока оно не будет автоматически отправлено в указанное время.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *